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      Principais resultados alcançados:

      • 1,3 M€

        de poupanças recorrentes anuais, numa empresa com volume de negócios de cerca de 30M€

      • 800 mil€

        de ganhos com rentabilização de ativos operacionais



      Contexto e desafio

      Um operador nacional de transporte rodoviário de mercadorias, especializado no transporte de produtos com temperatura controlada, procurava reforçar a rentabilidade da sua operação num contexto de forte pressão competitiva no setor logístico. A sua atividade assentava maioritariamente no transporte de produtos refrigerados, um segmento particularmente exigente ao nível da fiabilidade operacional, gestão de ativos e controlo de custos.

      Nos últimos anos, o setor dos transportes rodoviários tem enfrentado um aumento significativo da pressão sobre as margens, impulsionado sobretudo pela subida dos custos de combustível, portagens e recursos humanos, bem como pela crescente exigência dos clientes em termos de qualidade de serviço, flexibilidade e cumprimento de prazos. Neste contexto, a organização apresentava desafios relevantes ao nível da eficiência da sua operação e da estrutura de custos.

      Perante este enquadramento, foi desenvolvido um projeto com o objetivo de avaliar o potencial de otimização da margem da empresa, identificar oportunidades de melhoria ao longo da operação logística e implementar iniciativas concretas de redução de custos e aumento de eficiência operacional.

      A abordagem

      Diagnóstico operacional end-to-end


      O projeto iniciou-se com um diagnóstico abrangente da operação logística da empresa, envolvendo a análise detalhada das atividades ao longo de toda a cadeia de valor.

      Foram realizadas:


      • Visitas aos principais sites operacionais
      • Entrevistas com responsáveis de diferentes áreas
      • Análise de dados operacionais provenientes dos sistemas de gestão

      Este trabalho permitiu mapear a operação (VSM), compreender a utilização de recursos humanos e ativos e identificar os principais drivers de ineficiência operacional.

      A análise incidiu sobre diversas dimensões da operação, incluindo:


      • Gestão da frota
      • Planeamento operacional
      • Organização das equipas
      • Funcionamento das oficinas
      • Utilização das infraestruturas logísticas
      • Processos de suporte à operação

      Identificação de desperdícios operacionais


      Com base no diagnóstico realizado, foi conduzida uma análise aprofundada das principais fontes de desperdício ao longo da operação.

      Foram identificadas oportunidades de melhoria em várias dimensões da operação, incluindo:


      • Custos operacionais evitáveis associados a portagens não autorizadas
      • Abastecimentos realizados fora das redes estratégicas
      • Multas operacionais
      • Ativos logísticos subutilizados
      • Redundâncias na estrutura organizacional

      Adicionalmente, foram identificadas oportunidades de melhoria na:


      • Gestão da oficina
      • Gestão de stocks de componentes
      • Rentabilização de infraestruturas logísticas com baixa utilização

      Desenvolvimento de business cases e priorização de iniciativas


      Com base nas oportunidades identificadas, foram desenvolvidos business cases detalhados para cada uma das iniciativas de melhoria, permitindo quantificar o impacto financeiro potencial e avaliar a sua viabilidade de implementação.

      As iniciativas foram posteriormente priorizadas com base em:


      • Impacto na margem da empresa
      • Facilidade de implementação
      • Tempo esperado de retorno

      Principais iniciativas implementadas


      Após a fase de diagnóstico, foi desenvolvido um plano estruturado de implementação das iniciativas identificadas, envolvendo diretamente as equipas operacionais e de gestão da empresa.

      O plano incluiu:


      • Definição de ações concretas
      • Identificação de responsáveis pela implementação
      • Definição de indicadores de desempenho
      • Mecanismos de monitorização dos resultados


      Principais iniciativas implementadas

      O programa de otimização resultou na implementação de um conjunto abrangente de iniciativas focadas na melhoria da eficiência operacional e na redução de custos evitáveis.

      Entre as principais medidas destacaram-se:


      • Rentabilização de infraestruturas logísticas subutilizadas
      • Otimização da estrutura organizacional e dimensionamento das equipas operacionais
      • Redução de custos associados à operação de transporte
      • Melhoria dos processos de manutenção e compras na oficina
      • Reforço da atividade comercial para aumento de receitas
      • Identificação e alienação de ativos não produtivos

      A implementação destas iniciativas foi acompanhada pela definição de indicadores de desempenho e mecanismos de monitorização que permitem assegurar a sustentabilidade das melhorias alcançadas.



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