Veel organisaties zijn momenteel bezig met het onderzoeken van en nadenken over een migratie naar S/4HANA. Wat zijn valide drijfveren om wellicht nog even te wachten dan wel redenen om juist wel over te stappen? In dit artikel bespreken we verschillende scenario’s en belichten we de voordelen van het tijdig in gang zetten van een migratie.

De migratie naar S/4HANA is meestal niet enkel een technische upgrade; zij behelst een volledige organisatie transformatie. Er zijn ook meerdere redenen voor bepaalde organisaties om nog (even) te wachten met de transformatie. Bijvoorbeeld wanneer nog niet iedereen binnen de organisatie de noodzaak van een migratie inziet. Of als het idee van een digitale transformatie gezien wordt als een pure IT-aangelegenheid, zonder dat er een valide businesscase is gemaakt. 

IT en business moeten achter de transformatie staan

Een goede scan van de organisatie is een must. Door een goed beeld te krijgen van alle processen over alle systemen heen, kun je als organisatie een eerste stap naar succes zetten. Alleen met objectieve kennis van de status quo kun je beginnen met het definiëren van IT-eisen voor een systeemtransformatie, een overtuigende businesscase voor migratie opbouwen en een duidelijke roadmap opstellen waar zowel IT als de business achter kan staan.

Een andere reden om te wachten met de migratie is het gebrek aan voldoende interne kennis of externe hulp. Wil je als organisatie transformeren, dan is het zaak om tijdig expertise in huis te halen en in zee te gaan met een partijen die dienst doen als System Integrator en Business Integrator. Wij kunnen beide rollen vervullen, dankzij onze Powered Enterprise SAP-aanpak en op basis van meer dan twintig jaar ervaring met het uitvoeren van SAP ERP-transformatieprojecten.

De deadline nadert

Aangezien SAP ECC tot en met eind 2027 ondersteund wordt, en in sommige gevallen tot 2030, begint voor sommige organisaties de tijd zoetjesaan te dringen. Die laatste optie biedt organisaties meer tijd, maar zij zullen dan meer moeten betalen voor onderhoud. En dan is er nog de simpele kwestie van vraag en aanbod. Aangezien er wereldwijd grofweg tienduizenden SAP ECC-klanten zijn, zouden er iedere dag meerdere livegangen moeten plaatsvinden om enorme achterstanden te voorkomen. 2027 en 2030 lijken ver weg, maar minder dan acht jaar is in alle eerlijkheid best kort.

Toch moet die deadline op zichzelf geen reden zijn om halsoverkop aan een migratie te beginnen. Grote investeringen, zoals een S/4HANA-project, moeten niet worden gedaan uit angst vanwege een naderende deadline. Tegelijkertijd geldt: als organisaties er toch al over nadenken om over te stappen op S/4HANA, is het verstandig deze overstap zo snel mogelijk te plannen en uit te voeren.  

Welke aanpak?

Bij de migratie van ECC naar S/4HANA moeten SAP-organisaties al heel vroeg beslissen over hun aanpak. Moeten ze afscheid nemen van hun systemen en deze vervangen (greenfield)? Moeten ze de configuratie van hun oude systeem overhevelen naar het nieuwe systeem (brownfield)? Of moeten ze kiezen welke onderdelen ze migreren (bluefield)?

Greenfield-implementatie lijkt nog steeds de voorkeursaanpak voor een groot deel van huidige SAP-klanten. Verwacht wordt echter dat brownfield- en bluefield-migraties de komende jaren in populariteit gaan toenemen, wanneer organisaties die nu nog toekijken en wachten uiteindelijk van SAP ECC naar S/4HANA zullen migreren.

Op het eerste gezicht lijkt het logisch dat organisaties hun bestaande investeringen en meest recente processen willen behouden met een brownfield-migratie. Het lijkt de makkelijkste, minst storende aanpak. Maar een volledig nieuwe S/4HANA-implementatie biedt een organisatie de mogelijkheid om bestaande systemen en processen in een klap op te schonen. Een meer gestandaardiseerd, verbonden en modern systeem als eindproduct kan de efficiëntie en flexibiliteit binnen een organisatie een enorme boost geven.