Snel op de rit bij (wets)wijzigingen: volg een flexibele route

De komst van de Wet toekomst pensioenen (Wtp) brengt veel uitdagingen met zich mee voor pensioenuitvoeringsorganisaties (PUO’s) en vermogensbeheerders. Zo moeten zij andere gegevens én op een andere manier rapporteren. Denk bijvoorbeeld aan het dagelijks inzichtelijk aanbieden van het rendement aan de deelnemer. Dit moet dan niet alleen voor de deelnemer, maar ook voor de verschillende ketenpartijen inzichtelijk zijn. Om dit goed in te regelen, moeten de PUO’s en vermogensbeheerders hun processen, systemen en werkwijzen herzien. Een systeem met een meer ‘algemene’ manier van werken, waarin meer samenwerking met andere partijen mogelijk is, is wenselijk, maar zorgt wel voor een domino-effect aan aanpassingen.

Om ervoor te zorgen dat de (onvermijdelijke) veranderingen in systemen en werkwijzen niet alleen binnen organisaties, maar ook tussen organisaties goed aansluiten, hebben organisaties tijd nodig om zich aan te passen – vaak meer tijd dan van tevoren verwacht. Het is daarom waardevol om inzicht te hebben in welke dominosteentjes de volgende zijn, en zo niet alleen duidelijkheid te hebben over het eindplaatje, maar ook over de richtlijnen om daar te komen.

Stichting Standardisatie Instituut voor Verzekeringen in de Intermediairbranche (SIVI) is een marktstandaard die als leidraad kan dienen voor de vernieuwde manier van gegevensuitwisseling. Verschillende partijen werken inmiddels samen aan de optimalisatie van deze SIVI-standaard. Dit is een essentiële co-creatie, waarbij functionele koppelingen werden opgezet op een manier die voor alle verschillende partijen werkt.

Hoewel gestandaardiseerde richtlijnen verhelderend inzicht geven, betekent dit niet meteen dat de veranderingen ook sneller doorgevoerd worden: naast het opstellen van de richtlijnen, moeten deze ook goed geïmplementeerd en uitgevoerd worden. Het gaat om organisatorische veranderingen waarbij alle dominosteentjes ook intern goed op elkaar moeten aansluiten. KPMG ondersteunt vermogensbeheerders bij het goed uitvoeren van deze aanpassingen. Daarbij kijkt KPMG niet alleen naar de systemen, modellen en andere aspecten die gepaard gaan met veranderingen in gegevensuitwisseling, maar naar de hele flow. Want een standaard werkt, maar de uitvoering blijft maatwerk. In de volgende casestudy leest u hoe KPMG een vermogensbeheerder hielp te voldoen aan de eisen van de Wtp met behulp van een flexibele maatwerkapplicatie, zonder ingrijpende aanpassingen in haar systemen door te voeren.

Wij houden je op de hoogte per e-mail. Geef hier je voorkeuren door.