Flash Informativo Septiembre 11

Este documento se centra en la actualización de normas locales, decretos reglamentarios y doctrinas de las autoridades administrativas.

Actualización de normas locales, decretos reglamentarios y doctrinas de las autoridades.

Obligación de actualizar el permiso para laborar horas extras.

El Banco de la República presentó el nuevo módulo de cuentas de compensación del Sistema de Información Cambiaria (SIC), el cual reemplazará el Sistema Estadístico Cambiario (SEC), que se venía utilizando para transmitir el informe de movimientos de la cuenta de compensación a través del Formulario No. 10.

 

Fechas importantes frente al nuevo módulo informático de cuentas de compensación:

  • 29 de septiembre: Último día habilitado para transmitir la información a través del Sistema Estadístico Cambiario (SEC).
  • 2-3 de octubre: No hay sistemas disponibles para recibir información de movimientos de cuentas de compensación
  • 4 de octubre: Activación del nuevo módulo informático de cuentas de compensación del Sistema de Información Cambiaria (SIC).

 

¿Qué cambia con el nuevo módulo informático de Cuentas de Compensación?

  • Las declaraciones de cambio de créditos e inversiones, así como el informe de movimientos de cuentas de compensación se convierten en formas electrónicas, por lo que los Formularios No. 3, 4 y 10 se eliminan.
  • Se unifica el informe de excepciones a la canalización con la declaración de cambio de créditos externos.
  • Se podrá consultar y descargar la información registrada en el sistema.
  • Los titulares de cuentas de compensación deben estar creados como actores en el nuevo Sistema de Información Cambiaria (SIC).
  • Se deben crear usuarios para la representación de los actores (Obligatorio para personas jurídicas).
  • Se puede delegar a otros usuarios para interactuar en el sistema a nombre del actor.
  • Se podrán transmitir, anular y corregir las declaraciones de cambio e informes de movimientos para una cuenta cancelada.
  • Se permite la cancelación del registro de la cuenta en el mismo mes de transmisión de la información del periodo.
  • La anulación del registro de la cuenta anula automáticamente los informes de movimientos que se hayan transmitido.
  • Todos los titulares de cuentas de compensación que ya estén creados en el Sistema Estadístico Cambiario (SEC) no tendrán que registrarse como actores dentro del SIC, esa información será migrada al nuevo sistema.

 

Conceptos importantes para tener en cuenta:

  • Actor: persona natural o jurídica titular de una cuenta de compensación.
  • Usuario: La persona natural que entra al Sistema de Información Cambiaria (SIC) a registrar, transmitir y consultar operaciones. (Representante legal o la persona designada por el Actor).

 

Acciones necesarias para poder transmitir la información de los movimientos:

  • Crear usuario en el Sistema de Autenticación al Usuario Ciudadano (SAUC). En este sistema solo pueden crearse usuarios de personas naturales. La creación de este usuario es requisito para poder ingresar en el Sistema de Información Cambiaria (SIC).
  • Seleccionar los servicios que va a utilizar. (Inversiones internacionales y Cuentas de compensación)
  • Firmar acuerdo de servicio.
  • Crear los actores dentro del Sistema de Información Cambiaria (SIC), en caso de que no estén registrados  como titulares de cuenta de compensación en el Sistema Estadístico Cambiario (SEC).
  • Crear usuarios para la representación en el Sistema de Información Cambiaria (SIC) y posterior interacción con el mismo.

 

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