Nghị định số 320 về định danh và xác thực điện tử

Ngày 13 tháng 8 năm 2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 320/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25 tháng 6 năm 2024 về định danh và xác thực điện tử.

Từ góc độ doanh nghiệp và quản lý nhân sự nước ngoài, các điểm thay đổi sau đây là đáng chú ý:

Theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, việc cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài còn tương đối hạn chế và chủ yếu gắn với người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam.

Nghị định số 320/2026/NĐ-CP áp dụng cách tiếp cận rộng mở và thuận lợi hơn. Theo đó, người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam có thể được cấp tài khoản định danh điện tử, không phân biệt theo mức độ, khi có nhu cầu. Đây là một thay đổi tích cực đối với các doanh nghiệp có nhân sự nước ngoài tại Việt Nam, do có thể tạo thuận lợi cho nhiều nhóm người nước ngoài hơn, bao gồm khách công tác, người được cử sang làm việc ngắn hạn, nhà đầu tư, thân nhân và chuyên gia nước ngoài chưa đủ điều kiện được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú.

• Những thông tin, giấy tờ khi đã được tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia sẽ không phải xuất trình bản chính, bản sao khi tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch dân sự và các hoạt động khác, ví dụ như hộ chiếu, thị thực, giấy miễn thị thực, thẻ thường trú, tạm trú của người nước ngoài, giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, giấy phép lái xe, phiếu lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận đăng ký thuế
• Chủ thể danh tính điện tử có thể đăng nhập, thực hiện và nhận kết quả thủ tục hành chính, dịch vụ công trên môi trường điện tử theo quy định.
• Người nước ngoài đã được cấp tài khoản VNeID có thể sử dụng tài khoản này để phục vụ việc xuất cảnh, nhập cảnh qua cổng kiểm soát xuất nhập cảnh tự động, tùy thuộc vào quy định áp dụng.

Nghị định số 320/2026/NĐ-CP là một bước tiến tích cực trong việc hoàn thiện khung pháp lý về định danh và xác thực điện tử tại Việt Nam, đồng thời hỗ trợ cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số. Đặc biệt, việc mở rộng đối tượng người nước ngoài được cấp tài khoản VNeID được kỳ vọng sẽ góp phần cải thiện khả năng tiếp cận dịch vụ công trực tuyến và các tiện ích số tại Việt Nam.

Các doanh nghiệp có người lao động nước ngoài, người được cử sang làm việc, khách công tác hoặc thân nhân tại Việt Nam nên cân nhắc rà soát tác động tiềm tàng của các quy định mới và chủ động chuẩn bị việc đăng ký tài khoản VNeID trong các trường hợp phù hợp. Điều này đặc biệt quan trọng do Nghị định số 320/2026/NĐ-CP yêu cầu các nền tảng số quốc gia phải tích hợp việc sử dụng tài khoản định danh điện tử để xác thực, đăng nhập và thực hiện giao dịch giữa cơ quan, tổ chức và cá nhân chậm nhất trước ngày 31 tháng 12 năm 2026. Việc chuẩn bị sớm có thể góp phần hạn chế nguy cơ gián đoạn khi thực hiện các giao dịch điện tử hoặc thủ tục hành chính có liên quan.

Nghị định số 320/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 28 tháng 9 năm 2026.