• 1000

L’esigenza

L'Azienda Socio-Sanitaria Territoriale di Cremona è composta dall'Ospedale di Cremona, dall'Ospedale Oglio Po, dal Presidio Ospedaliero Territoriale di Soresina e dai Servizi Territoriali di Cremona e Casalmaggiore.

L’ASST Cremona intende sviluppare le attività dei propri Presidi e Poliambulatori, ciascuno con la propria specificità, verso percorsi di diagnosi, cura e riabilitazione d’avanguardia, offrendo risposte complete ai cittadini del territorio di riferimento e costituendosi come polo di attrazione e di riferimento.

ASST Cremona utilizza quindi la tecnologia per occuparsi della salute dei pazienti e assistiti. Sempre vicina alle esigenze dei cittadini, ha messo a disposizione le proprie strutture e la propria tecnologia a favore dell’aiuto della popolazione nel corso della Pandemia mondiale conosciuta come COVID 19. Nel corso dell’emergenza dettata dalla pandemia è avvertito il limite di avere a disposizione tecnologie obsolete e frammentate non le permettevano di avere sotto controllo tutti i processi per supportare al meglio i propri pazienti.

Molti processi erano gestiti su sistemi di fornitori terzi e mentre la contabilità veniva gestita sull’Oracle eBS On Premise, con forti rigidità e customizzazioni. Tale frammentazione non permetteva di avere un repository di dati consistenti e affidabili che permettessero analisi complete attraverso tecniche di analytics in grado di ottenere informazioni utili attraverso drill down e drill through. La reportistica era quasi interamente gestita fuori dal sistema Oracle eBS con necessità di export e import di dati e conseguente rallentamento delle analisi e corretta visualizzazione delle informazioni. 

La soluzione

La soluzione implementata da KPMG ha coinvolto quasi tutti gli ambiti dell’ERP Oracle Cloud.

Sono stati implementati i moduli di:

  • Self Service Procurement per gli aspetti legati all’inserimento delle richieste da parte dei reparti
  • Procurement e Purchasing per gli aspetti che riguardavano gli acquisti
  • Inventory per la gestione di tutte le operazioni di magazzino
  • Payables e Receivables per la gestione degli aspetti legati alla fatturazione passiva e attiva con attivazione della localizzazione italiana utile a soddisfare i requisiti del legislatore italiano
  • General Ledger per la gestione della contabilizzazione dei sezionale e per la gestione di tutti gli aspetti legati al budget
  • OTBI e BI publisher ad oggi gestiscono la totalità dei report istituzionali, di analisi e transazionali messi a disposizione per ASST Cremona

 

In definitiva, la soluzione è una applicazione gestionale aziendale a 360 gradi che ha abilitato ASST Cremona ad una grande rivoluzione digitale.

I Benefici

La transizione da una tecnologia OnPremise all’Oracle Cloud ERP ha permesso a ASST Cremona di abilitare la sua organizzazione all’impiego anche di tecnologie d’avanguardia proprie della piattaforma di sviluppo Oracle PaaS, permettendo di migliorare le performance di tutte le attività giornaliere dei propri dipendenti.

I processi legati a Richiesta di Acquisto, Movimenti di Magazzino, Ordini, Fatturazione, attiva e passiva, Contabilizzazione, sono migliorati permettendo di poter analizzare con maggiore precisione i dati e prendere decisione che aumentino la soddisfazione dei propri clienti.

Il progetto avviato e condotto interamente dal disegno al supporto in esercizio da KPMG, ha permesso a ASST Cremona di gestire i principali processi gestionali all’interno di un’unica piattaforma, sempre in continuo aggiornamento grazie all’architettura Cloud beneficiando dei features che Oracle mette a disposizione ciclicamente e che intervengono per introdurre o migliorare i processi gestionali.

Tutto questo sempre in una ottica di evolvere se stessi per migliorare i propri servizi sanitari, incrementando in questo modo il rapporto di fiducia con pazienti e assistiti.