Digitalizacja postępowania rejestrowego już w tym roku
Digitalizacja postępowania rejestrowego już w tym roku
Od 1 marca 2020 roku zacznie się prawdziwa rewolucja cyfrowa w Krajowym Rejestrze Sądowym – począwszy od tego dnia akta rejestrowe podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego mają być prowadzone jedynie w systemie teleinformatycznym, a co więcej składanie wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego będzie możliwe jedynie w formie elektronicznej.
Pod koniec 2017 roku w Sejmie rozpoczęły się prace nad ustawą o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw. Prace te miały na celu wprowadzenie ułatwień dla podmiotów (osób) przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej oraz przyspieszenie i usprawnienie działania sądów rejestrowych (zwłaszcza biorąc pod uwagę, iż z roku na rok wzrasta liczba podmiotów rejestrujących się np. w rejestrze przedsiębiorców) i miała zapewnić rozwiązania umożliwiające łatwiejszy kontakt podmiotów z sądem.
Potrzeba zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym była uzależniona od zmieniających się warunków społeczno-gospodarczych. W ocenie ustawodawcy obecna praktyka funkcjonowania Krajowego Rejestru Sądowego przestała odpowiadać aktualnym potrzebom obrotu gospodarczego.
Etapy digitalizacji Krajowego Rejestru Sądowego – na pierwszy ogień poszły e-sprawozdania finansowe, co dalej?
Ustawa z dnia 26 stycznia 2018 roku o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (dalej „Ustawa”) wprowadziła reformę cyfrową polegającą na stopniowym wprowadzaniu elektronicznych rozwiązań.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany w zakresie digitalizacji cyfrowej postępowania rejestrowego przed sądem rejestrowym.
ETAP (1) |
Od 15 marca 2018 roku przedsiębiorcy mają obowiązek zgłaszania sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego w formie elektronicznej. W początkowej fazie tego etapu (do 1 października 2018 roku) było możliwe składanie sprawozdań finansowych w formie skanu. Obecnie (od 1 października 2018 roku) podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego mają obowiązek składania sprawozdań finansowych w strukturze logicznej, a co więcej e-sprawozdania muszą być opatrzone podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym. |
ETAP (2) |
Od 9 kwietnia 2018 roku zaczęło działać Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Gromadzone są w nim i przechowywane elektroniczne wypisy aktów notarialnych, które są podstawą wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub podlegają obowiązkowi złożenia do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. |
ETAP (3) |
Od 1 marca 2020 roku przedsiębiorcy będą mogli wysyłać wnioski do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego tylko w postaci elektronicznej. |
Jak będzie wyglądać składanie wniosków do KRS po 1 marca 2020 roku?
W ocenie ustawodawcy wprowadzenie elektronicznej formy wniosków do rejestru przedsiębiorców, a co za tym idzie i dołączonych do nich dokumentów stanowiących podstawę wpisu, ułatwi przedsiębiorcom składanie wniosków, ułatwi komunikację z Sądem oraz ma przyśpieszyć proces rozpatrywania wniosków przez Sąd.
W założeniach ustawodawcy, które były prezentowane w uzasadnianiu do Ustawy, możemy zapoznać się z przykładami, które pokazują, jak w teorii ma funkcjonować nowy elektroniczny system Krajowego Rejestru Sądowego:
- system nie będzie pozwalał na pozostawianie pustych pól, które w założeniu są obligatoryjne – o konieczności wypełnienia pola osoba wypełniająca wniosek ma zostać poinformowania,
- system ma przewidywać możliwość wyboru z listy – co ma uniemożliwić wypełnianie wniosków w sposób wadliwy,
- system ma również wymuszać na osobie składającej wniosek podanie niezbędnych danych po wyborze przez tę osobę przedmiotu wniosku,
- system ma pozwalać również na automatyczne generowanie informacji o powiadomieniach o doręczanych stronie dokumentach sądowych – powiadomienia takie mają być wysłany na wskazany przez daną osobę adres e-mailowy.
Do dnia wejścia przepisów (1 marca 2020 roku) został miesiąc, a nadal nie ma żadnych szczegółowych informacji o tym, jak system będzie wyglądał oraz w jaki sposób będzie funkcjonował. Trudno w tym momencie stwierdzić, czy rzeczywiście składanie wniosków będzie intuicyjne czy jednak przysporzy więcej problemów przedsiębiorcom.
© 2024 KPMG Sp. z o.o., polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i członek globalnej organizacji KPMG składającej się z niezależnych spółek członkowskich stowarzyszonych z KPMG International Limited, prywatną spółką angielską z odpowiedzialnością ograniczoną do wysokości gwarancji. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Więcej informacji na temat struktury globalnej organizacji KPMG można znaleźć na stronie o strukturze zarządczej.
Informacje zawarte w niniejszej publikacji mają charakter ogólny i nie odnoszą się do sytuacji konkretnej firmy. Ze względu na szybkość zmian zachodzących w polskim prawodawstwie prosimy o upewnienie się w dniu zapoznania się z niniejszą publikacją, czy informacje w niej zawarte są wciąż aktualne. Przed podjęciem konkretnych decyzji proponujemy skonsultowanie ich z naszymi doradcami.