Przedłużenie odroczenia kar za błędy w stosowaniu KSeF do końca 2027 r.

Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur objął większość przedsiębiorców w Polsce. Jednocześnie przez cały 2026 rok miał obowiązywać okres ochronny a przepisy przewidujące kary pieniężne za błędy związane ze stosowaniem KSeF miały wejść w życie dopiero od 1 stycznia 2027 r.

Z tą datą korzystanie z KSeF miało stać się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców, również tych u których miesięczna wartość sprzedaży brutto nie przekracza 10 000 zł. Pierwotnie zatem zakładano, że najmniejsi przedsiębiorcy nie skorzystają z moratorium na stosowanie kar za błędy w KSeF.

W związku z tym resort finansów podjął decyzję o odroczeniu kar za błędne korzystanie z systemu na kolejny rok tj. do końca 2027 r. (źródło). 

W dniu 16 września 2026 r. Ministerstwo Finansów zapowiedziało wydłużenie okresu odroczenia kar za błędy związane ze stosowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do 31 grudnia 2027 r.

Proponowane wydłużenie okresu odroczenia kar wymaga zmian ustawowych, dlatego też Ministerstwo Finansów rozpoczyna prace nad projektem ustawy, aby zapewnić odpowiedni czas na przeprowadzenie procesu legislacyjnego.

Jednocześnie od 1 stycznia 2027 r. korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców – wraz z tą datą zakończą się bowiem okresy przejściowe dla wybranych grup podatników.

Przypominamy, że sankcje związane z KSeF reguluje art. 106ni ustawy o VAT.

Zgodnie z tym przepisem, jeżeli podatnik wbrew obowiązkowi:

1. nie wystawił faktury ustrukturyzowanej przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur,
2. w okresie trwania awarii albo niedostępności albo w tzw. trybie offline, wystawił fakturę niezgodnie z udostępnionym wzorem,
3. nie przesłał w wymaganym terminie do Krajowego Systemu e-Faktur faktury,

naczelnik urzędu skarbowego nakłada, w drodze decyzji, na podatnika karę pieniężną w wysokości do 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku – karę pieniężną w wysokości do 18,7% kwoty należności ogółem wykazanej na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur.

Mimo przedłużenia okresu ochronnego przedsiębiorców w zakresie nakładania kar w związku z KSeF, to w pełni obowiązują przepisy karnoskarbowe. Ustawa o VAT ogranicza ściganie z KKS jedynie niektórych nieprawidłowości w e-fakturowaniu, jednak nie znosi odpowiedzialności wynikającej z art. 62 KKS.

W efekcie przedsiębiorcy mogą podlegać karom za:

• wystawianie faktur w sposób wadliwy (dokumentujących sprzedaż niezgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi),
• wystawianie faktur nierzetelnych (dokumentujących zdarzenia gospodarcze, które nie miały miejsca w rzeczywistości).

Odroczenie kar nie oznacza braku obowiązku stosowania KSeF. W przyszłym roku Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) będzie w pierwszej kolejności wspierać przedsiębiorców w prawidłowym stosowaniu KSeF oraz przypominać o obowiązkach wynikających z ustawy o VAT. Z uwagi jednak na obowiązkowy charakter systemu organy KAS będą reagować w przypadkach wystawiania faktur poza KSeF (z wyjątkiem ustawowo określonych przypadków) oraz badać, czy niestosowanie systemu nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania podatku.

Obowiązek wdrożenia KSeF wiąże się z koniecznością wprowadzenia przez podatników szeregu zmian – od samego procesu fakturowania, aż po wewnętrzne procedury i zewnętrzne relacje z kontrahentami.

Przedłużenie okresu ochronnego stanowi dla przedsiębiorców szansę na wdrożenie i testowanie systemu KSeF bez ponoszenia negatywnych konsekwencji ewentualnych błędów na którymkolwiek etapie procesu wdrażania.

Zespół KPMG może udzielić Państwu wsparcia na każdym etapie wdrożenia: od udzielenia praktycznych wskazówek oraz odpowiedzi na wszelkie pytania i wątpliwości, aż po asystę przy wdrożeniu i doraźne wsparcie już po zakończeniu procedury wdrożeniowej.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, zachęcamy do kontaktu.