Ratkaisuja yhdistysten ja säätiöiden raportoinnin kehittämiseen ja erityiskysymyksiin

Rahoituksen ja avustustason lasku ja siihen varautuminen, sekä tulevat investointitarpeet ovat ajankohtaisia haasteita monessa yhdistyksessä ja säätiössä. Oikeasisältöisellä ja kattavalla raportoinnilla ja erilaisia skenaarioita sisältävillä talousmallinnuksilla voidaan kuitenkin tässäkin tilanteessa tukea johdon päätöksentekoa.  

Epävarmuus tulevan rahoituksen ja avustuksen tasosta on tyypillinen ja tällä hetkellä varsin ajankohtainen haaste yhdistyksissä ja säätiöissä. Toiminnan suunnittelu verrattain lyhyellekin ajanjaksolle on aiempaa vaikeampaa heikon näkyvyyden ja kasvavien taloudellisten rajoitteiden vuoksi. Tämän myötä myös yhdistyksen ja säätiön talousraportointiin kohdistuu enemmän vaatimuksia. Perinteinen talouden suunnittelu vuositason yhteisö- ja hankekohtaisine budjetteineen ei välttämättä enää täytä johdon ja hallituksen vaatimuksia.  Riittävän tiedon tuottaminen päätöksenteon tueksi vaatii näin ollen joustavampaa ja dynaamisempaa tulevan ennakointiin keskittyvää lähestymistapaa. Erityisesti on tarve kattavalle, ymmärrettävälle ja tulevan ennakointiin keskittyvälle säännölliselle raportoinnille.

KPMG:n tarjoama ratkaisu

Tavanomainen ratkaisu raportoinnin kehittämiseksi on ollut KPMG:n tuella laadittu, vuositason budjetoinnin ympärille rakennettu helppokäyttöinen talousmalli- ja raportointipaketti. Mallissa huomioidaan budjetin jatkuvan päivittämisen lisäksi toteumavertailut ja erilaiset skenaariot eli vaihtoehtoiset kehityspolut. Erityisesti vaihtoehtoisten lopputulemien, eli kehityspolkujen, sisällyttäminen osaksi raportointia sekä talouden ja toiminnan suunnittelua on tunnistettu hyödylliseksi työkaluksi. Tämän avulla johdolle ja hallitukselle on kyetty tarjoamaan parempaa tukea toiminnan suunnitteluun ja varautumiseen tilanteissa, joissa tuleviin avustuksiin ja rahoituksiin liittyy epävarmuutta. 

Jatkuvaan talouden seurantaan perustuva malli tukee toiminnan kehittämistä ja päätöksentekoa. Säännöllisen raportoinnin lisäksi on kuitenkin ajoittain tilanteita, joissa tarvitaan laajempia ja yksityiskohtaisia laskelmia ja selvityksiä.  Tavanomainen tilanne liittyy tunnistettuihin ja usein merkittäviinkin investointitarpeisiin.

Tavallisesti investoinnin kohteessa harjoitetaan yhteisön tarkoituksenmukaista toimintaa tai vaihtoehtoisesti se toimii varainhankinnan muotona, jolla tarkoituksenmukaista toimintaa rahoitetaan. Toiminnan laajuuden ja jatkuvuuden varmistamiseksi investoinnin toteuttaminen voi olla välttämätöntä, mutta taloudelliset mahdollisuudet sen toteuttamiseksi rajalliset. Asetelma on monen yhteisön päätöksenteon kannalta erityisen haasteellinen.

KPMG:n tarjoama ratkaisu

Päätöksenteon tueksi KPMG on laatinut yksityiskohtaisia laskelmia vaihtoehtoisin ennustemallein, sisältäen muun muassa investointi- ja kassavirtalaskelmat, tulos- ja tasemallinnukset sekä hinnoittelumallit ja vertailuanalyysit. Laskelmilla ja analyyseilla on voitu tarjota oikeaa ja tarkoituksenmukaista tietoa investointipäätöksen ja toiminnan kehittämisen tueksi.

Taloudellisen raportoinnin kehittämisen ohella säännöllisesti toistuvat raportoinnin erityiskysymykset liittyvät säätiöiden konsernilaskentaan sekä yhdistysten ja säätiöiden raportointivaatimusten täyttämiseen rahoittajien ja avustuksen myöntäjien suuntaan. KPMG tukee konsernilaskennassa ja konsernitilinpäätöksen laadinnassa tarvittavassa laajuudessa. Raportointivaatimusten täyttämiseksi rahoittajien suuntaan KPMG on tukenut useita yhteisöjä muun muassa ARA-rahoitukseen liittyvissä selvityksissä, sekä tarvittavien laskelmien ja raporttien laadinnassa.

Jaakko Säynäjärvi
Talouden ja rahoituksen neuvontapalvelut
+358 44 7721762