Nghị định 254 và Thông tư 91 về Hóa đơn điện tử

Sửa đổi định nghĩa về “sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ”, theo đó không còn bao gồm trường hợp “hóa đơn, chứng từ không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định”.

Bổ sung đối tượng đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử (“HĐĐT”) bao gồm chủ quản nền tảng thương mại điện tử (“TMĐT”), nền tảng số ở nước ngoài có hoạt động kinh doanh trên nền tảng TMĐT và các dịch vụ khác có phát sinh doanh thu tính thuế tại Việt Nam.

• Làm rõ đối tượng sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền trong các lĩnh vực theo quy định; hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (“HKD, CNKD”) có doanh thu hằng năm trên 01 tỷ đồng hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thuộc diện bắt buộc sử dụng HĐĐT.
• Hướng dẫn rõ cơ chế lập hóa đơn khi phân chia doanh thu, chi phí giữa các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh;
• Bổ sung, làm rõ các trường hợp không phải sử dụng HĐĐT, bao gồm một số giao dịch của HKD, CNKD, giao dịch tài chính/bảo hiểm, góp vốn hoặc điều chuyển tài sản, cho mượn máy móc, thiết bị là tài sản cố định, công cụ, dụng cụ để phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn, không thu tiền và không chuyển quyền sở hữu, cùng một số trường hợp không phải lập hóa đơn theo quy định về thuế GTGT.

• Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ có thu tiền trước khi cung ứng dịch vụ, bên cung cấp dịch vụ chưa phải lập hóa đơn tại thời điểm nhận tiền đặt cọc nếu khoản đặt cọc được thực hiện theo quy định của Bộ luật Dân sự nhằm bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ.
• Bổ sung các dịch vụ được xuất hóa đơn theo kỳ/chu kỳ sau khi đối soát hoặc hoàn tất dữ liệu theo quy định, trong đó bao gồm: dịch vụ quảng cáo trên các trang báo điện tử, dịch vụ công nghệ số, nền tảng số, dịch vụ công nghệ thông tin; dịch vụ bảo hiểm; dịch vụ bảo vệ, dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách có sử dụng phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải theo pháp luật về đường bộ, cung cấp cho khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức, v.v.
• Người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán HHDV trong giờ làm việc ban đêm: lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo của ngày phát sinh giao dịch.
• Bổ sung quy định về lập và gửi cho cơ quan thuế Bảng thông tin chi tiết giao dịch đối với một số dịch vụ cung cấp cho cá nhân là người tiêu dùng.
• Làm rõ trường hợp không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (“TNCN”) đối với một số khoản thu nhập đã được khấu trừ, nộp thuế TNCN tại nguồn, như chuyển nhượng chứng khoán, đầu tư vốn, chuyển nhượng tài sản mã hóa, chuyển nhượng vàng miếng, bản quyền, nhượng quyền thương mại, v.v.

• Bổ sung chỉ tiêu bắt buộc về “mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh” với trường hợp HKD, CNKD có nhiều cửa hàng và hoạt động kinh doanh xăng dầu.
• Trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”.
• Bổ sung một số quy định về nội dung hóa đơn về tên hàng hóa, dịch vụ, nội dung đối với ô tô, xe máy và dịch vụ vận tải trong nước.
• Về chữ ký điện tử của nhà cung cấp ở nước ngoài: là chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.