Pourquoi proposer un plan cafétéria: les principales raisons

Classiquement, on évoque de nombreuses raisons à la proposition d’un plan cafétéria aux travailleurs. Le package salarial devient plus attractif et cela influence positivement le recrutement et la rétention des talents. Cependant, les entreprises qui l’offrent à leur personnel ont bien d’autres motivations. Dans cet article, nous en envisagerons cinq autres.

Les employeurs belges sont les champions des avantages sociaux. Cependant, la plupart des packages salariaux sont tellement complets que les employés ne sont plus conscients de ce à quoi ils ont droit. Lorsqu'ils cherchent un autre employeur, ils ne comparent généralement qu'un nombre limité d'éléments, tels que le salaire en espèces et la voiture de société. Les avantages qui ne figurent pas spécifiquement sur la fiche de paie, comme l'assurance hospitalisation, sont souvent oubliés. Par conséquent, l'appréciation de l'ensemble de l'enveloppe salariale est souvent au plus bas.

Vous pouvez résoudre ce problème en introduisant une déclaration de rémunération totale. Il s'agit d'une vue d'ensemble interactive et actualisée de l'ensemble des avantages accordés à l'employé, dont chaque élément est clairement décrit et, si possible, évalué. Les éléments sont également divisés en différentes catégories. De cette manière, le salarié dispose déjà d'une vue d'ensemble (graphique) de son package, ce qui est un bon début.

Toutefois, l'appréciation de l'enveloppe salariale augmente encore lorsque le salarié a la possibilité de la composer lui-même. L'exemple classique est celui du salarié qui simule l'impact sur son enveloppe salariale s'il choisit une voiture plus petite. Si le salarié comprend le budget et les possibilités qui s’offrent à lui, par exemple financer un vélo, il appréciera davantage ce budget. Même s'il finit par choisir la voiture plus grande à laquelle il a droit, il appréciera davantage l'avantage en raison de sa nouvelle compréhension d'une éventuelle rétrogradation. Même si un employé ne fait pas de choix dans le cadre du plan de cafétéria, il appréciera potentiellement davantage le package parce qu'il aura l'occasion de faire des choix éclairés à l'avenir.

L'une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises mettent en place un plan de cafétéria est le besoin d'harmonisation au sein des entreprises. De nombreuses entreprises se sont développées au fil des ans par le biais de fusions et/ou d'acquisitions. Le paquet salarial est généralement une "coterie" belge typique. Toutefois, le package salarial n'est pas souvent harmonisé à ce moment-là. Cela est généralement dû au coût d’une telle harmonisation.

Prenons l'exemple d'une entité qui offre une assurance hospitalisation et qui fusionne avec une entité qui n'offre pas d'assurance hospitalisation mais qui propose trois jours fériés supplémentaires. Le simple fait d'offrir une assurance hospitalisation et trois jours fériés supplémentaires à tout le monde entraînerait un coût important. Par le biais d'un plan cafétéria, vous pouvez donner aux travailleurs d'une entité la possibilité d'opter pour une assurance hospitalisation, moyennant l'échange d'un autre budget. Les autres employés peuvent alors opter - sur une base volontaire - pour trois jours de vacances supplémentaires. Le tout se ferait sans coût supplémentaire pour l'employeur.

Les discussions difficiles sur l'harmonisation peuvent également être menées de manière transparente. En effet, les travailleurs comprendront clairement les coûts que certains avantages supplémentaires entraînent pour leur employeur. En outre, l'appréciation de l'ensemble des rémunérations s'en trouvera renforcée.

De nombreuses entreprises ont des problèmes spécifiques en matière de rémunération. Conserver ou attirer certains employés en devient parfois difficile. . Par exemple, un Belge ne naît pas seulement avec une brique dans l'estomac, mais aussi avec une voiture de société. De nombreuses PME peinent donc à attirer certains profils si elles n'offrent pas cet avantage.

Toutefois, de nombreuses entreprises n'ont pas la possibilité d'intégrer cet avantage quotidien dans le package salarial standard. Cela est injuste pour les autres employés, qui n'ont pas eu droit à la voiture de société. Si une voiture de société fait partie du plan cafétéria, vous donnez la possibilité au nouvel employé d'échanger son salaire contre cette voiture. En même temps, vous offrez ainsi à tous l’occasion d'opter pour une voiture de société, sans frais supplémentaires. De cette manière, vos employés éprouvent une certaine satisfaction et votre entreprise devient plus compétitive.

De nombreux autres exemples correspondent à ce scénario. Il suffit de penser au smartphone standard inclus dans l'enveloppe salariale et qui ne plaît pas à tout le monde, ou à l'employé qui a trop ou pas assez de vacances.

La mobilité alternative a le vent en poupe, mais il n'est pas toujours aisé de la mettre en œuvre sans coût supplémentaire. Par exemple, tous les employés ne disposent pas d'une voiture ou d'un budget de mobilité. Même s'ils disposent d'un véhicule, la plupart d'entre eux ne sont pas toujours disposés à le déclasser ou à le céder.

La solution consiste alors à introduire la mobilité alternative dans le plan cafétéria. Il peut s'agir d'une location classique de vélos, mais aussi d'un budget pour une application de mobilité que les employés utiliseront pour se garer à la gare, emprunter les transports publics, les voitures ou les vélos partagés.

Vous pouvez bien sûr aller plus loin. Par exemple, vous pouvez proposer la l’échange de la carte de carburant illimitée. Par ailleurs, pour les entreprises situées dans les centres-villes, il est intéressant d'inclure le budget pour le stationnement à proximité dans le plan de cafétéria. De cette manière, les employés décident eux-mêmes d'échanger ce budget contre un autre avantage. En outre, ils peuvent également opter pour un parking plus éloigné mais moins cher, par exemple.

Un plan cafétéria est une belle histoire. Vous montrez qu'en tant qu'employeur, vous voulez servir d’exemple. Bien que de plus en plus d'entreprises introduisent un plan cafétéria, ce type de plan de rémunération flexible reste très innovant. En tant qu'employeur, votre plan cafétéria pourra mettre l'accent sur quelques thèmes spécifiques.

Par exemple, vous souhaitez attirer l'attention sur la mobilité verte par la location de vélos ou l'introduction de voitures électriques. En outre, la RSE (responsabilité sociétale d’entreprise) a sa place dans votre plan cafétéria : le module de dons et la sélection d’organisations caritatives particulières en témoigne.

Cette innovation peut être mise en valeur par un outil esthétique et convivial. Ce faisant, il est important que l'outil soit entièrement adapté à votre propre image de marque et à votre communication.