Der Weg in die neue Normalität Ihrer Arbeitswelt
State-of-the-Art-Technologien, neue Bürokonzepte als auch angepasste Organisationsformen haben unsere Zusammenarbeit in den letzten Jahren stetig verändert und insbesondere im letzten Jahr eine Beschleunigung erfahren.
Mobile und flexible Arbeitsweisen waren und sind gefragt. Im nächsten Schritt gilt es die Transformation einzuleiten, Trends und Best Practices zu erheben und daraus Leitplanken zu identifizieren. Sind die Maßnahmen und die wichtigsten Meilensteine fixiert, folgt die Einordnung in die Dimensionen People, Place und Technology sowie eine laufende Betrachtung der inhaltlichen und zeitlichen Abhängigkeiten.
Die Herausforderungen, um Ihr Unternehmen in die hybride Arbeitswelt zu führen sind dabei:
- die Büroräumlichkeiten, die zu einem Ort für Kreativität und Innovation und zu einem Ort der Begegnung werden sollen,
- die Auflösung traditioneller Organisationsstrukturen,
- die zunehmende Diversität der Arbeitsstile – von Digital Natives bis zu Silverlinern – die gegenseitiges Verständnis voraussetzt,
- der Wunsch eines digitalen Erwartungsboost seitens der Kunden,
- der steigende Fokus auf soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit,
- die Auflösung von Unternehmensgrenzen gegenüber Kunden und Lieferanten oder auch
- die schrittweise Substitution von Vollzeitbeschäftigung durch alternative Beschäftigungsformen.
Die positiven Zugewinne, die zuletzt erreicht wurden, müssen in nachhaltige Lösungen und Fortschritte für das Unternehmen ausgebaut werden. Dabei steht die Entwicklung in Richtung neuer hybriden Arbeitswelten Unternehmen aller Größenordnungen und Industrien offen.
Wie sieht die Lage in Österreich aus und wie können Unternehmen den Übergang in diese neue Arbeitswelt langfristig meistern?
Die Transformation zum Unternehmen der nächsten Generation kann nicht einfach „eingeschalten“, werden, sondern muss geplant werden und schrittweise erfolgen. Herausforderungen, die dabei entstehen, können nur interdisziplinär gelöst werden.
Jede Transformation der hybriden Arbeitswelt spielt sich in den Dimensionen People, Place und Technology ab. Veränderungen, die in einem Bereich umgesetzt werden (zB Einführung von Homeoffice) wirkt sich bedingt auf die anderen beiden Dimensionen (Evaluierung der Notwendigkeit von Büroflächen und Anpassung von technischen Arbeitsmitteln) bzw auf die gesamte Organisation aus.
Es verändern sich Ort, Zeitraum, Art und Weise sowie Personen und Werkzeuge mit denen gearbeitet wird.
Unsere Dienstleistungen
Unsere Dienstleistungen decken alle wesentlichen Bereiche einer Transformation in die hybride Arbeitswelt. Die KPMG Expertinnen und Experten stehen für all Ihre Anliegen gerne zur Verfügung.
Führungskräfte sind der Herausforderung ausgesetzt, ihre Teams virtuell und in Präsenz führen zu müssen. Als Führungskraft muss trotz der virtuellen Zusammenarbeit die Energie, der Zusammenhalt sowie der gute Umgang mit Konflikten aufrechterhalten werden. Neue Arbeitsformen sollen dabei für Ihr Unternehmen bzw Ihre Organisation nutzbar gemacht werden. Wir bieten Ihnen:
- Coachings für Führungskräfte, die sie auf ihre Situationen und Herausforderungen in Bezug auf „Führung von hybriden Teams“ vorbereiten
- Vorstellung geeigneter Maßnahmen, um auf Distanz verbunden zu bleiben (zB durch den täglichen Morgengruß, virtuelle bzw hybride Teamveranstaltungen und strukturierte Meetings)
Unser Ansprechpartner: Thomas Schmutzer
Virtuelle Meetings müssen gut strukturiert, organisiert und geplant werden, damit sie erfolgreich sind. Gemeinsam evaluieren wir für Ihr Unternehmen bzw Ihre Organisation geeignete Settings:
- Besprechung von Best Practice-Beispielen sowie Anpassung dieser für Ihr Unternehmen bzw Ihre Organisation
- Evaluierung von Methoden, um Kreativität zu schaffen und Innovation zu fördern
Unser Ansprechpartner: Thomas Schmutzer
Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation möchte aufgrund geänderter Rahmenbedingungen Bestandsflächen reduzieren oder erweitern:
- Gemeinsame Erarbeitung von Business Cases für Ihre Projekte zur Flächenerweiterung/ -reduktion
- Kaufmännische Unterstützung im Rahmen von Mietvertragsverhandlungen durch Experten
- Kaufmännische Unterstützung bei Miet- bzw Kaufentscheidungen
- Erstellung von revisionsfesten und dokumentierten Entscheidungsgrundlagen für Immobilientransaktionen (Ankauf, Verkauf, Vermietung)
Unsere Ansprechpartner: Thomas Schmutzer und Christoph Fida
Ihr Unternehmen bzw Ihre Organisation benötigt Unterstützung bei der Suche und Bewertung eines neuen Standorts, unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie:
- Bei der Definition von Standortanforderungen
- Kaufmännischen Evaluierung von potenziellen Objekten
- Durchführung der Commercial Due Diligence-Prüfung fachlicher Immobilienprojekte
- Durchführung einer Immobilienbewertung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Investitionsentscheidung
Unsere Ansprechpartner: Thomas Schmutzer und Christoph Fida
Ihr Unternehmen bzw Ihre Organisation verfügt über teilweise nicht-betriebsnotwendiges Immobilienvermögen und möchte dieses verwerten.
Ihr Unternehmen bzw Ihre Organisation plant Immobilienvermögen anzukaufen oder zu verkaufen.
Ihr Unternehmen bzw Ihre Organisation gedenkt aus Immobilienvermögen Liquidität zu generieren, während es dieses weiter nutzen kann.
Unsere Immobilienexperten stehen Ihnen zur Seite:
- Durchführung einer Immobilienbewertung für Ankauf, Verkauf und Finanzierung durch das KPMG Projektteam
- Vermarktung von Immobilien und Durchführung von strukturierten Verkaufsverfahren
- Organisation der Investorensuche
- Kaufmännische Unterstützung von KPMG Experten
- Systematische Aufbereitung von De-/Investitionsentscheidungen
Unsere Ansprechpartner: Thomas Schmutzer und Christoph Fida
Die Applikationsarchitektur spiegelt die Kommunikationsarchitektur einer Organisation wider.
Dies führt in der Regel zu Redundanzen in der Applikationsarchitektur (zB mehrere CRMs), Medienbrüchen zwischen Applikationen und Prozessen, hohen Wartungsaufwänden der IT-Applikationen und niedrigem Speed to Market aufgrund komplexer Integrationsaufwände:
- Modernisierung der IT-Infrastruktur (Software, Infrastruktur etc)
- Aufbau einer IT-Architektur, die durchgängige Daten- und Informationsflüsse erlaubt
- Fokussierung auf Identifikation sowie Lösung von Effizienzproblemen
- Erstellung von maßgeschneiderten Transformationsstrategien und Umsetzungsplänen
Unsere Ansprechpartner: Thomas Schmutzer und Wolfgang Schramm
Der Arbeitsplatz der Zukunft geht in der Regel mit einer Vielzahl von verschiedenen IT-Werkzeugen wie zB Videokonferenz, Teamkommunikation, Dateiaustausch und Visualisierungen einher. Ohne entsprechender Governance entstehen für Unternehmen potenziell Risiken einer Über/- Unterlizensierung von Softwareprodukten.
Bei einem nicht geeigneten Beschaffungsprozess (lange Durchlaufzeiten) entsteht das Risiko einer ungewollten Schatten-IT, die meist durch Frustration des Fachbereichs getrieben wird:
- Durchführung von Lizenzaudits von marktüblicher Standardsoftware
- Durchführung von Arbeitsplatzkonfigurationen und -ausstattungen im Hinblick auf IT-Werkzeuge
Unsere Ansprechpartner: Thomas Schmutzer und Wolfgang Schramm
Die klassische Arbeitswelt befindet sich in einer Transformation, die von neuen Technologien, Kulturfertigkeiten und Interaktionsformen getrieben wird. Es werden neue Anforderungen für Mitarbeiter und deren Arbeitsumfeld gestellt. Wir unterstützen Ihr Unternehmen bzw Ihre Organisation dabei, neue Arbeitsformen für Ihre Ziele produktiv nutzbar zu machen:
- Einführung von Cloud Lösungen für ortsunabhängiges Arbeiten
- Konzeption von Lösungen, die je nach Bedarf der Mitarbeiter skaliert werden können
- Erstellung von Strategien und Konzepten zur Nutzung von geografischen Kostenvorteilen
- Schaffung von mehr Flexibilität der Arbeitserbringung
Unsere Ansprechpartner: Thomas Schmutzer und Wolfgang Schramm
Hybride Arbeitsformen sollen für das Unternehmen produktiv nutzbar gemacht werden und diese grundlegenden Veränderungen der klassischen Arbeitswelt werden getrieben von neuen Technologien, Kulturfertigkeiten sowie Interaktionsformen. Es verändert sich wo, wann, wie und mit wem mit welchen Werkzeugen gearbeitet wird. Um auch außerhalb des Büros sicher arbeiten zu können, müssen folgende Rahmenbedingungen definiert werden.
Unsere Cyberexperten unterstützen Sie bei der Prüfung diverser Kollaborationstools und der sicheren Gestaltung einer hybriden Arbeitswelt in Ihrem Unternehmen:
- Sichere VPN-Verbindung und Schutz vor Hacking/Viren
- Datenabflussschutz und Umgang mit sensiblen Daten
- Homeoffice Policy
- Nutzung privater Geräte im Homeoffice
- Sicheres Surfen im Internet, Anti-Phishing und E-Mail-Sicherheit und sichere Verwendung von WLAN
- Prüfung von Kollaborationstools (Wem gehören die Daten? Sind die Daten sicher? Was passiert mit angelegten Accounts? etc)
Unsere Ansprechpartner: Thomas Schmutzer und Andreas Tomek
Das Arbeiten im Homeoffice ist für viele Unternehmen und Mitarbeiter eine neue Situation und bietet eine große Angriffsfläche für Hacker. Durch das Remote Arbeiten steigt eben so die Gefahr des falschen Umgangs mit Daten. Es ist daher von höchster Priorität, dass Mitarbeiter auf die Herausforderungen der Cybersicherheit aufmerksam gemacht und auf ein sicheres Arbeiten geschult werden. Mit Schulungen können unsere Cyber Security-Experten Ihre Mitarbeiter auf das Thema Security Awareness aufmerksam gemacht werden:
- Security Awareness-Schulungen, die Mitarbeiter für das Thema Security sensibilisieren und auf die Herausforderungen und Problemsituationen aufmerksam machen
- Im Rahmen eines sogenannten „Erste Hilfe Security-Pakets werden folgende Maßnahmen angeboten:
- Sicheres Surfen im Internet
- Anti-Phishing und E-Mail-Sicherheit
- Sichere Verwendung von W-LAN
- Schutz vor Datenabfluss
- Umgang mit sensiblen Daten
Unsere Ansprechpartner: Thomas Schmutzer und Andreas Tomek
Durch das Remote Arbeiten erhöht sich die Summe der Tools, die im Alltag zum Einsatz kommen. Im Vordergrund steht jedoch die Steigerung der Produktivität sowie eine Roadmap, aus der hervorgeht, was bis wann erreicht werden kann. Mit der KPMG Strategie können folgende Fragestellungen geklärt werden:
- Welche Auswirkungen hat welches Tool auf die Zusammenarbeit oder Systemarchitektur?
- Welche technischen Rahmenbedingungen sowie Lizenzen sind notwendig?
- Welche weiter Faktoren, wie Netzwerkinfrastruktur, Datentarife, Kosten, Software müssen beachtet werden?
- Im Rahmen der Lizenzprüfung: Welche Lizenzen sind vorhanden und welche werden gebraucht? Welche Lizenzen sind in den Rahmenverträgen drinnen und welche müssen neu zugekauft werden?
Unsere Ansprechpartner: Thomas Schmutzer und Andreas Tomek
Die digitale Transformation führt zu einem Datenzuwachs, der in Unternehmen genutzt werden kann. KPMG Experten zeigen Möglichkeiten auf, wie Daten im eigenen Unternehmen evaluiert und genutzt werden können. Dabei geht es um:
- Schaffung von Bewusstsein für die Existenz von Daten und die Möglichkeit, diese zu nutzen
- Verwertung von Daten zur Optimierung von Entscheidungsprozessen im Unternehmen, Entwicklung eines Clusterverfahrens sowie einer strategischen Ausrichtung.
Unsere Ansprechpartner: Thomas Schmutzer und Stefan Fink
