L’outil KPMG Flex Reward

L'outil KPMG Flex Reward est une solution web pour les plans cafétéria et les solutions de mobilité flexibles. Une plateforme numérique efficace est indispensable pour rendre vos plans clairs et conviviaux. Notre outil de rémunération flexible instaure une situation win-win pour l'employeur et l'employé.

À l’aide de notre outil, vous offrez un salaire flexible, une mobilité sur mesure et des avantages sociaux, le tout clairement présenté dans un bilan de rémunération. L'outil en ligne est intuitif et est entièrement personnalisable. Il s’adapte à ce que vous souhaitez proposer à vos employés, actuels ou nouvellement engagés. L’outil se met continuellement à jour en incluant toutes les législations correspondantes. Une configuration simple et des interfaces innovantes garantissent l'automatisation des processus administratifs pour une paie flexible.

Chaque employé a des besoins différents et variés. Pour rester attractives sur le marché du travail, les entreprises doivent aujourd'hui y répondre. Il s’avère très important qu'une organisation soit également consciente de l'évolution des souhaits de ses collaborateurs. En conséquence et dans ce domaine, une entreprise peut non seulement innover, mais également renforcer sa marque d’employeur. Un plan de rémunération et de mobilité flexible permet de maintenir la compétitivité des sociétés et garantir l'engagement des travailleurs.

Notre outil Flex Reward est une plateforme en ligne grâce à laquelle les employés composent eux-mêmes leur propre package salarial. Ils y consultent le montant total, créent des budgets et choisissent différents avantages. Dans l'environnement convivial de Flex Reward, les employés calculent également l'impact de leurs choix via de simples simulations. De cette manière, les salariés gèrent librement la répartition de leur package salarial et l'ajustent en fonction de leurs nécessités.

En matière de rémunération, proposer une seule et unique solution est maintenant dépassé. Les employés sont  de plus en plus différents. Leurs besoins changent au gré des générations et au fil du temps. Les travailleurs souhaitent également opérer des choix plus personnels pour leur salaire. Nos clients nous font régulièrement part de leur intérêt grandissant pour des plans de cafétéria flexibles, entièrement adaptables aux souhaits de leurs collaborateurs.

Grâce à l'outil Flex Reward, les employés composent le package salarial qui correspond le mieux à leurs attentes. Et il y a suffisamment de place dans l'outil pour incorporer toute autre forme de rémunération alternative. Pensez, par exemple, à l'équipement informatique supplémentaire, aux allocations familiales extralégales, à l'épargne-pension, à l'assurance hospitalisation et aux jours de vacances supplémentaires.

Dans de nombreuses organisations, le sujet de la mobilité flexible rencontre un intérêt croissant. L'accent est de plus en plus mis sur des solutions plus durables et alternatives. Le Flex Reward de KPMG répond ainsi aux nouvelles tendances et au budget mobilité. Ce budget permet à vos collaborateurs de choisir le type de transport qu'ils préfèrent utiliser. Il favorise des moyens de se mouvoir plus durables et plus respectueux de l'environnement.

Grâce au Flex Reward, vos collaborateurs prennent eux-mêmes en main leur mobilité. Via l’outil, ils sélectionnent facilement des options alternatives. Un salarié qui souhaite rendre sa voiture de société ou opter pour un modèle plus petit en verra immédiatement les conséquences sur son salaire grâce à une simulation concrète. En outre, les salariés peuvent également échanger, par exemple, une partie de leur prime de fin d'année contre d’autres possibilités, comme la location d'un vélo ou d'un scooter, une « voiture partagée » ou un abonnement de transports en commun. Différentes combinaisons sont possibles, en fonction de l'itinéraire personnel de vos collaborateurs. Un calendrier de mobilité est également disponible dans lequel les employés indiquent comment ils se sont rendus au travail. Ils gagnent ainsi des primes pour utiliser des modes de transport alternatifs.

L'outil Flex Reward automatise également les processus liés. La charge administrative est considérablement réduite pour vos employés et votre service des ressources humaines. Par exemple, certaines options choisies ne sont activées et traitées que lorsque le salarié a introduit toutes les informations nécessaires dans l'outil. Sur la base de ces choix, un avenant est automatiquement joint au contrat de travail. Il ne reste à votre service RH qu'à valider le tout.

L'outil prend également en compte tous les calculs fiscaux et de sécurité sociale, obtenus, entre autres, grâce à des interfaces innovantes et très étendues avec les systèmes externes des fournisseurs. De plus, des mises à jour régulières du logiciel garantissent que tous les processus automatisés sont exécutés conformément aux règles et modifications législatives les plus récentes.

L'outil Flex Reward inclut des paramètres complets pour une communication transparente. Un texte explicatif et entièrement personnalisable peut être disposé en regard de chaque avantage, accompagné de fiches informatives et pratiques. Par exemple, les employés savent exactement ce qu'il adviendra de leur vélo loué lorsqu'ils quittent leur emploi ou quelles sont les conséquences fiscales et financières s'ils optent pour un smartphone ou une tablette. Les nombreux avantages et leurs implications sur le package salarial sont décrits explicitement. Les travailleurs font donc leur choix en toute connaissance de cause et leur implication professionnelle s’en ressent.

• Les employés peuvent créer un budget, choisir les avantages et simuler l'impact de leurs choix. Les employés peuvent voir l'avantage net de chaque choix.
• Les résultats de la simulation peuvent être enregistrés et comparés à d'autres simulations.
• L'outil peut être utilisé comme portail central pour partager des informations importantes avec l'employé, y compris les politiques connexes.
• Une expérience utilisateur améliorée avec un programme d'assistance clair par module
• Les employés peuvent choisir et utiliser les budgets qu'ils veulent pour chaque avantage.
• L'employé peut vérifier l'état de ses choix.

• Avantages pour l'employeur
• Conçu pour vous et adaptable selon vos besoins spécifiques
• Conformité fiscale et juridique
• Attention particulière portée à la neutralité budgétaire du plan, en tenant compte de tous les coûts.
• Solution intégrée SaaS (software as a service) développée par KPMG
• La mobilité est un élément clé de chaque plan de rémunération flexible : en tant qu'experts en mobilité, nous pouvons vous aider à rendre votre plan de mobilité encore plus vigoureux.
• Nous sommes compatibles avec n'importe quel fournisseur ou interface liée à votre système de paie.
• Notre outil est flexible et facile à configurer
• Nous entretenons de très bonnes relations avec de nombreux fournisseurs d'avantages, mais nous restons objectifs et indépendants.
• L'impact financier, fiscal et comptable d'un plan de rémunération flexible est important : notre équipe se compose également de spécialistes qualifiés.

Accessible aux membres désignés de l'équipe RH avec des paramètres de sécurité détaillés. Toutes les données sont stockées dans la base de données centrale (entièrement exportable).

Toutes les données et tous les paramètres peuvent être configurés par un utilisateur, un groupe d'utilisateurs ou une entité juridique. Un module peut également être activé ou désactivé par un utilisateur.

Génération d'un fichier contenant les informations relatives à la paie. Incorporation des codes de paie de l'entreprise dans l'outil. Fonction d'inversion pour télécharger les codes de paie et les montants pertinents vers le système de paie. Possibilité d'adapter le fichier et le contenu pour le rendre compatible avec votre système de paie. Possibilités de connecter l'outil au système de paie (des API sont disponibles).

Automatisation améliorée du processus de commande et de livraison (récupération des informations relatives à la commande auprès du fournisseur tiers, envoi de l'approbation, du statut, etc.) Connexion unique et création de compte avec le fournisseur tiers. Fonction pour connecter l'outil au système du fournisseur par le biais d'API. Les interfaces existantes sont immédiatement disponibles.

L'outil tient compte de tous les coûts liés à la TVA, à l'impôt sur les sociétés, à la sécurité sociale et aux autres taxes afin de garantir une neutralité budgétaire totale. Ces calculs sont effectués dans l'outil.

L’intégration de la rémunération flexible dans une stratégie RH et entrepreneuriale plus large s’avère primordiale. En tant qu'employeur, vous devez être en mesure d'encadrer cette politique dans une vision globale claire. La communication transparente et claire envers les salariés sur leur package salarial et de mobilité en est une étape indispensable. Le bilan de rémunération, module intégré dans notre outil Flex Reward, vous aide en ce sens.

Il offre à vos employés un aperçu en temps réel de leur rémunération globale. De plus, grâce à des simulations simples, les employés peuvent calculer l'impact de leurs choix et voir leur avantage net calculé en temps réel. Le Total Reward Statement donne immédiatement un aperçu transparent du package salarial complet et des avantages.

En plus de la rémunération flexible et de la mobilité, les employés disposent généralement déjà d'un package salarial très complet. Pourtant, de nombreux employés n'ont pas toujours une vue précise de ce package et des avantages qui y sont associés. Par exemple, la valeur de certains avantages, tel que l’assurance, est parfois difficile à chiffrer. Le bilan intégré donne à vos collaborateurs un résumé clair et en temps réel de leur rémunération globale.

Le module de bilan est très souple. Par exemple, les avantages peuvent facilement être ajoutés ou ajustés. Les données du bilan se paramètrent aisément. Il existe ainsi différents niveaux dans l'outil, de sorte que les avantages peuvent être définis pour l'ensemble des employés, par groupe ou par utilisateur.

Avec l'outil Flex Reward et le bilan de rémunération, KPMG rend compréhensible pour tout le monde les plans (flexibles) de rémunération et de mobilité.

• Toutes les données et les paramètres du Total Reward Statement peuvent être configurés par un utilisateur, un groupe d'utilisateurs et une entité juridique.
• Les avantages spécifiques à l'entreprise peuvent être ajoutés en un clic. Différentes configurations sont possibles : formule, montant, oui/non, etc.
• Les employés peuvent choisir les budgets spécifiques qu'ils souhaitent utiliser pour chaque avantage.
• Des documents peuvent être liés à chaque avantage dans les trois langues (par exemple, les politiques).

KPMG vous aide volontiers à mettre en place un plan de rémunération et de mobilité moderne grâce à notre outil KPMG Flex Reward. Votre organisation devient ainsi un employeur attractif sur le marché du travail. L'outil intuitif en ligne peut être entièrement adapté à ce que vous souhaitez offrir à vos employés actuels et nouveaux, et contient toujours les dernières mises à jour de la législation pertinente. Ce plan de rémunération flexible peut être pleinement opérationnel dans votre organisation en l'espace de quelques mois.

KPMG a développé lui-même le Flex Reward Tool selon les normes technologiques les plus récentes et l'a depuis lors mis en œuvre pour ses propres collaborateurs. L'équipe de rémunération multidisciplinaire de KPMG comprend des experts juridiques, opérationnels et en communication. Nous sommes ainsi en mesure de vous fournir le meilleur service et la meilleure expertise possibles pour tous les aspects de votre plan de rémunération flexible.

Nous nous ferons un plaisir de vous aider, vous et vos employés, à mettre en œuvre votre plan cafétéria ou de mobilité. Grâce à la flexibilité de notre outil Flex Reward, nous pouvons aider aussi bien les PME que les grandes entreprises au cours des différentes phases de mise en œuvre. Découvrez notre méthode de travail innovante et apprenez comment KPMG peut faire la différence pour vous.

Lors d'un premier atelier, nous discutons des différentes options d'un plan de rémunération flexible. Nous expliquons également toutes les possibilités de notre outil Flex Reward et mettons en évidence un certain nombre d'idées pratiques. Nous vous fournissons une première analyse juridique et fiscale.

En fonction de vos besoins, nous travaillons ensemble pour développer une bonne stratégie de mise en œuvre de votre plan cafétéria. Nous pouvons également vous guider dans la communication lors du processus de changement dans votre organisation. Nous serions ravis de vous fournir un devis pour ce projet ou pour un plan mobilité. Notre prix dépend bien entendu de la complexité du plan.

Il vous est également possible d'obtenir une licence pour l'outil sans recourir à un soutien fiscal ou juridique. Le prix de la licence dépend du nombre d'employés qui ont accès à notre outil Flex Reward.

Nous faisons également preuve de souplesse dans l'assistance. Nous serions bien sûr ravis de vous aider, ainsi que votre organisation, de A à Z, mais vous avez également la possibilité de prendre uniquement la licence de notre outil et de faire appel à un soutien socio-juridique.

Chez KPMG, notre équipe multidisciplinaire spécialisée en rémunération se compose d’experts en RH, communication, informatique, fiscalité, sécurité sociale et droit du travail. De cette façon, nous pouvons cartographier correctement tous les aspects de votre plan cafétéria et de mobilité. Notre approche unique vous assure une large gamme d'options dans l’assistance que nous vous offrons.

Notre souplesse combinée à notre expertise représente notre plus grand atout. Nous adaptons entièrement nos conseils à vos besoins. Nos experts peuvent vous aider en calculant l'impact comptable d'un plan cafétéria, ainsi que vous conseiller sur l'impact sur la TVA et l'impôt sur les sociétés. Vous pouvez également compter sur l'expertise juridique de notre cabinet d'avocats KPMG law. Ils s'assurent que votre plan de cafétéria ou plan de mobilité est juridiquement solide.

KPMG possède également une vaste expérience de la paie. Nous travaillons en étroite collaboration avec Partena pour les plans cafétéria, mais nous pouvons travailler avec tous les secrétariats sociaux. De plus, nous avons accordé beaucoup d'attention à l'expérience utilisateur de notre outil Flex Reward. Par exemple, toute communication passe par des « assistants » clairs et nous résumons les informations en fiches simples. 

KPMG a entièrement développé en interne l'outil Flex Reward. Nous l’avons implémenté dans nos bureaux et avons été l'un des pionniers en Belgique. Nous avons maintenant une très grande expérience des plans cafétéria et nous méritons le prix d'excellence en ressources humaines pour « Meilleure entreprise en matière de rémunération, avantages et primes ».