Viele Vorstände beschäftigen sich mit der Frage, wie und in welchem Ausmaß der Aufsichtsrat bei strategischen Fragestellungen mit eingebunden werden kann und soll. Das schwedische Format „What’s on your mind?“ bietet dazu einen Lösungsansatz.
So funktioniert es: Vor einer Aufsichtsratssitzung werden den Aufsichtsratsmitgliedern ein aktuelles Thema sowie dazu passend zwei bis drei offene Fragen kommuniziert. Den Auftakt der Sitzung bildet eine halbstündige, frei geführte Diskussion zu diesem Thema, ohne vorbereitete Präsentationen oder weiteren Unterlagen.
Der Erfolg des Formats ist darauf zurückzuführen, dass es die Sitzungsagenda um einen offenen Diskussionsraum erweitert, der vorausschauendes Denken fördert und Zukunftsfragen im Blick behält. Außerdem ergibt sich daraus eine Stärkung der Beziehungen innerhalb des Gremiums und können die verschiedenen Kompetenzen der Aufsichtsratsmitglieder bestmöglich verwertet werden.
„What’s on your mind?“ funktioniert jedoch erst, wenn:
- Vertrauen gegeben ist und Gedanken auch unvollständig sein dürfen,
- Rollen und Erwartungen klar sind und
- Themen mit Relevanz und Unternehmenswirkung behandelt werden.
Besonders in Zeiten tiefgreifender Veränderungen und komplexen Herausforderungen kann das Format große Wirkung entfalten. Ohne großen Mehraufwand schafft es Platz für die Behandlung strategischer Fragen und bestärkt Aufsichtsrät:innen darin, zukunftsweisend mitzudenken.
Erfahren Sie mehr: Der Artikel von Mariella Röhm-Kottmann ist im Audit Committee Quarterly, Ausgabe III/2025 von KPMG Deutschland erschienen.
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