Flash Informativo Diciembre 19
Este documento se centra en la actualización de normas locales, decretos reglamentarios y doctrinas de las autoridades administrativas.
Actualización de normas locales, decretos reglamentarios y doctrinas de las autoridades.
Obligatoriedad de generar el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica para Contratos de Aprendizaje
Mediante el Concepto 017232 de 2025, la DIAN modifica su doctrina y señala que los pagos derivados de contratos de aprendizaje deben registrarse mediante el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica (DSNE). Esta nueva exigencia se deriva por efecto de la modificación introducida por Ley 2466 de 2025, que les da naturaleza laboral a dichos contratos. Cabe resaltar que esta exigencia constituye un requisito formal y constituye prueba, por lo que su cumplimiento para efectos fiscales se coinvierte en obligatorio desde la vigencia de la ley.
En virtud de la nueva regulación laboral, los pagos realizados a aprendices ahora tienen la calidad de remuneración laboral y están sujetos al estricto cumplimiento de los requisitos formales establecidos por la ley. La falta de generación del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica (DSNE) respecto a los contratos de aprendizaje expone a las empresas a un riesgo tributario significativo, ya que dicha omisión puede impedir el reconocimiento de estas erogaciones como costos o deducciones en la determinación de la renta. Por lo tanto, es imperativo que las áreas tributarias adopten esta obligación en sus procedimientos internos y aseguren que todos los pagos efectuados a aprendices sean registrados en la nómina electrónica, garantizando así su validez y procedencia fiscal.
