Zugriffs- und Berechtigungsmanagement für Unternehmenssysteme und Anwendungen

Am Anfang steht eine verlässliche Ausgangsbasis. Dafür führen Unternehmen die Zugriffsdaten aller wichtigen Anwendungen zusammen und schaffen eine einheitliche Sicht auf Identitäten, Rollen und Berechtigungen. So werden zu hohe Berechtigungen und kritische Rechtekombinationen sichtbar, beispielsweise wenn eine Person Rechnungen zugleich anlegen und freigeben kann. Diese Funktionstrennungskonflikte werden bereinigt und klare Verantwortlichkeiten für Rollen und Berechtigungen festgelegt.

Eine einmal bereinigte Basis verändert sich mit jedem Eintritt, Wechsel und Austritt (Joiner-Mover-Leaver). Damit sie stabil bleibt, werden Berechtigungen automatisch vergeben, angepasst und entzogen, sobald sich die Rolle oder der Beschäftigungsstatus ändert. Laufende Prüfungen und Freigabe-Workflows verhindern kritische Rechtekombinationen im Vorfeld, regelmäßige Rezertifizierungen halten den Bestand aktuell. Die Steuerung wird so Teil des täglichen Betriebs statt einer nachgelagerten Aufgabe.

Mit einer stabilen Basis lässt sich das Zugriffsmanagement datenbasiert steuern. Zugriffsanfragen und Rollenänderungen werden schon vor der Freigabe mit Hilfe von kontinuierlichem Access Analytics und Role Engineering auf mögliche Konflikte geprüft, Rollen an den tatsächlichen Aufgaben (Least Privilege) ausgerichtet und der Reifegrad über Kennzahlen messbar gemacht. Auf dieser Grundlage lassen sich Berechtigungen kontinuierlich verbessern und Kosten im Blick behalten.

Das Whitepaper beschreibt das dreistufige Framework Schritt für Schritt und zeigt, wie sich Get Clean, Stay Clean, Optimise im eigenen Unternehmen anwenden lässt. Es erläutert die Aufgaben je Stufe, ordnet Rollen und Verantwortlichkeiten ein und benennt die Kennzahlen, an denen sich der Reifegrad ablesen lässt.