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본 지침은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 의해 이용자가 제공하는 개인정보가 삼정 KPMG(이하 ‘회사’)에서 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지를 고지하고자 함을 목적으로 한다.
제 9 조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)
제 10 조 (개인정보의 물리적/관리적/기술적 보호 대책)
부칙 (제정: 2011년 09월 30일)
부칙 (개정: 2014년 07월 01일)
부칙 (개정: 2017년 01월 05일)
부칙 (개정: 2017년 10월 26일)
본 지침은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 의해 이용자가 제공하는 개인정보가 삼정 KPMG(이하 ‘회사’)에서 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지를 고지하고자 함을 목적으로 한다.
① 수집하는 개인정보항목
1. 입사자 작성 및 제출 서류를 통한 수집 항목
성명(국문/영문), 주민등록번호, 이메일 주소, 전화번호(유/무선), 생년월일, 사진, 주소, 국적, 학력, 전공, 경력사항, 자격사항, 비자타입, 외국어 능력, 가족사항, 결혼여부, 병역 사항, 보훈 사항(보훈 대상의 경우 보훈번호 포함), 장애사항, 추천인/관계인(성명, 회사, 직급, 관계, 연락처)
2. 회사 공식사이트를 통한 수집 항목
가. 채용사이트를 통한 수집 항목
ID(채용사이트를 통한 입사지원 시), 비밀번호(채용사이트를 통한 입사지원 시), 성명(국문/영문), 성별, 이메일 주소, 전화번호(유/무선), 생년월일, 사진, 주소, 국가/도시, 학교명/학력, 전공/학위, 경력사항, 자격사항, 외국어 능력, 병역 사항, 보훈 사항(보훈 대상의 경우 보훈번호 포함), 장애사항 (단, 채용사이트 이용과정이나 서비스처리과정에서 지원자의 접속로그, 쿠키, IP정보 등이 생성되어 수집될 수 있다.)
나. 제안 요청서(RFP) 페이지를 통한 수집 항목
성명, 이메일 주소, 전화번호(회사 또는 집), 회사명, 직무/직책, Industry/Sector, 국가/위치 (단, 사이트 이용과정이나 서비스 처리과정에서 이용자의 접속로그, 쿠키, IP정보 등이 생성되어 수집될 수 있다.)
다. Alumni 페이지를 통한 수집 항목
ID, 비밀번호, 성명, 주소, 전화번호(유/무선), 이메일, 현 직장사항(회사명, 부서, 직급, 직위)
(단, 사이트 이용과정이나 서비스처리과정에서 이용자의 접속로그, 쿠키, IP정보 등이 생성되어 수집될 수 있다.)
라. 사이버 신고 페이지(윤리준법신고센터)를 통한 수집 항목
신고 내용 중 개인정보에 해당하는 항목, 이메일 주소 (단, 사이트 이용과정이나 서비스처리과정에서 이용자의 접속로그, 쿠키, IP정보 등이 생성되어 수집될 수 있다.)
3. 고객으로부터 위탁 받은 업무 수행 시 수집 항목
(여기서 ‘위탁업무’라 함은, 회사가 고객 또는 고객사의 요청을 통해 법적인 효력을 가진 계약서를 토대로 서비스를 제공하는 업무를 말한다.)
해당 서비스에 대해 회사와 고객사 사이에서 승인된 계약서 또는 이에 준하는 법적 효력을 가진 문서에서 정의된 항목
② 개인정보의 수집방법
회사는 회사의 사이트를 통한 사용자 입력 방법 및 출력된 형태의 종이문서, 이메일 및 전자적 파일형태를 통해 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 관련법에서 인정된 방법을 통해 일부 정보를 수집할 수도 있다.
① 입사지원자에 대한 채용절차진행, 채용관련 의사소통 등을 위한 제반 업무
② 신규입사자에 대한 입사절차진행 및 각종 지원 업무
③ 임직원들의 인적 사항 관리, 사내네트워크 및 복리후생프로그램 운영 및 대외활동에 관련된 행정지원 업무
④ 회사의 공식 홈페이지 및 홍보 및 네트워크 운영업무
⑤ 고객으로부터 위탁 받은 업무 수행
회사는 개인정보를 본 지침 제2조에 명시된 범위에서만 사용해야 하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하지 않으며 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않는다. 다만, 이용자들이 사전에 동의한 경우 및 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우(예. 관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 등)에는 예외로 한다.
회사는 적절한 정보제공을 위하여 정보주체의 개인정보를 KPMG 네트워크 내의 타 member firm 및 회사를 대신하여 정보를 처리하는 당사자에게 공개할 수 있다. 이러한 개인정보의 공개 범위에는 사용자가 거주하는 지역과 유사한 개인정보보호정책이 존재하지 않는 국가나 지역이 포함되어 있을 수 있으며 이러한 경우 회사로부터 개인정보를 제공받은 제 3자는 회사와 동일한 개인정보보호의무를 가지는 것을 전제로 이루어 진다.
회사는 수집된 임직원의 정보 및 고객정보를 임직원의 복리후생 향상 및 원활한 고객서비스 제공을 위하여 KPMG가 아닌 제3자와 개인정보처리 위탁약정서 및 정식 계약을 맺고 개인정보처리 업무의 일부를 위탁한다. 단, 추후 진행업무의 상황 및 위탁 받는 업체와의 계약 상태에 따라 위탁업체 명단의 변경이 있을 수 있다. 개인정보처리 위탁 업체 명단은 [별첨1]에서 확인 할 수 있다.
① 개인정보 제공자 및 이용자가 회사에서 제공하는 서비스를 이용하는 동안 회사는 내부지침과 법령이 허용하는 범위에서 이용자의 개인정보를 지속적으로 보유하며 서비스 제공 등을 위해 이용한다. 다만 이용자가 직접 회원 탈퇴를 신청하거나 개인정보 삭제를 요청한 경우 즉시 삭제처리 한다.
② 단, 채용사이트를 통해 접수된 이력서의 보유기간은 1년 미만을 원칙으로 하며, 1년이 경과된 시점의 이력서는 자동 파기하도록 하고 지원자가 입사지원서 삭제를 원할 경우에는 채용사이트에서 직접 삭제가 가능하며, 삭제 요청이 있을 경우에는 즉시 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 취해야 한다.
① 회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 원칙적으로 해당 정보를 즉시 파기한다. 파기절차 및 방법은 다음과 같다.
1. 파기절차
이용자가 입사지원 및 KPMG 홈페이지 회원가입, 질의 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 지침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기된다.
2. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 삭제한다.
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련권리를 행사할 수 있다.
1. 개인정보 열람 요청
2. 필요 시 개인정보 정정 및 삭제 요청
3. 개인정보 처리중지 요청
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 등에서 규정하고 있는 절차 등에 따라 조치할 수 있다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
④ 제1항 제3호에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 가능하다. 다만 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 별도로 작성하여 제출하여야 한다.
⑤ 제1항 제3호에 따른 개인정보 처리 중지 요청 시 업무수행에 일부 제약이 있을 수 있다.
제 9 조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)
① 회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용하는 경우도 있다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장된다.
1. 쿠키의 사용 목적
쿠키는 이용자가 웹 사이트에 접속할 경우 이용자의 환경 설정을 유지하고 빠른 웹 서비스를 제공하기 위해 이용된다.
2. 쿠키의 설치/운영 및 거부
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있다.
쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있다. 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 제한이 있을 수 있다.
제 10 조 (개인정보의 물리적/관리적/기술적 보호 대책)
① 회사는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 물리적/관리적/ 기술적 대책을 강구하여 실행한다.
1. 개인정보 관리 규정 수립 및 정기적 내부 점검 수행
회사는 개인정보보호법에서 요구하고 있는 별도의 개인정보관리규정을 수립하여 운영 중이며 본 규정에 따라 사내 개인정보 취급과 관련하여 정기적으로 내부 점검을 수행한다. 내부점검결과에 따라 필요한 경우 회사의 개인정보 보호환경을 강화하는 조치를 취할 수 있다.
2. 비밀번호 암호화
회사 채용사이트를 통한 입사지원 및 홈페이지 회원가입 시 설정한 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능하다.
3. 해킹 등에 대비한 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다. 또한 백신프로그램을 설치하여 시스템이 악성코드나 바이러스 등에 감염되지 않도록 방지하고, 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖춘다.
4. 자료실, 전산실의 접근통제
회사는 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 자료실 및 전산실을 타 부서와 분리하여 운영하고 있으며 그에 따라 개별 출입 통제 장치를 설치하여 운영한다.
정보주체는 개인정보처리에 관한 모든 문의사항 발생 시 법인 내 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호담당자에게 문의할 수 있으며 개인정보보호책임자와 개인정보보호담당자는 정보주체의 문의사항에 대해 성실하게 답변해줄 의무가 있다. 또한 정보주체는 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요할 경우 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 외부 기관에 문의할 수 있다. 회사의 개인정보보호 책임자와 담당자 정보, 그리고 외부기관 연락처는 [별첨2]에서 확인 할 수 있다.
회사의 임직원은 본인 또는 타인이 이 지침에 위반되는 행위를 하였거나 이를 발견하였을 경우 법인 내 개인정보보호책임자에게 즉시 신고하여야 한다.
① 회사의 임직원이 이 지침에 위반되는 행위를 하였을 경우 회사는 발견 즉시 위반행위자에 대한 조사에 착수 할 수 있다.
② 회사는 제 1항의 위반행위자에 대하여 징계수위에 따라 취업 및 복무규정 제60조, 제61조 그리고 인사규정 제55조, 제56조 2항에 근거하여 징계 조치하는 것을 원칙으로 하고, 구체적인 조치는 징계위원회에서 결정한다.
현 개인정보처리지침 내용 추가, 삭제, 수정이 있을 시에는 홈페이지를 통해 고지 한다.
제 1 조 (시행일)
이 지침은 2011년 9월 30일부터 시행한다
제 2조 (시행일)
이 지침은 2014년 7월 1일부터 시행한다
제 3 조 (시행일)
이 지침은 2017년 1월 5일부터 시행한다
제 4 조 (시행일)이 지침은 2017년 10월26일부터 시행한다
| No. | 이용업무 | 위탁받은 업체명 |
|---|---|---|
| 1 | 명함제작 |
주식회사 네이미 |
| 2 | 출입카드 제작 |
㈜에스원 |
| 3 | 대리운전 | 핸들포유, 해피콜 |
| 4 | 뉴스레터 DM발송 |
디엠라인㈜ |
| 5 | ITS 업무 및 유지보수 |
㈜필라넷, (주)한국후지제록스, (주)아데코코리아 |
| 6 | 제증명발급 신청, 공문발송 신청 | ㈜캡소프트 |
| 7 | Web Fax 서비스 |
㈜지미션 |
| 8 | 세무회계 솔루션 호스팅 | ㈜아이네트호스팅 |
| 9 | 임직원 사내 교육시스템 | 휴넷 |
| 10 | 임직원 어학연수 | EF Korea, ㈜유엔에듀 |
1. 내부 담당자 연락처
<개인정보보호 책임자>
성명: 장영내 전무이사 (Department of Professional Practice)
전화번호/이메일: 02-2112-0100 / kr-fmdataprivacy@kr.kpmg.com
<개인정보보호 담당자>
성명: 정유진 (Department of Professional Practice)
전화번호/이메일: 02-2112-0100 / kr-fmdataprivacy@kr.kpmg.com
2. 외부 기관 연락처
개인정보침해신고센터 (http://www.118.or.kr/)
정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
대검찰청 첨단범죄수사과 (http://www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)
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KPMG1 is dedicated to protecting the confidentiality and privacy of information entrusted to it. As part of this fundamental obligation, KPMG is committed to the appropriate protection and use of personal information (sometimes referred to as "personally identifiable information" or "PII") that has been collected online.
Generally, our intent is to collect only the personal information that is provided voluntarily by online visitors so that we can offer information and/or services to those individuals or offer information about employment opportunities. Please review this Privacy Statement ("Privacy Statement") to learn more about how we collect, use, share and protect the PII that we have obtained.
- 1. Collection and use of personal information
- 2. Sharing and transfer of personal information
- 3. Choices
- 4. Access
- 5. Data security and integrity
- 6. Links to other sites
- 7. Changes to this statement
- 8. Policy questions and enforcement
1. Collection and use of personal information
1.1. What information we collect
We obtain personal information about you if you choose to provide it — for example, to contact mailboxes or to register for certain services. In some cases, you will have previously provided your personal information to KPMG (if, for example, you are a former employee). If you choose to register or login to a KPMG web site using a third party single sign-in service that authenticates your identity and connects your social media login information (e.g., LinkedIn, Google, or Twitter) with KPMG, we will collect any information or content needed for the registration or log-in that you have permitted the social media provider to share with us, such as your name and email address. Other information we collect will depend on the privacy settings you have set with your social media provider, so please review the privacy statement or policy of the applicable service.
When you register or submit personal information to KPMG we will use this information in the manner outlined in this privacy statement. Your personal information is not used for other purposes, unless we obtain your permission, or unless otherwise required or permitted by law or professional standards. For example, if you register to a KPMG web site and provide information about your preferences we will use this information to personalize your user experience. Where you register or login using a third party single user sign-in we may also recognize you as the same user across any different devices you use and personalize your user experience across other KPMG sites you visit. If you send us a resume or curriculum vitae (CV) to apply online for a position with KPMG, we will use the information that you provide to match you with available KPMG job opportunities.
In some cases where you have registered for certain services we will store your email address temporarily until we receive confirmation of the information you provided via an email (i.e. where we send an email to the email address provided as part of your registration to confirm a subscription request).
1.2 The legal grounds we have to use your personal information
KPMG generally collects only the personal information necessary to fulfill your request. Where additional, optional information is sought, you will be notified of this at the point of collection.
The law in Europe allows us to process personal information, so long as we have a ground under the law to do so. It also requires us to tell you what those grounds are. As a result, when we process your personal information, we will rely on one of the following processing conditions:
- Performance of a contract: this is when the processing of your personal information is necessary in order to perform our obligations under a contract;
- Legal obligation: this is when we are required to process your personal information in order to comply with a legal obligation, such as keeping records for tax purposes or providing information to a public body or law enforcement agency;
- Legitimate interests: we will process information about you where it is in our legitimate interest in running a lawful business to do so in order to further that business, so long as it doesn’t outweigh your interests; or
- Your consent: in some cases, we will ask you for specific permission to process some of your personal information, and we will only process your personal information in this way if you agree to us doing so. You may withdraw your consent at any time by contacting KPMG at privacy@kpmg.com.
Examples of the ‘legitimate interests’ referred to above are:
- To offer information and/or services to individuals who visit our web site or offer information about employment opportunities.
- To prevent fraud or criminal activity and to safeguard our IT systems.
- To customize individuals’ online experience and improve the performance, usability and effectiveness of KPMG's online presence.
- To conduct, and to analyze, our marketing activities.
- To meet our corporate and social responsibility obligations.
- To exercise our fundamental rights in the EU under Articles 16 and 17 of the Charter of Fundamental Rights, including our freedom to conduct a business and right to property.
In some cases, the personal data that we collect will also include special categories of data, such as diversity related information (including data about racial and ethnic origin, political opinions, religious beliefs and other beliefs of a similar nature, trade union membership and data about sexual life and sexual orientation), or health data and data about alleged or proven criminal offences in each case where permitted by law.
1.3 Automatic collection of personal information
In some instances, KPMG and its service providers uses cookies, web beacons and other technologies to automatically collect certain types of information when you visit us online, as well as through emails that we may exchange. The collection of this information allows us to customize your online experience, improve the performance, usability and effectiveness of KPMG's online presence, and to measure the effectiveness of our marketing activities.
An IP address is a number assigned to your computer whenever you access the internet. It allows computers and servers to recognise and communicate with one another. IP addresses from which visitors appear to originate may be recorded for IT security and system diagnostic purposes. This information may also be used in aggregate form to conduct web site trend and performance analysis.
Cookies may be placed on your computer or internet-enabled device whenever you visit us online. This allows the site to remember your computer or device and serves a number of purposes.
On some of our web sites, a notification banner will appear requiring your consent to collect cookies. If you do not provide consent, your computer or internet-enabled device will not be tracked for marketing-related activities. A secondary type of cookie referred to as "user-input" cookies may still be required for necessary functionality. Such cookies will not be blocked through the use of this notification banner. Your selection will be saved in a cookie and is valid for a period of 90 days. If you wish to revoke your selection, you may do so by clearing your browser's cookies.
Although most browsers automatically accept cookies, you can choose whether or not to accept cookies via your browser's settings (often found in your browser's Tools or Preferences menu). You may also delete cookies from your device at any time. However, please be aware that if you do not accept cookies, you may not be able to fully experience some of our web sites' features.
Further information about managing cookies can be found in your browser's help file or through sites such as www.allaboutcookies.org.
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1 Session 2 Persistent |
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Persistent, but will be deleted automatically after two years if you no longer visit kpmg.com |
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1.4 Social media widgets and applications
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KPMG understands the importance of protecting children's privacy, especially in an online environment. In particular, our sites are not intentionally designed for or directed at children under the age of 13. It is our policy never to knowingly collect or maintain information about anyone under the age of 13, except as part of an engagement to provide professional services.
2. Sharing and transfer of personal information
2.1 Transfer within the network of KPMG firms
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2.2 Transfers to third parties
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You can make a request or exercise these rights by contacting KPMG at privacy@kpmg.com and we will make all reasonable and practical efforts to comply with your request, so long as it is consistent with applicable law and professional standards.
5. Data security and integrity
KPMG has reasonable security policies and procedures in place to protect personal information from unauthorized loss, misuse, alteration, or destruction. Despite KPMG's best efforts, however, security cannot be absolutely guaranteed against all threats. To the best of our ability, access to your personal information is limited to those who have a need to know. Those individuals who have access to the data are required to maintain the confidentiality of such information.
We also make reasonable efforts to retain personal information only for so long i) as the information is necessary to comply with an individual's request, ii) as necessary to comply with legal, regulatory, internal business or policy requirements, or iii) until that person asks that the information be deleted. The period for which data is retained will depend on the specific nature and circumstances under which the information was collected; however, subject to requirements of i)-iii) above, personal information will not be retained for more than 2 years.
Please be aware that KPMG web sites will typically contain links to other sites, including sites maintained by other KPMG member firms that are not governed by this Privacy Statement, but by other privacy statements that will often differ somewhat. We encourage users to review the privacy policy of each web site visited before disclosing any personal information.
By registering on any KPMG web site and then navigating to another KPMG web site while still logged in, you agree to the use of your personal information in accordance with the privacy statement of the KPMG web site you are visiting.
KPMG may modify this Privacy Statement from time to time to reflect our current privacy practices. When we make changes to this statement, we will revise the "updated" date at the top of this page. Any changes to the processing of personal information as described in this Privacy Statement affecting you will be communicated to you through an appropriate channel, depending on how we normally communicate with you.
8. Policy questions and enforcement
KPMG is committed to protecting the online privacy of your personal information. If you have questions or comments about our administration of your personal information, please contact us at privacy@kpmg.com. You may also use this address to communicate any concerns you may have regarding compliance with our Privacy Statement.
If you are not satisfied with the response you receive, you may escalate your concern to the Global Privacy Officer by sending an email to GlobalPrivacyOfficer@kpmg.com. We will acknowledge your email within 14 days and seek to resolve your concern within one month of receipt. Where the concern is complex or we have a large volume of concerns, we will notify you that the concern will take longer than one month to resolve, and we will seek to resolve your concern within three months of the concern being first raised. We may accept your concern (and in that case implement one of the measures set out in the ‘Your Rights’ section above), or we may reject your concern on legitimate grounds.
In any event, you always have the right to lodge a complaint with the Dutch regulator in charge of protecting personal information, the Dutch Data Protection Authority / De Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
1 "KPMG," "we," "our," and "us" refers to KPMG International Cooperative ("KPMG International"), a Swiss entity, and/or to any one or more of the member firms of the KPMG network of independent firms affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services.