Procedura de acces în vederea completării, transmiterii şi interogării datelor în/din REGES

Ordinul nr. 1107/2025, publicat pe 9 mai 2025, marchează o schimbare semnificativă în modul în care angajatorii din România gestionează evidența salariaților, prin introducerea sistemului digital REGES-ONLINE. Acest sistem centralizat, care înlocuiește vechile fișiere Revisal, este acum obligatoriu pentru toate entitățile angajatoare, indiferent de forma lor de organizare. Deși scopul declarat al tranziției este de a spori eficiența operațională prin automatizarea proceselor și reducerea erorilor umane, companiile se confruntă cu provocări. Reprezentanții legali ai sucursalelor fără personalitate juridică, care au primit drepturi de încheiere a contractelor individuale de muncă și de transmitere a datelor în REGES, precum și cei ai angajatorilor neînregistrați la ONRC sau împuterniciții desemnați de angajatori cu capital privat, trebuie să obțină autorizarea accesului la platformă prin prezentarea la Inspectoratul Teritorial de Muncă. Aplicabilitatatea imediata a prevederilor Ordinului nu oferă o perioadă de tranziție pentru adaptarea la noile cerințe și nici posibilitatea de a testa platforma înainte de utilizare. Odată ce companiile accesează REGES-ONLINE, nu mai pot reveni la vechiul sistem, ceea ce le obligă să se conformeze imediat noilor reguli. În plus, companiile trebuie să ia în calcul costurile suplimentare asociate achiziționării certificatelor digitale necesare pentru operarea în cadrul noului sistem.