Terugkijkend op 2024 zien we dat flexibele verloning en mobiliteit steeds nadrukkelijker hun plaats innemen binnen het HR-beleid. Steeds meer werknemers krijgen toegang tot cafetariaplannen en het federale mobiliteitsbudget. In deze eindejaarsupdate blikken we terug op de belangrijkste ontwikkelingen en wijzigingen van het voorbije jaar.
Fietsleasing: vergeet de bedrijfsfiets niet te vermelden op fiscaal formulier 281.10!
Vanaf inkomstenjaar 2024 moet de werkelijke kost van de bedrijfsfiets worden opgenomen op de fiscale fiche 281.10. Hiervoor wordt een nieuwe rubriek toegevoegd, namelijk vak 14e: voordeel voortvloeiend uit de terbeschikkingstelling van een fiets of speed pedelec. De bedrijfsfiets blijft evenwel vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, voor zover deze ook wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer.
Daarnaast moet de werknemer in de personenbelasting gebruikmaken van het forfaitaire beroepskostenforfait, dat voor inkomstenjaar 2025 maximaal 5.930 euro bedraagt. De naleving hiervan wordt gecontroleerd via de belastingaangifte en de gegevens op de fiscale fiche 281.10. Indien de werknemer er daarentegen voor kiest om zijn werkelijke beroepskosten te bewijzen, zal de fiscus de kost van de leasingfiets als een belastbaar voordeel beschouwen en bijgevolg aan belastingen onderwerpen.
Flexibiliteit voor zorgmedewerkers
De zorgsector (PC 330) heeft voortaan de mogelijkheid om de eindejaarspremie (13de maand) flexibel in te zetten voor een fietsleasing via de werkgever. Om deze flexibiliteit te kunnen invoeren, moet op ondernemingsniveau een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) worden afgesloten.
Trends voor 2025 in flexibele verloning
Als we de belangrijkste trends binnen Flexible Reward voor 2024 samenvatten, zien we een toenemende focus op duurzaamheid, tweedehandsvoordelen en de integratie van ESG-principes. Bedrijven nemen steeds vaker tweedehandsfietsen en -wagens, evenals gereviseerde (refurbished) IT-apparatuur, op in hun verloningspakket. Deze evolutie sluit aan bij bredere ESG-doelstellingen en weerspiegelt de ambitie om de ecologische impact te verminderen en duurzaamheid te bevorderen.
Een andere opvallende trend is de toename van verzekeringsaanbiedingen binnen flexibele verloningsplannen. Bedrijven erkennen steeds meer het belang van een uitgebreid verzekeringspakket, zoals tandzorg- en ambulante zorgverzekeringen, om tegemoet te komen aan de uiteenlopende behoeften van werknemers.
De mogelijkheid om bedrijfswagens te upgraden wordt eveneens steeds vaker opgenomen in flexibele verloningsplannen. Deze trend wordt gedreven door de elektrificatie van wagenparken en de stijgende voertuigprijzen, die de beschikbare autobudgetten onder druk zetten. Via een flexibel verloningsplan kunnen werknemers ervoor kiezen om bijkomende kosten of een laadpaal voor thuis op een fiscaal efficiënte manier te financieren. Daarnaast bieden werkgevers, om competitief te blijven op de arbeidsmarkt, steeds vaker de mogelijkheid om via het flexplan een bedrijfswagen te kiezen aan medewerkers die op basis van hun functieniveau traditioneel geen recht hebben op een bedrijfswagen.
De opname van zakelijke smartphones in flexibele verloningsplannen is een andere opkomende trend. Veel werkgevers kiezen voor een Choose Your Own Device (CYOD)-aanpak, waarbij werknemers een smartphonebudget krijgen dat overeenkomt met de kostprijs van een standaard bedrijfsapparaat. Werknemers kunnen vervolgens kiezen voor een duurder toestel en het prijsverschil financieren met hun beschikbare flexbudget. Deze trend onderstreept het toenemende belang van connectiviteit en technologie op de werkvloer, waardoor werknemers verbonden en productief kunnen blijven met een toestel dat aansluit bij hun persoonlijke voorkeuren.
De populairste voordelen in 2024 zijn multimedia, de terugbetaling van pensioensparen, fietsleasing, verzekeringen, extra vakantiedagen, nieuwe of geüpgradede bedrijfswagens, warrants, tankkaarten of thuislaadstations, thuiskantooroplossingen en mobiliteitsapps met openbaarvervoersopties. Deze voordelen illustreren hoe het landschap van werknemersvoordelen blijft evolueren, met een sterke focus op flexibiliteit, duurzaamheid en personalisering.
Indexering van het minimum- en maximumbedrag van het federale mobiliteitsbudget
De minimale en maximale jaarlijkse bedragen van het mobiliteitsbudget werden in 2025 geïndexeerd tot respectievelijk 3.164 EUR en 16.875 EUR. Voor 2026 is een nieuwe indexering voorzien.
Als u werknemers heeft met een TCO die hoger ligt dan het huidige maximumbedrag (en de grens van 20% van het totale brutoloon nog niet is bereikt), kunt u het mobiliteitsbudget van deze werknemers vanaf januari verhogen tot het nieuwe maximumbedrag.
Naar aanleiding van enkele wettelijke aanpassingen aan het mobiliteitsbudget vorig jaar, moet voortaan worden nagegaan of het mobiliteitsbudget voldoet aan de minimum- en maximumbedragen op de volgende momenten:
- op het moment waarop het bedrag van het mobiliteitsbudget wordt bepaald, met name wanneer de werknemer instapt in het mobiliteitsbudget.
- op het moment van een functiewijziging of promotie,
- alsook op 1 januari van elk jaar.
Voor werknemers van wie het salaris is gewijzigd, kan het mobiliteitsbudget aan het begin van het nieuwe kalenderjaar ook moeten worden aangepast, aangezien de berekening van de maximale grens van 20% van het totale brutoloon hierdoor wijzigt.
Flex Reward Tool
Één platform voor flexibele verloning, mobiliteit, en inzicht in de totale remuneratie.
