目前全球職場正經歷一場顛覆性的發展,千禧世代將佔勞動力的多數,代表的不僅是組織的人員更迭,更是一場關於價值觀與溝通方式的全面洗牌。當數位住民全面進駐辦公室,與資深的 X 世代、中堅的 Y 世代同場共事時,如何在跨世代中激盪出正向的火花,而非互相的衝突與摩擦,是企業所面臨的重要課題。跨世代共融,不僅是口號,更是企業是否能繼續前進、保持敏捷的關鍵。

 

就特質而言,X世代成長於經濟高速成長時代,務實、獨立、責任感強、忠誠度高;Y世代成長於科技快速發展時期,希望在工作中尋找「個人影響力」,喜歡團隊合作;而Z世代從小生長在高度數位化、資訊透明的時代,更強調個人感受、勇於表達自己觀點、喜歡即時回饋。在Z世代已漸成為職場多數的時候,企業所需要調整的不僅是制度,最重要的是管理心態,面對新世代,傳統的「命令與控制」與「階層體系」已然失效,企業應建立一套以「成就感」為核心的溝通機制,可從下列幾個方向努力:

1.     清楚的目標與定位

知道「為何而做」而不是只是交辦任務,須展現團隊未來性,讓同仁瞭解到工作與自己未來的關聯性,並且看到投入的價值,讓新世代看見自己的任務如何與公司的目標連結,從中獲得成就感。

2.     即時且具體的回饋

比起年度考核,日常中的回饋與對話更為重要,讓同仁瞭解自己的每一步是否正朝著正確方向邁進,做得好時,給予即時的肯定,需要改進時則給予明確的指導,讓同仁有明確可依循的標準。同時在公開場合肯定同仁的貢獻,提升同仁的參與感。

3.     兼具自主彈性與歸屬感

同仁與主管間應建立信任與支援的關係,以結果為導向的管理方式,給予同仁可以自主安排工作的控制權與彈性,增加同仁對專案的主導權與掌控度。傳統的威權已不再管用,讓主管成為安全感的來源而非壓力的來源。

 

然而,跨世代共融並不代表只關注新世代,當前多數組織中的管理與關鍵決策角色,仍由 X、Y 世代擔任,他們長期承擔績效壓力與責任,既要回應市場變化,也要面對管理方式轉變所帶來的不安,若只要求他們「改變」,卻忽略其付出與累積的專業,同樣會削弱組織的穩定性。其實無論哪個世代,都渴望在工作中看見自己的價值,企業同樣應給予管理階層支持與賦能,提供教練式領導(Coaching)等管理技巧培訓,並肯定他們在世代衝擊中的付出,唯有感受到被支持,他們才有餘裕去實踐真正的共融。

 

在這樣的架構下,「傾聽」成為跨世代共融的核心能力。真正的傾聽,不只是「聽」而已,而是願意理解背後的動機與情緒,企業了解同仁需求後有所行動、資深者願意傾聽新世代的創見、新世代願意傾聽前輩的經驗,當各世代感受到意見被重視,便更願意投入,也更能承擔責任。

 

跨世代共融就像是一場交響樂。X、Y、Z世代各自代表了不同的聲音,企業應建立「理解差異、包容共生」的文化,讓不同世代能夠彼此適應、互相理解,促使每一種聲部都能在適當的位置發揮,譜出美妙的樂章!也才能在現在的人才競爭市場中脫穎而出,成為組織前進的動能。

洪士剛
KPMG安侯建業 人資長
KPMG in Taiwan