Dit Privacybeleid werd het laatst bijgewerkt op 9/11/2026

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

KPMG Central Services VOF/SNC, met zetel gevestigd te Luchthaven Brussel Nationaal 1K, 1930 Zaventem, België, geregistreerd onder het ondernemingsnummer 0473.719.789, RPR Brussel (hierna "KPMG") verwerkt uw persoonsgegevens, in haar hoedanigheid als verantwoordelijke voor de verwerking of verwerker van een andere Belgische KPMG-entiteit, in overeenstemming met de toepasselijke Europese privacywetgeving (met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679, hierna "AVG"), de nationale privacywetgeving (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens) en alle toepasselijke gerelateerde rechtspraak en richtlijnen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

KPMG kan de volgende persoonsgegevens verwerken: contactgegevens, zoals voornaam, achternaam, functie, organisatie, e-mailadres en telefoonnummer.

3. Voor welke doeleinden verwerken we uw persoonsgegevens?

KPMG verwerkt uw persoonsgegevens:

• om uw waardevolle feedback te verkrijgen en onze dienstverlening en ons aanbod te verbeteren en aan te passen;
• indien u hiervoor uw toestemming geeft:
• om uw naam, functie en organisatie op te nemen in de verstrekte referentie of quote;
• om contact met u op te nemen met betrekking tot de verstrekte referentie.

4. Op welke rechtsgronden baseren we ons voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Afhankelijk van het doeleinde van de verwerking, baseert KPMG zich op de volgende rechtsgronden om uw persoonsgegevens te verwerken:

• De verwerking is gebaseerd op uw toestemming, overeenkomstig artikel 6, lid 1, a) van de AVG. KPMG zal met name uw toestemming vragen voor de opname in een referentie of quote, of om contact met u op te nemen met betrekking tot de verstrekte referentie.
• De verwerking is gebaseerd op de gerechtvaardigde belangen van KPMG, overeenkomstig artikel 6, lid 1, f) van de AVG, namelijk het verkrijgen van waardevolle feedback om onze dienstverlening en ons aanbod te verbeteren en aan te passen.

5. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens kunnen in het kader van voormelde doeleinden worden gedeeld met de Belgische KPMG-entiteiten.

Indien u hiervoor uw toestemming heeft gegeven, kunnen uw persoonsgegevens worden gebruikt in referenties en quotes die worden gebruikt in het kader van aanbestedingsprocedures en/of marketingcommunicatie.

In de context van deze verwerkingsactiviteiten kan KPMG een beroep doen op verschillende (sub)verwerkers voor het aanbieden en exploiteren van de online platformen en toepassingen die door KPMG worden gebruikt, waaronder het Customer Relationship Managementsysteem en het enquêtesysteem.

6. Waar verwerken we uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (hierna de "EER").

Daarnaast kan KPMG bepaalde persoonsgegevens doorgeven aan externe bedrijven buiten de EER die met ons of namens ons samenwerken voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven. Indien wij dit doen, zullen uw persoonsgegevens beschermd blijven door een passende waarborg voorzien in de AVG, zoals de standaardcontractbepalingen uitgegeven door de Europese Commissie.

KPMG zal de door u verstrekte persoonsgegevens niet doorgeven aan derden voor hun eigen direct marketing doeleinden.

7. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze werden verzameld, met inbegrip van het voldoen aan eventuele wettelijke, regelgevende, boekhoudkundige of rapporteringsvereisten.

Indien u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen verdere verwerking, zal KPMG uw persoonsgegevens gedurende de toepasselijke bewaartermijn bewaren, uitsluitend om te kunnen aantonen dat gevolg werd gegeven aan het door u als betrokkene uitgeoefende recht. Na afloop van deze bewaartermijn worden uw persoonsgegevens verwijderd.

8. Welke rechten heeft u als betrokkene en hoe kunt u die uitoefenen?

U heeft het recht op inzage, rectificatie en het wissen van uw persoonsgegevens, alsmede het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of daartegen bezwaar te maken. Daarnaast heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U heeft ook het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming voordat deze werd ingetrokken.

U kunt deze rechten uitoefenen door dit formulier in te vullen. KPMG zal alle redelijke en praktische inspanningen leveren om aan uw verzoek te voldoen, voor zover dit in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving en professionele normen.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit indien één van uw rechten wordt geschonden.

Voor de volledigheid: uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Privacyverklaring van KPMG.