Şirket içerisinde görev alan farklı nesillerin sayısı arttıkça, yönetimde söz sahibi olmak isteyen aile üyeleri arasında fikir ayrılıkları oluşur. Fikir ayrılıklarından kaynaklanan karmaşıklığın önüne geçmek için aile üyelerinin şirket üzerindeki yetkileri ve hakları içeren ve farklı senaryoları ele alan yönetişim kurallarının önceden belirlenmesi gerekir.

Kurucu aile üyeleri; gelecek nesillerin, aile şirketini kendileri ile aynı yönetim şekilleri ile sürdürmelerini beklememeliler.  Aile şirketlerinde güçlü yönetişim yapıları, ailenin şirkete nasıl katkı sağlayacağını ve hangi sorumluluklara sahip olacağını önceden tanımlar. Örneğin, aile üyeleri şirkette yer almamayı veya şirketten çıkmayı isterse, bu süreçlerin önceden tanımlanmış olması gereklidir.

Kurucu aile üyelerinin; ardıl planlama, mülkiyet, yönetim yapıları, aile üyelerinin rolleri ve sorumlulukları ile ilgili konuları yönetmek için tecrübelerini paylaşabilecek bağımsız profesyonellerle çalışılması, daha verimli sonuçlar elde edilmesini sağlar.

Gerekli yetkinliğe sahip olmayan aile üyeleri şirket işleyişine olumsuz yönde etki eder. Aile üyelerinin şirkete katılma, üst yönetim ve yönetim kurulunda bulunmaları için gerekli yetkinlik seviyesi kriterlerinin önceden belirlenmesi gerekir. Aile üyelerinin performans değerlendirmeleri bağımsız bir yönetici tarafından gerçekleştirilir.

Aile üyeleri için maaş, yan haklar ve kariyer yol haritası konuları net olmalıdır. Bu konulara yönelik kuralların, üyelerin sadece şirket çalışanı, yöneticisi ve / veya mal sahibi olması ile oluşabilecek farklılıkları önceden yansıtması gerekir.

Aile üyeleri ve hisse sahiplerinin, şirket içerisinde karar verme, strateji belirleme ve uygulama konularında konumları eşit olmayabilir. Yönetici ve hissedar aile üyelerinin alabileceği kararlar ve şirketteki yetkilerinin limitleri önceden kararlaştırılır ve açıkça tanımlanır. 

Aile şirketi içerisinde çalışan veya çalışmayan tüm hissedarların, hisse satın alma, devretme, satma ve mal varlığını kullanma senaryolarına yönelik planların önceden açıkça tanımlanmış olması gerekir. Şirketin bu durumları nasıl finanse edeceği önceden tanımlanır ve yazılı olarak tüm hissedarlara bildirilir.

Aile şirketleri, güçlü bir yönetişime sahip olmak için ihtiyaç duyulan kuralları içeren “Aile Anayasası” ve “Hissedarlar Anlaşması“ ‘larını bağımsız bir bakış açısı ile hazırlamalıdır.