Secteur Biotechnologies

Challenges

Profitant du remplacement prochain de son outil de dématérialisation des factures, notre client a souhaité réaliser une mission pour cadrer son projet de dématérialisation des factures fournisseurs. Ce projet concernait l'ensemble des pays du Groupe.

A la demande du responsable comptabilité et contrôle de gestion, le responsable méthodes & processus et la direction SI on fait appel à KPMG pour les aider à évaluer la situation et à prendre les mesures nécessaires pour sécuriser le projet à venir.

Approche

A travers une démarche impliquant les responsables des centres de services partagés, des opérations, des métiers comme la DSI, nous avons réalisé un diagnostic de l’existant dans les différents pays du Groupe mais aussi des systèmes d'information et leurs évolutions futures.

Après avoir présenté ce diagnostic au comité de pilotage, nous avons mené différents streams pour définir la cible et sécuriser le projet à venir :

• Réalisation d'un diagnostic de l’existant (volume de factures, processus, principales problématiques, flux d'approbation) ;
• Définition des principaux besoins fonctionnels et techniques, gestion de projet et rédaction du cahier des charges ;
• Identification des éditeurs correspondant aux besoins du client ;
• Assistance au processus de consultation et à la définition de cas de démonstration. Réalisation d'une synthèse des offres des éditeurs et assistance à la négociation avec les finalistes ;
• Création d'un business case.

Résultats

Notre intervention a permis à notre client de sélectionner un outil adapté aux besoins de l'entreprise et de la DSI. La sécurisation du projet et le choix d'un outil approprié ont facilité la mise en œuvre de la solution et permis d'atteindre les objectifs fixés par le business case.

Expertise