Los datos personales que sean proveídos por usted serán tratados de conformidad con la Ley 1581 del 2012 y sus decretos reglamentarios y en general, el marco normativo local e internacional que le sea aplicable a la protección de datos personales, y de conformidad con la Política de Privacidad de KPMG Colombia, la cual puede ser consultada en la página web www.kpmg.com.co.

Cualquier persona cuyos datos personales se procesen en el contexto del sistema de reporte, ya sea denunciante o denunciado, tiene derecho de rectificación, eliminación y acceso a cualquier dato personal del que sea objeto. Tales derechos pueden ser ejercidos enviando un correo a CO-FMPrivacy@kpmg.com. En el caso de que una persona denunciada reciba confirmación de la existencia de un reporte hacia esta y/o los datos personales de tal persona denunciada contenidos en un reporte, la identidad de la persona que realice el reporte permanecerá confidencial y no será revelada (a menos que se aplique una de las excepciones establecidas en la sección de Anonimato y confidencialidad).

Los reportes remitidos a través de los canales de Hotline son retenidos por las personas involucradas en la investigación. Una vez que se completa una investigación, los informes que contienen información personal generalmente solo se conservan hasta dos años después de la finalización de la investigación. Esto se hace para cumplir con la legislación de protección de datos y privacidad. Sin embargo, cuando los informes puedan ser razonablemente requeridos como parte de procedimientos legales, reglamentarios o similares o en virtud de normas u obligaciones profesionales, se conservan copias completas de los informes, incluida cualquier información personal, durante el período de prescripción pertinente según la ley aplicable.

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