Naše usluge

Poslodavci često uspostavljaju EFRBS (sheme za mirovinske benefite financirane od strane poslodavca) kako bi osigurali benefite za viši rukovoditelje – osobito kada bi doprinosi u registrirane mirovinske fondove premašili porezne limite ili kada se očekuje da će zaposlenik otići u mirovinu izvan Ujedinjenog Kraljevstva.

Međutim, EFRBS može nastati i nenamjerno – primjerice, kada se isplaćuju benefiti povezani sa smrću zaposlenika, prethodnim radnim stažem ili promjenom u prirodi radnog odnosa. Takvi aranžmani mogu aktivirati porezne i izvještajne obveze, čak i ako nije formalno uspostavljena shema ili trust.

Što se smatra EFRBS-om?

EFRBS je široko definiran kao bilo koji aranžman koji osigurava jednokratnu isplatu, nagradu ili drugi benefit (osim većine mirovinskih isplata) zaposleniku ili bivšem zaposleniku, uključujući benefite povezane s umirovljenjem ili smrću.

Važno je napomenuti:

EFRBS ne mora biti formalno uspostavljen (npr. putem trusta).
Nije potreban prethodni dogovor između poslodavca i zaposlenika.

Može nastati kroz:

Odluku uprave,
Delegiranu ovlast ili internu politiku,
Uobičajenu praksu isplate benefita određenoj skupini zaposlenika.

To znači da čak i neformalne ili jednokratne isplate – poput medicinske pomoći udovici – mogu aktivirati EFRBS obveze.

Ključne obveze usklađenosti

Registracija

EFRBS mora biti registriran kod HMRC-a najkasnije do 31. siječnja nakon završetka porezne godine u kojoj je postao aktivan. To vrijedi kada:

Poslodavac prvi put doprinosi u shemu, ili
Se prvi put isplaćuju relevantni benefiti (osim većine mirovinskih isplata).

Ovisno o strukturi, obveza registracije može pasti na upravitelja sheme, trusta ili samog poslodavca. Ako je uključen trust, on se također mora registrirati putem HMRC-ove Trust Registration Service.

Izvještavanje i oporezivanje

Relevantni benefiti isplaćeni kroz EFRBS obično se oporezuju kao dohodak od nesamostalnog rada. Ako su isplaćeni u gotovini ili lako konvertibilnim sredstvima, podliježu PAYE sustavu.

Detalji o benefitima moraju se dostaviti HMRC-u najkasnije do 7. srpnja nakon završetka porezne godine. Iako nije zakonski obvezno, preporučuje se izdavanje izjava primateljima benefita radi lakšeg ispunjavanja njihovih poreznih obveza.

Što poslodavci trebaju učiniti?

Kako bi osigurali usklađenost, poslodavci bi trebali:

Identificirati sve EFRBS aranžmane koji su nastali tijekom porezne godine.
Registrirati nove EFRBS sheme na vrijeme.
Izvijestiti o svim benefitima i primijeniti PAYE gdje je potrebno.
Pregledati prethodne godine radi mogućih propusta i ispraviti ih bez odgode.
Uspostaviti kontrole za praćenje budućih EFRBS aktivnosti i pravovremeno ispunjavanje obveza.

Zašto je to važno?

Neispunjavanje EFRBS obveza može dovesti do značajnih i neočekivanih poreznih obveza, kao i kazni zbog kašnjenja u registraciji ili izvještavanju. Poslodavci imaju odgovornost osigurati pravilno upravljanje svim relevantnim shemama – čak i ako formalne obveze leže na upravitelju sheme.

S obzirom na široku definiciju EFRBS-a, preporučuje se savjetovanje sa stručnjacima kako bi se osigurala potpuna usklađenost.

Članci i analize

Jesu li multinacionalna poduzeća spremna?

Pročitajte više

Saznajte što KPMG-ovi stručnjaci kažu o najnovijim trendovima koji utječu na industriju oporezivanja upravljanja imovinom, kao i na institucionalne ulagače.

Pročitajte više