Уважаемые читатели,

Новые Единые правила проставления апостиля1 (далее – Правила), вступившие в силу 2 января 2022 г., ввели порядок и условия проставления апостиля в электронной форме.

В связи с введением электронной процедуры проставления апостиля в Правила включены понятия:

  • Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;
  • Электронный регистр – электронный перечень апостилированных документов;
  •  Информационная система Е-Апостиль – система, предназначенная для регистрации документов и выдачи «штампа» апостиль в электронном виде;
  • Информационная система Единый архив электронных документов – единая система автоматизированного учета документов Национального архивного фонда Казахстана с функционалом информационного поиска документов.

В электронном формате апостиль проставляется в виде PDF файла, содержащего апостиль вместе с электронной или сканированной копией официального документа, подписанной электронной цифровой подписью должностного лица уполномоченного государственного органа.

Для электронного апостилирования документы предоставляются в электронном виде или путем сканирования оригиналов документов. Сканирование с ксерокопий не допускается.

Электронный регистр предусматривает архив всех апостилей, выданных как в бумажном, так и в электронном формате.

С вступлением в силу новых Правил, утратили силу предыдущие правила о порядке и условиях проставления апостиля, утвержденные Министерством юстиции в 2001 г.

1 Совместный приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 4 ноября 2021 г. № 950, Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 ноября 2021 г. № 702, Министра финансов Республики Казахстан от 16 ноября 2021 г. № 1182, Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 16 ноября 2021 г. № 30, Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 24 ноября 2021 г. № 363, и.о. Генерального Прокурора Республики Казахстан от 24 ноября 2021 г. № 155, Министра образования и науки Республики Казахстан от 29 ноября 2021 г. № 574 и Министра обороны Республики Казахстан от 8 декабря 2021 г. № 851 «Об утверждении Единых правил проставления апостиля»