-
Võtame vastu, sorteerime ja registreerime ettevõtte nimele tulnud posti, vajaduse korral skaneerime ja edastame selle e-posti, faksi või lihtposti teel. Meie juriidilise aadressi teenust kasutades on ettevõtte aadress Ahtri 4, Tallinn.
-
Korraldame ettevõtte dokumendihaldust. Koostame ja vormindame normdokumente ning haldame ettevõtte dokumendiregistreid. Teeme koopiad, prindime, skaneerime ja arhiveerime.
-
Leiame ja rendime koosoleku, kohtumise või vastuvõtu toimumiseks sobiliku ruumi, valmistame ette materjalid, aitame osalejate registreerimisel, tellime tehnilised vahendid ning suupisted ja kohvi/tee.
-
Oleme abiks külaliste vastuvõtmisel ja vajaduse korral koosoleku protokollimisel.
-
Aitame leida ja broneerida hotelle ja transporti, koostada ja vormistada lähetusaruannet.
-
Küsime ja kogume kokku vajalikke hinnapakkumisi ja päringuid.
-
Tellime ja kooskõlastame dokumentide tõlkeid ettevõttele vajalikus keeles.
-
Vormistame ja pikendame perioodika tellimusi.
-
Võtame vastu, sisestame ja haldame ettevõtte klientide tellimusi ning edastame need jooksvalt, kasutades kokkulepitud kanalit.
-
Jälgime arvete laekumisi ja vajaduse korral saadame maksete meeldetuletusi.
-
Täidame büroo haldamisega seotud ülesandeid alates koristusteenuse korraldamisest kuni kontori- ja majapidamistarvete tellimiseni.
