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August 2023 | Persönliche Einblicke

Wie würdest du deinen Job und deine Tätigkeiten beschreiben?

Der Kern meiner Tätigkeit liegt in der ERP-Transformationsberatung. Dies bedeutet, dass ich Kund:innen bei der Auswahl und Implementierung des jeweils am besten geeigneten ERP-Systems begleite. Ein Enterprise-Resource-Planning (ERP)-System unterstützt den Ablauf sämtlicher Geschäftsprozesse eines Unternehmens.

Im Rahmen von Projekten werden zunächst die fachlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen erhoben und dokumentiert. Dies dient der Informationseinholung bei potenziellen Systemherstellern und Implementierungspartnern. Diese werden in einem mehrstufigen Auswahlprozess im Detail betrachtet und evaluiert. Anhand der gesammelten Informationen werden sowohl das bevorzugte System als auch die Implementierungspartner ausgewählt.

Meine Rolle besteht in der Projektsteuerung, was die Projektplanung, die -umsetzung und das -controlling umfasst. Darüber hinaus agiere ich als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und externen Partner:innen. Zudem koordiniere ich die Einbindung von KPMG Fachexpert:innen in den unterschiedlichen Phasen des Projekts.

Lena Ensafi ist als ERP-Transformationsberaterin im Einsatz.

Mein Alltag besteht aus Kund:innenterminen und Workshops, internen Abstimmungen, der Beantwortung von E-Mails, Telefonaten sowie der Bearbeitung diverser Unterlagen wie PowerPoint-Folien, Excel-Kalkulationen oder auch Vertragsdokumenten. Ich arbeite entweder im Büro in Linz oder Wien, vor Ort bei Kund:innen oder auch im Homeoffice – jede Woche gestaltet sich ganz unterschiedlich. 

Was hat dich dazu bewogen, diesen Karriereweg einzuschlagen und was gefällt dir am meisten an deinem Job?

Ich habe mich für einen Job in der Unternehmensberatung entschieden, da ich das Projektgeschäft als sehr spannend, abwechslungsreich und herausfordernd empfinde. Ich schätze die enge Zusammenarbeit im Team und habe große Freude an der Kund:innenberatung und -betreuung. Darüber hinaus habe ich eine gewisse IT-Affinität und großes Interesse an Themen wie Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Als sich mir die Möglichkeit bot, bei KPMG im IT Advisory einzusteigen, habe ich diese Chance ergriffen.

Besonders gut gefällt mir die Vielseitigkeit in meinem Job, die sich aufgrund unterschiedlicher Projekt- und Kund:innenanforderungen ergibt. Auch der permanente Austausch von Erfahrungen ist enorm bereichernd. Ein weiterer Pluspunkt ist die äußerst flexible Arbeitsgestaltung im Hinblick auf Ort und Zeit. Das umfassende Aus- und Weiterbildungsangebot sowie die Förderung externer Bildungsangebote stellen einen wertvollen Mehrwert in meinem Job dar.

Welche Herausforderungen treten in deinem Job auf und wie gehst du damit um?

Eine große Herausforderung besteht meines Erachtens in der effektiven Selbstorganisation. Für mich umfasst dies Aspekte wie die Priorisierung und zeitliche Koordination von Aufgaben, die laufende eigenständige Erweiterung von fachlichen Kompetenzen, den Umgang mit bisher unbekannten Fragestellungen oder auch die Abgrenzung von Job und Privatleben – dies vor allem im Hinblick auf die verstärkte Arbeit im Homeoffice. Auch ist ein hohes Maß an Flexibilität erforderlich, da sich Anforderungen kontinuierlich verändern und damit Aufgaben ständig neu zu priorisieren sind. Das IT-Umfeld zeichnet sich generell durch eine hohe Dynamik aus.

Welche Trends und Entwicklungen siehst du in deinem Bereich und wie bereitest du dich darauf vor?

Im ERP-Bereich findet aktuell ein Wandel von „OnPremise“ hin zu „Cloud“ statt. Dies bedeutet, dass ERP-Systeme zunehmend nicht auf lokalen Servern installiert und betrieben, sondern vom jeweiligen ERP-Anbieter gehostet und via Webbrowser zur Verfügung gestellt werden.

Auch ist eine starke Tendenz in Richtung Standardisierung zu vernehmen. Ziel ist es, den Systemstandard möglichst umfassend zu nutzen und individuelle Programmierungen nach Möglichkeit zu vermeiden. Die gesamte Systemlandschaft soll zudem weitestgehend integriert sein, also aus möglichst wenigen einzelnen Applikationen bestehen. So können Schnittstellen vermieden und die Komplexität und Fehleranfälligkeit im Datenaustausch reduziert werden.

In meinem Joballtag setze ich mich gemeinsam mit meinem Team intensiv mit den genannten Themen auseinander.

Welche Tipps oder Ratschläge gibst du Personen, die sich für deinen Job interessieren?

Mein Job hat viele positive Facetten. In manchen Projektphasen kann die Arbeitslast jedoch enorm hoch sein. Hier gilt es: Ruhe bewahren, eine Aufgabe nach der anderen angehen und Unterstützung im Team einfordern – es findet sich immer eine Lösung!

Um langfristig in der Beratung zufrieden zu sein, gilt es, eine gewisse Balance zwischen Job und Privatleben zu schaffen. Vor allem bei einem hohen Homeoffice-Anteil ist es ratsam, Grenzen zu setzen. Fun Fact: Urlaube und Wochenenden sind zur Erholung gedacht 😉

Auch ist es von Vorteil, Eigeninitiative zu zeigen, Fragen zu stellen, eigene Ideen einzubringen und kreative neue Ansätze auszuprobieren.

Wer sich für einen Job im Consulting interessiert, kann sich im Rahmen eines Praktikums ein gutes Bild vom Berater:innenalltag machen.

Sag es mit 3 Worten:

Das motiviert mich: anspruchsvolle Aufgabenstellungen

Als Kind wollte ich: das scheinbar Unmögliche möglich machen

Mein Team: Vielseitigkeit, Fachkompetenz, Teamgeist

KPMG: Work Hard, Play Hard 😉

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