PIT-11 to informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.
Informację tę należy składać organowi podatkowemu wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej do końca stycznia. Z uwagi na to, że w 2026 r. 31 stycznia wypada w sobotę, termin ten ulega przesunięciu na następny dzień roboczy, tj. na poniedziałek 2 lutego.
Pracodawca ma również obowiązek sporządzić i przesłać informację PIT-11 swoim pracownikom najpóźniej do końca lutego. Z uwagi na to, że w 2026 r. 28 lutego wypada w sobotę, termin ten ulega przesunięciu na następny dzień roboczy, tj. na poniedziałek 2 marca.
W przypadku jej niezłożenia lub złożenia z naruszeniem ustawowych terminów płatnik musi liczyć się z odpowiedzialnością wynikającą z Kodeksu karnego skarbowego.
Poniżej przedstawiamy najistotniejsze zagadnienia problematyczne dotyczące informacji PIT-11
Sporządzenie informacji PIT-11 dla pracowników oddelegowanych
Przygotowanie poprawnej informacji PIT-11 dla pracowników, którzy w ciągu roku pracowali za granicą lub dla cudzoziemców zatrudnionych w Polsce przysparza pracodawcom licznych problemów.
Spowodowane jest to między innymi tym, że dochody takich pracowników mogą być opodatkowane w więcej niż jednym kraju. Problemy może rodzić też kwestia: ubruttowienia dodatkowych świadczeń o należny podatek i składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracownika w przypadku, gdy dane świadczenie jest gwarantowane pracownikowi w wysokości netto, czy też prawidłowa alokacja przychodów w informacji PIT-11 w sytuacji, gdy część przychodu podlega opodatkowaniu za granicą, a zastosowanie do tego przychodu ma tzw. metoda wyłączenia z progresją jako metoda unikania podwójnego opodatkowania.
Dodatkowo, przygotowując informację PIT-11 płatnik będzie zobowiązany ustalić rezydencję podatkową podatnika, a w przypadku osób posiadających ograniczony obowiązek podatkowy w Polsce, np. uzyskać informację o zagranicznym adresie pracownika.
Praca zdalna z zagranicy a informacja PIT-11
Inną problematyczną kwestią jest praca zdalna z zagranicy. W takim przypadku podstawowym zadaniem, przed którym stają pracodawcy jest identyfikacja ryzyka związanego z pracą świadczoną z dowolnego miejsca oraz ustalenie związanych z tym obowiązków po ich stronie. Pracodawca (płatnik) powinien zwrócić szczególną uwagę na miejsce zamieszkania (rezydencję) pracownika oraz miejsce świadczenia pracy, co może mieć wpływ na sposób przygotowania informacji PIT-11.
Przykładowe kwestie problematyczne
Poniżej przedstawiamy przykładowe pytania i problemy, które mogą towarzyszyć płatnikom przy sporządzaniu informacji PIT-11:
- Jaka część kwoty przychodu wykazanego w informacji PIT-11 dotyczy przychodów uzyskanych na terenie Polski a jaka za granicą?
- Czy przychód uzyskany za granicą, wykazany w informacji PIT-11, pomniejszony został o odliczenie w wysokości 30% diety z tytułu podróży służbowej i czy pracownik ma prawo do tego odliczenia? Analogicznie, czy podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne została pomniejszona o równowartość diety przysługującej z tytułu podróży służbowej i czy pracownik ma prawo do tego odliczenia?
- Czy w informacji PIT-11 została również uwzględniona wartość dodatkowych świadczeń i benefitów przyznanych pracownikowi w związku z oddelegowaniem? Czy, jeżeli te świadczenia i benefity zostały przyznane w wysokości netto, to zostały one odpowiednio ubruttowione?
- Czy mając na uwadze status rezydencji podatkowej pracowników została odpowiednio określona kwota przychodu, która powinna zostać wykazana w informacji PIT-11?
Jak możemy pomóc?
Mając powyższe na względzie, chętnie wesprzemy Państwa w zakresie przygotowania informacji PIT-11, w szczególności:
- Dokonamy analizy i weryfikacji Państwa bieżącej sytuacji, w związku z przygotowaniem informacji PIT-11;
- Zrealizujemy przegląd dokumentacji kadrowo-płacowej w celu poprawnego przygotowania rocznych informacji o dochodach;
- Przygotujemy i skoordynujemy proces sporządzania informacji PIT-11 dla Państwa pracowników.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, zachęcamy do kontaktu.
