Tilapäisen controllerin kokemuksia Tilapäisen controllerin kokemuksia

Asiakas tarvitsee nopeasti interim controlleria yllättävän tilapäisen poissaolon vuoksi. Valikoidun haastatteluun CV:ni perusteella, haastattelu pidetään perjantaina ja aloitan heti seuraavana tiistaina. Hypätessäni kelkkaan tehtävää tavallisesti hoitava henkilö ei ole enää tavoitettavissa. Interim controllerina vastuulleni kuuluvat kahden maan tytäryhtiöiden business & financial controller tehtävät. Saan perehdytyksen yhtiörakenteisiin ja käytössä oleviin ohjelmistoihin. Raportointi poikkeaa muista yksiköistä, joten kukaan ei osaa varmuudella kertoa, miten raportointi vastuualueeni osalta on hoidettu. Hyvää on kuitenkin se, että saan nopeasti laadittua eri henkilöitä haastattelemalla Excel-taulukon siitä, mitä konsernille pitäisi raportoida minäkin päivänä. Vielä pitäisi onnistua täydentämään taulukkoon, miten ja mistä koostan raportoitavat luvut.

Etsin raportointitiedostoja viime vuodelta ja sovin Teams-palaverit kaikkien kontrolloitavien yhtiöiden taloushenkilöiden kanssa. Eletään vuoden alkupuolta ja kaikki raportointitiedostotkin näyttävät vielä olevan päivittämättä uudelle vuodelle. Juuri ja juuri olen saanut asiat riittävän hyvin haltuun ja ajan tasalle, kun ensimmäinen raportointikierrokseni konsernille alkaa. Mikä helpotus asiakkaalle ja onnistumisen tunne itselle, kun kaikki vaadittavat tiedot onnistutaan raportoimaan ajallaan ja riittävällä tarkkuudella konsernille.

Seuraavat pari kuukauden katkoa ja raportointi rullaavat mukavasti ja sijaistettavakin palaa töihin. Heinäkuun helteillä autan vielä välitilinpäätösraportoinnissa. Kesälomien keskellä siirryn samalla asiakkaalla uuteen tehtävään. Hallinnon controller on irtisanoutunut ja minun on otettava tehtävä muutamassa päivässä haltuun, kunnes tehtävään saadaan rekrytoitua uusi henkilö. Rekrytointi ei käy sormia napsauttamalla, osaajia on haasteellista löytää ja siihen päälle vielä mahdolliset irtisanomisajat. Haltuunotto sujuu kuitenkin kivuttomasti, sillä organisaatio ja ohjelmistot ovat jo tuttuja.

Viimein syksyn lopulla uusi controller aloittaa tehtävässä, ja pääsen perehdyttämään asioita hänelle samalla, kun jo selvittelen seuraavan tehtäväni kiemuroita edelleen samalla asiakkaalla. Onneksi olen tehnyt hallinnon controller -tehtävistä selkeät kirjalliset ohjeet, joiden avulla uusi controller pääsee vauhtiin. Myös minun uusi tehtäväni vaatii intensiivistä perehtymistä, sillä yhden yhtiön konserniraportointi on päätetty jakaa kesken tilikauden kahtia ja minun tulisi jo parin viikon päästä raportoida toisen puolikkaan luvut konsernille.

Taas yksi kaoottinen kuukauden katko, jossa kuitenkin yhteistyössä onnistumme raportoimaan yllättävänkin tarkalla tasolla numeroita konsernille ja uuden hallinnon controllerin perehdytys sujuu siinä sivussa. Perehdytyksen sujuvuudesta saan suurimmaksi osaksi kiittää osaavaa ammattilaista, joka on onnistuttu rekrytoimaan, kun ei ole ollut tulipalokiirettä.

Budjettikin tulee jaettua kaiken keskellä kahtia uusien raportointiyksiöiden mukaisesti. Kyllähän tässä jo alkaa asiakkaan talousosasto, työkulttuuri ja järjestelmät kaikkine kiemuroineen tulla tutuiksi, varmasti tämän vuoksi jatkan vielä apuna tulevassa tilinpäätöksessä. Huolimatta siitä, mitä kaikkea on tullut tehtyä, ei tämä toimeksianto ole vienyt minulta täyttä työaikaa. Todella paljon saa aikaan jo päivässä-parissa viikossa tai jopa vähemmälläkin. Asiantuntijamme ovat tottuneet ratkomaan interim-toimeksiannoissa ja muissa projekteissa niitä vaikeimpia ongelmia, joten haasteet ja hankaluudet eivät meitä hätkäytä. Omaksumme uudet tiedot nopeasti ja keskitymme olennaiseen. Jos jokin ongelma ei ratkea, on meillä aina taustalla tukena monialainen ja osaava kansainvälinen verkosto, jonka puoleen kääntyä.

Jos haluat kuulla lisää interim-palveluistamme, ota rohkeasti yhteyttä - autamme mielellämme nopeallakin aikataululla. Palvelumme on saatavilla myös yhdistyksille ja säätiöille.