財政部於107年1月19日通過統一發票使用辦法修正草案，其中為配合電子計算機統一發票落日，刪除第4章有關電子計算機開立統一發票相關規定條文，其施行日為109年1月1日，換言之電子計算機發票即將於109年1月1日起全面停止使用，營業人將面臨評估現行電子計算機發票系統是否符合「電子發票實施作業要點」之相關規範及能與財政部電子發票整合服務平台介接。

謹將「電子發票實施作業要點」有關電子發票申請適用要件及相關檔案和證明文件之保存規範，摘述如下頁表格：

財政部近幾年來持續執行「全面推動電子發票應用計畫」，對推動電子發票已有相當程度的成效，電子計算機發票又將於109年1月1日起全面停止使用，甚至部分營業人為配合交易往來大廠之電子發票相關作業，而須提前使用電子發票，顯見未來全面使用電子發票將是必然趨勢。現階段對電子計算機發票之營業人而言，評估及解決現有發票系統能直接與財政部電子發票整合服務平台介接，為刻不容緩之首要任務。據了解，外商營業人的系統多為全球統一管理，因此，針對任一國家的需求，相關內部溝通需要花費較長的時間。尤其是電子發票相關的議題跨資訊、財務與會計，營業人應及早開始進行內部協調。此外，系統客製需求在全球統一的原則下相對較不便且可能有額外費用產生。因此，解決方案的成本效益也是營業人需要考量的重點。另，除資訊人員，包含財務、會計人員在內，皆應參與導入電子發票系統的相關訓練，對於未來電子發票系統使用，以及配合內部相關作業修訂，及營業稅申報等，內部人員的宣導與訓練，將是電子發票能否順利導入的重要關鍵。

不論是電子計算機發票營業人或人工手開發票或收銀機開立發票之營業人，均應儘早規劃及擬定使用電子發票之因應措施，以利電子發票系統及相關作業能及時順利地運作，並迎接全面電子發票時代的來臨。

作者
安侯建業聯合會計師事務所
黃素貞 執業會計師

安侯資訊管理顧問股份有限公司
謝寶琳 協理