IT-Compliance und Datensicherheit IT-Compliance und Datensicherheit IT-Compliance und Datensicherheit

Die IT hat die Aufgabe, Abläufe und Prozesse in kirchlichen Organisationen und Verwaltungen zu unterstützen. Die Rolle der IT bezieht sich dabei insbesondere auf die Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen, der Aufbereitung von Informationen und bei Entscheidungen.

Kirchliches Handeln wird heute an vielen Stellen von IT unterstützt, kirchliches Handeln wird zukünftig noch deutlich stärker als heute von IT durchdrungen sein.

Welche Entwicklungen sind in den nächsten Jahren zu erwarten?

• Mitglieder wollen mit ihrer Kirche online kommunizieren, beispielsweise um Dokumente zu beantragen oder Termine zu vereinbaren.
• Dokumentationsanforderungen wachsen aktuell stark. IT soll helfen, kirchliches Handeln nachweisen zu können und strukturiert abzulegen.
• Jegliche Dokumente (Verträge, Vorgangsakten, Personalakten u. Ä.) müssen häufig für mehrere Personen im Zugriff sein. Ohne eine strukturierte Ablage kann dies nicht gewährleistet werden.
• Kirchliche Mitarbeiter erwarten von ihrem kirchlichen Arbeitgeber attraktive Arbeitsplätze und die Nutzung moderner Verfahren nach dem aktuellen Stand der Technik.

Die beschriebenen Entwicklungen gehen einher mit vielen IT-gestützten Prozessen und stärkerem IT-Einsatz. Um dem gerecht zu werden, müssen Themen wie Zugriffschutz, Netzwerk- und Datensicherheit, Verfahrensdokumentation, Archivierung, Ordnungsmäßigkeit oder Schnittstellenverarbeitung in den Fokus genommen werden. Bei den regulatorischen Anforderungen ist besonders auch der kirchliche Datenschutz zu beachten. Die mit dem IT-Betrieb entstehenden Risiken in diesen Feldern müssen durch technische und organisatorische Maßnahmen kontrolliert und gesteuert werden.

Auf diese Weise werden Risiken in der Informationstechnologie beherrschbar, der Einsatz der IT wird zielführend und kosteneffizient. So können Sie die Chancen der Digitalisierung für kirchliche Organisationen nutzen.