AIM für SAP-Lizenzmanagement

Digitalisierungsprojekte sind technisch und personell anspruchsvoll. Auch finanziell bergen Transitionsprojekte Risiken. Die Einführung neuer Technologien wie SAP S/4HANA benötigen die passenden Lizenzen und Verträge entsprechend dem Betriebsmodell (Cloud & OnPremise) zu den bestmöglichen Konditionen. Nicht korrekt, zu teuer oder unnötig erworbene SAP-Lizenzen können dabei hohe Kosten verursachen.

Mithilfe des KPMG Authorization & Identity Management-Downloaders werden die vermessungsrelevanten Hard- und Software Verbrauchsdaten im Ursprung erhoben.

Verlässliche Daten und fundierte Kennzahlen ermöglichen finanzielle Langzeitplanungen und unterstützen Sie bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von IT-Projekten. Unser Verfahren ist vielseitig und individuell für bestehende Umgebungen sowie für die Planung einer S/4HANA-Lizenz- und -Vertragsverhandlung einsetzbar.

Mithilfe unserer KPMG Digital License Protection aus unserem Managed Service Angebot übernehmen wir für Sie die Nachzahlungskosten der SAP-Lizenz- und Wartungsforderungen, die sich aus einer SAP-Lizenzprüfung ergeben können – schnell und unkompliziert.

• Nutzen Sie unsere datenbasierte Analysemethodik, um Risiken frühzeitig zu identifizieren und finanzielle Potenziale zu heben
• Technische und finanzielle Dashboards unterstützen die kontinuierliche Steuerung der Lizenzen im Einkauf und Controlling
• Kostensimulation für die Umwandlung auf S/4HANA-Lizenzen für die Entscheidung eines passenden Zeitpunktes und eines Lizenz- und Vertragsmodells

AIM Licence (AIML) bietet von der Datenerfassung über die Analyse bis hin zur Umsetzung von Maßnahmen einen ganzheitlichen Ansatz für Ihre SAP-Lizenzverwaltung. Durch die Kombination von technologischer Expertise und Branchenwissen wird eine präzise und effektive Optimierung der SAP-Lizenzen garantiert.

Ihre Vorteile mit KPMG AIML:

• Risikomanagement: Die Risiken werden durch die Sicherstellung der Compliance-Einhaltung und die Minderung von Lizenzierungsrisiken während der Umsetzung verringert
• SAP-Lizenzkosteneinsparungen: Der Einsatz von AIML kann zu Einspareffekten von bis zu 50% gegenüber dem SAP-Erstangebot führen
• Automatisierung & Visualisierung: Nutzungsdaten werden toolgeschützt generiert und Transparenz wird durch Visualisierungen für komplexe Sachverhalte geschaffen.
• SAP Lizenz-Garantie: Digital License Protection (DLP) beinhaltet:
  • Keine Bildung von Rückstellungen oder ungeplanten Kosten
  • Keine Nachzahlungen im Falle von Lizenzprüfungen

Da ein einmaliger Überprüfungs- und Anpassungsprozess des Lizenzkonzepts nicht ausreicht, um den sich ständig ändernden Anforderungen gerecht zu werden, ist eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung des SAP-Lizenzverwaltung unerlässlich. AIM License bietet langfristige Unterstützung und Sicherheit durch seine Managed Services und gewährleistet eine nachhaltige und ressourcenschonende Einhaltung der Lizenzbestimmungen.

Unsere Expertinnen und Experten begleiten Sie von der initialen technischen und kaufmännischen Bestandsaufnahme bis zur finalen Vertragszeichnung. Durch den ganzheitlichen Ansatz und die Nutzung unserer datengetriebenen, intelligenten Plattform (AIM License for RISE) analysieren wir Ihre SAP-Landschaft eingehend. Modernste Algorithmen und ein detailliertes Lizenzregelwerk bewerten den Software-Nutzungsgrad und führen eine umfassende SAP-Berechtigungsprüfung durch. Dies ermöglicht es uns, Ihren Lizenzbedarf präzise zu bestimmen und ihn mit den entsprechenden RISE with SAP Services und Entitlements (Industrielösungen) gemäß den Lizenz-Metriken des RISE-Modells zu decken.

Darüber hinaus berücksichtigen wir zukünftige Software-Features und Bedarfsanforderungen sowie die spezifische Zielarchitektur aus der Vision- und Validate-Phase unseres Powered-Enterprise-Ansatzes für S/4HANA- und RISE-Transformationen. Als Ergebnis erhalten Sie eine umfassende Materialbestandsliste, die sogenannte Bill of Material.

Unser integrierter RISE-Kostenkalkulator unterstützt Sie Schritt für Schritt und effektiv bei der Auswahl des bestmöglichen RISE-Pakets und der Kalkulation der langfristigen operativen Kosten (OPEX) über die gesamte Vertragslaufzeit.

Mit der gewonnenen Transparenz sind Sie für die taktische und strategische Positionierung gut gerüstet und erhalten wertvolle Entscheidungshilfen für Ihre bevorstehenden SAP-Vertragsverhandlungen.