Kuvitellaan hetkeksi tyypillinen organisaatio. Päivittäin syntyy valtava määrä tietoa: asiakaskohtaamisia, laitehuoltojen kirjauksia, talousraportteja ja projektisuunnitelmia. Osa tiedosta tallentuu järjestelmiin, mutta edelleen iso osa tiedosta pölyttyy työntekijöiden sähköpostiketjuissa tai jopa ruutuvihkojen sivuilla. Jossain varaston perällä on Excel-tiedosto, joka päivitettiin viimeksi kuukausia sitten, ja toimitusjohtajan pöydällä lojuu asiakashaastatteluiden muistiinpanovihko, joka ei koskaan päätynyt analysoitavaksi.
Hajallaan oleva tieto on hukattua potentiaalia. Data voi olla yksi liiketoiminnan arvokkaimmista resursseista, mutta sen potentiaalia ei aina ymmärretä täysin. Erityisesti tekoälyn aikakaudella kurinalainen datan hallinta ja sen strateginen hyödyntäminen ovat keskeisessä roolissa, kun organisaatiot pyrkivät saavuttamaan kilpailuetua ja kasvua. Mutta ennen kuin tekoälyä voidaan hyödyntää, organisaatioiden on ymmärrettävä, mitä dataa niillä on, mikä siitä on liiketoiminnallisesti arvokasta ja miten sen hallinta voidaan järjestää tehokkaasti.
Datanhallinta ei ole vain tekninen haaste – se on liiketoiminnan keskeinen kivijalka. Ilman järjestelmällisesti hallittua, ajantasaista ja laadukasta dataa organisaatioilta jää hyödyntämättä kriittisiä oivalluksia ja mahdollisuuksia. Tämä näkyy myös käytännössä: KPMG:n Global Tech Report 2024 -tutkimuksen mukaan teknologiajohtajat pitävät dataa ja analytiikkaa merkittävämpänä kannattavuuden parantajana kuin tekoäly- ja automaatiotyökaluja.