A számlázás zavartalansága a gazdasági élet szereplőinek alapvető érdeke. Ennek megfelelően a kialakult járványügyi helyzethez e területen is alkalmazkodni szükséges. A papíralapú adminisztrációt igénylő megoldások jelentős késedelmet okozhatnak a számla feldolgozásában és a fizetésekben, hiszen a postai továbbításkor, illetve a számlák átvétele során számos nehézség adódhat (pl.: a társaságok egy részénél e levelek karanténba kerülnek).
Jelen helyzetben kiemelten fontos lehet az elektronikus számlázásra és archiválásra való átállás. Az elmúlt években lazuló szabályrendszer alapján az alkalmazott vállalatirányítási rendszer zártságának és ellenőrzési mechanizmusainak függvényében akár pdf-ben továbbított számla is megfelelő lehet. Bár továbbra is figyelni kell a hatályos számlázási és archiválási szabályokra az esetleges jogkövetkezmények elkerülése érdekében, ez ugyanakkor nem akadálya a változtatásnak.
Mindezek fényében javasoljuk megfontolni, hogy az elektronikus számlázásra való átállás ténylegesen mekkora nehézséget jelentene ügyfeleink számára.
A KPMG számos ügyfelének segített egyszerű és hatékony folyamatot bevezetni az elektronikus számlázás és archiválás kapcsán.
