Een succesvolle SAP-migratie: waar moet je op letten?

De migratie naar SAP S/4HANA kan een complexe operatie zijn, die zonder de juiste beslissingen lang en kostbaar kan worden. Het is belangrijk om inzicht te hebben in de risico's om alle doelen te kunnen behalen. Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten om de migratie succesvol te laten verlopen? 

Een ERP-migratie is niet louter een IT-proces, maar vereist een samenwerking tussen IT en business binnen een organisatie. Het is belangrijk dat IT en business samenwerken om strategische keuzes te maken en samen te bepalen hoe technologie de organisatie kan ondersteunen en kan meebewegen met veranderingen in de toekomst. 

Een goede voorbereiding is essentieel voor succes. Zowel een duidelijke businesscase als een connectie met de strategie van de organisatie is belangrijk. Daarnaast kan het archiveren van legacy ERP-data voorafgaand aan de migratie helpen om kosten en tijd te besparen. Het inschatten van de duur van een migratie is lastig en verschilt per organisatie. Het is daarom belangrijk om een roadmap op te stellen en een realistische tijdslijn te bepalen op basis van de gekozen aanpak.

Maatwerk of standaardoplossingen? Dit is een wezenlijke vraag bij een ERP-migratie. Het is niet nodig om een volledig unieke ERP-infrastructuur te ontwikkelen, aangezien de zogenoemde Industry Best Practices al worden meegeleverd in Cloud ERP en direct geactiveerd kunnen worden. De focus zou daarom ook moeten liggen op de adoptie van deze Industry Best Practices. 

De meeste bedrijven kiezen ervoor om hun ERP naar de cloud te migreren. Voor het omarmen van nieuwe technologieën is dit een must. Alle nieuwe software wordt tenslotte ontwikkeld met een cloudgedachte. Een cloudmigratie is echter een complex en tijdrovend traject. Je krijgt met verschillende keuzes en aspecten te maken; denk aan datacleaning, bedrijfscultuur, cyber & autorisatie en GRC-tools. Een cloudmigratie vergt daarom een heldere visie en goede begeleiding. 

Bepaal een goede integratiestrategie. Integratie van systemen en processen zorgt voor een efficiëntere en gestroomlijnde werking van een organisatie. Het maakt het mogelijk om gegevens en informatie makkelijker te delen tussen verschillende afdelingen en systemen, wat de efficiëntie bij bedrijfsprocessen ten goede komt. Zo wordt er minder dubbel werk verricht en gaat de foutgevoeligheid omlaag. Daarnaast kunnen geïntegreerde systemen en processen leiden tot een verbeterde klantbeleving doordat er sneller en nauwkeuriger op vragen en verzoeken kan worden gereageerd. 

Alleen de organisatie heeft de verantwoordelijkheid voor de datakwaliteit en volledigheid van de data. Zorg er dan ook voor dat je op tijd begint met datapreparatie en sta garant voor schone, goede formats. Dat is de manier om dubbele en verkeerde data tijdens de migratie te voorkomen. Je kunt hier beter meer dan minder budget aan uitgeven. Onthoud: jij bent de ultieme eigenaar, stakeholder en visiedrager. En ná de migratie kun je meer dan ooit tevoren efficiënter werken met jouw data.

Tot slot is het belangrijk om de systemen optimaal te benutten door gebruik te maken van nieuwe en verbeterde processen die beschikbaar worden gesteld door SAP en daarnaast door gebruikers regelmatig trainingen te bieden. Train vooral de trainers, zodat zij later op de juiste manier de kennis binnen je organisatie kunnen doorgeven. Zowel voor, tijdens als na de transformatie. Gebruikers hebben bij elke nieuwe release bijscholing nodig.

Al met al, kan een migratie naar SAP S4/HANA een complexe operatie zijn, waarbij de juiste kennis rondom complexe technologie en ervaring met dergelijke transformaties vereist zijn. De experts van KPMG helpen organisaties met end-to-end migraties. Zij doen dat door het bepalen van een duidelijke visie en business case, het opzetten -en valideren van toekomstige target operating modellen, alsmede het ontwerpen, testen en daadwerkelijk implementeren van het technische design. Met bewezen modellen als KPMG Powered Enterprise ontzorgen wij onze klanten gedurende de gehele implementatie of optimalisatie. De SAP-specialisten van KPMG helpen organisaties bij de transitie naar S/4HANA. Dit kan zorgen voor versnelde businesstransformaties in de cloud, gericht op het vereenvoudigen, uniformeren en standaardiseren van processen en voor snellere en risicobewuste implementaties.

Wil jij op de hoogte blijven van nieuwe publicaties, inzichten en rapportages rondom SAP? Laat je gegevens achter via het formulier hieronder en je ontvangt de nieuwste publicaties automatisch in jouw mailbox.