Veel bedrijven kiezen er momenteel voor om hun ERP te migreren naar de cloud. Wel is het belangrijk dat een aantal hardnekkige fabels hierbij ontkracht worden. Sprookjes zijn mooi en spannend maar als het om de digitale transformatie van je organisatie gaat, houden we het liever bij de feiten en best practises.
Dit zijn de meest voorkomende fabels over S/4HANA
1. Iedere organisatie kan morgen met haar ERP naar de cloud
Dat zou mooi zijn, maar de praktijk is weerbarstiger. Veel bedrijven gaan in de (nabije) toekomst over naar de cloud maar jouw organisatie moet er wel klaar voor zijn. Men is sceptisch en houden de digitale transformatie-boot nog even af. Ze zien een migratie als complex, langdurig en duur. Maar met een heldere visie en een goede begeleiding hoeft dat helemaal niet zo te zijn.
Ja, het proces kan inderdaad een flinke tijd in beslag nemen maar dat is normaal. De implementatie van een ERP in de cloud dient zorgvuldig plaats te vinden. Maar het proces op zichzelf is niet zo ingewikkeld. Technisch gezien is het een kwestie van een goede voorbereiding. Het creëren van cultuuromslag door alle lagen van de organisatie is veel belangrijker. Als alle stakeholders er volledig achter staan en ze dit tegelijkertijd kunnen overbrengen aan de rest van de medewerkers, is je organisatie mature genoeg voor een migratie. S/4HANA is zowel voor kleine als voor grote organisaties interessant.
2. Eenmaal gemigreerd heb je er geen omkijken meer naar
Was dat maar waar. Het is naïef om te denken dat na migratie alles rozengeur en maneschijn is. Ja, de operationele beheerlast van systemen ligt na migratie buiten de deur. Hierdoor kan je organisatie meer agile en kostenefficiënt werken.
Echter, zul je de voordelen niet onmiddellijk terugzien. Het kost tijd om deze te bereiken. Wees dus voorzichtig met het beloven van een harde tijdlijn van voordelen aan je stakeholders.
Hou er daarnaast rekening mee dat er ook na migratie nog problemen in de (public) cloud zullen opduiken. Je dient als IT-organisatie dus scherp aan de wind te zeilen. Het samenspel met je business en je leveranciers dien je goed te organiseren. Alle systemen moet goed worden onderhouden en - geactualiseerd om ervoor te zorgen dat je er waarde aan blijft ontlenen.
3. Na de migratie heeft mijn organisatie geen training meer nodig
Een grote denkfout die bij veel organisaties leeft. Voor alle duidelijkheid: een migratie naar S/4HANA is geen Spotify app die eventjes downloadt, installeert en je met een paar aanraak-functie bedient. Na migratie ontstaat er een complete nieuwe manier van SaaS-werken, met name voor de eindgebruikers die dag in, dag uit ermee aan de slag gaan. Dat heeft een enorme impact. Het is daarom belangrijk dat mensen uit verschillende lagen van je organisatie vroeg betrokken zijn bij de migratie. Train dan ook vooral de trainers, zodat zij later op de juiste manier de kennis binnen je organisatie kunnen doorgeven. Zowel voor, tijdens als na de transformatie. Gebruikers hebben bij iedere (verplichte!) nieuwe release bijscholing nodig. De softwareleverancier bepaalt hier de planning, niet de business. Dat klinkt stringent, maar daardoor zijn jullie systemen altijd up-to-date, werken jullie met de nieuwste toepassingen en halen jullie het meeste uit het ERP.
4. De implementatiepartner is verantwoordelijk voor jouw data
Een goede implementatie vraagt ervaren data experts die helpen tijdens het gehele migratie. Maar… jouw organisatie blijft verantwoordelijk voor de data kwaliteit en volledigheid in de organisatie systemen. In dergelijke migraties helpt KPMG met; het bepalen van een gezamenlijke visie, bewezen modellen als KPMG Powered en ontzorgen we onze relatie gedurende de gehele implementatie en daarna optimalisatie. Zorg dan ook dat je op tijd begint met datapreparatie en sta garant voor schone, goede formats. Dat is de manier om dubbele en verkeerde data tijdens de migratie te voorkomen. Je kunt hier beter meer dan minder budget aan uitgeven.
Onthoud: jij bent de ultieme eigenaar, stakeholder en visiedrager. En ná de migratie kun je meer en efficiënter werken met jouw data dan ooit tevoren. Reden voor veel organisaties om serieus de transitie naar S/4HANA te maken. Met de aanwezigheid van talloze SAP-specialisten binnen KPMG helpen we je organisatie met transitie naar S/4HANA.
Whitepaper: Flexibel en toekomstbestendig met S/4HANA
Veel organisaties staan voor een belangrijke keuze. Gaan we migreren naar SAP S/4HANA en zo ja, wanneer? Vanuit technisch perspectief is de supportdeadline voor SAP ECC weliswaar uitgesteld tot 2027 (en onder bepaalde voorwaarden zelfs tot 2030), maar deze deadline zou niet de voornaamste reden moeten zijn om te migreren. Vanuit businessperspectief liggen er ook kansen om te transformeren. En als je transformeert, hoe zorg je er dan voor dat je als bedrijf het maximale uit je SAP-investeringen haalt?
In de whitepaper ‘Flexibel en toekomstbestendig met S/4HANA’ gaan we hierop in én vertellen we onder andere meer over onze visie op businesstransformatie tijdens een ERP-migratie.
