Kapsamlı ve Kolay Anlaşılır Bir Hissedar Anlaşması Oluşturun
Anlaşmazlıklardan kaçınmanın en etkili yolu, her türlü olasılığı kapsamayı amaçlayan güçlü bir hissedar anlaşması / ana sözleşme oluşturmaktır. Hazırlanan anlaşmanın aşağıda listelenen konu başlıklarını kapsaması tüm hissedarların haklarını açık ve detaylıca anlamasını sağlayarak uyuşmazlık olasılığını azaltmaktadır.
a. Hissedarların Yetkileri
Hissedar anlaşması, hissedarlara verilen herhangi bir oy hakkını belirlemekte ve çıkmaza girmeyi önlemek için kullanılmaktadır. Hissedarlar, işletmeye yaptıkları katkıya göre hisselerin tahsis edilmesini isteme hakkına sahiptir, bu da daha fazla hisseye sahip olanlara veya belirli bir türde hisseye sahip olanlara haklar tanır. Hissedarlara kar payları ödenmekte ve hisse büyüklüklerine göre oy hakkı verilmektedir. Belirli durumlarda çoğunluğun onayının aranması veya bir yöneticinin görevden alınması için oybirliği aranması gibi konularda, hissedar anlaşmasında ele alınması halinde ileriye dönük anlaşmazlık riski azalacaktır.
b. Hisse Devri
Mevcut hissedarların aksi yöndeki isteklerine rağmen, bir grup hissenin üçüncü bir tarafa satılması karşımıza uyuşmazlık riski olarak çıkmaktadır. Hissedar anlaşmalarında, devredilecek hisselerin önce mevcut hissedarlara teklif edilmesi (ön alım hakkı), zorunlu satış gibi hükümlere yer verilmesi uyuşmazlıkları önlemek için etkilidir. Ek olarak, bir ön alım yahut zorunlu satış maddesinde hisse değerleme yönteminin önceden belirlenmesi de önem arz etmektedir.
c. Rekabeti Önleyen Hükümler
Her ne kadar ilgili kanunlarda hissedarların birbirilerine olan borçları genel olarak düzenlenmiş olsa da, hissedar sözleşmelerine rekabet yasağı maddeleri eklenebilmektedir. Bu nitelikteki maddeler genellikle hissedarların, hissedar oldukları dönem boyunca ve payların devrini müteakip belirli bir süre içerisinde şirket ile rekabet etmeyeceklerini hüküm altına almaktadır.
d. Çıkmaza Girme Hükümleri
Hissedar kararlarında çıkmaza gidilmesi durumunda, hisselerin satılmasına izin veren geri alım hükümlerini de içeren çıkmaza girme hükümleri, hissedarların ileriye dönük bir yol üzerinde anlaşamaması nedeniyle işletmenin zarar görmesini önlemek için durum ile nasıl başa çıkılacağını belirlemektedir.
e. Uyuşmazlık Çözümü
Düzenlenmiş olan anlaşma içerisinde arabuluculuk, tahkim ya da mahkeme gibi bir uyuşmazlık çözüm yolu maddesinin bulunması anlaşmanın en önemli noktalarından biridir. Arabuluculuk, dava sürecinden daha hızlı ve daha az maliyetli olma avantajına sahiptir ve taraflar arasındaki ilişkiyi yeniden inşa etme fırsatı sunmaktadır.
f. Profesyonel Yardım
Ticaret alanında deneyimli bir avukat, finansal danışman veya şirket yönetimi konusunda uzman bir danışman ile çalışarak, uygun stratejiler geliştirmek şirkete hissedarlar arasında yaşanacak olası uyuşmazlıkları öngörebilme kabiliyeti sağlamaktadır.
Anlaşmazlıkları Hızla Çözmek İçin Kapsamlı Kayıtlar Tutun
Kapsamlı bir hissedar anlaşmasına ek olarak; önemli kayıtların, anlaşmaların, tüzüklerin, hissedar toplantı tutanaklarının ve diğer önemli belgelerin kayıtlarının tutulması ve arşivlenmesi uyuşmazlıkların önlenmesinde hayati önem taşıyan bilgiler sağlamakta ve çözümü hızlandırmaktadır.
Risk Yönetimini Geliştirin
Şirketin faaliyet gösterdiği pazardaki ve şirket içerisindeki risklerin belirlenmesi şirketin potansiyel uyuşmazlıkları ortaya çıkmadan önce engellenmesine yardımcı olmaktadır. Risk yönetimi politikaları oluşturulmalı, hissedarların ve diğer şirket çalışanlarının bu risklere karşı ne gibi aksiyonlar alması gerektiğini öğrenmesi sağlanmalıdır.