Sofy Suite - Internal Control & Risk Management Sofy Suite - Internal Control & Risk Management

Zunehmende Compliance Anforderungen und immer komplexer werdende IT-Landschaften stellen Unternehmen vor immer größere Herausforderungen bei der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Rahmen ihres Internen Kontrollsystems (IKS).

Unternehmen sind also gefordert, Möglichkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung ihrer IKS-Prozesse und Kontrollen zu nutzen. Anderenfalls wird die Unterhaltung des IKS häufig aufwendig sowie intransparent und Kontrollen decken Risiken nur unzureichend oder verspätet auf.

Die IKS Applikation von KPMG ermöglicht eine vollständige, systemische Abbildung des IKS-Regelkreises und eine Reduktion der operativen Kosten, „non-Compliance“ Kosten und Audit-Kosten. Mit einem integrierten Task- und Workflowmanagement wird eine permanente und vollständige Transparenz über die Einhaltung aller relevanten Anforderungen hergestellt.  Hierdurch wird die Compliance gestärkt und Verbesserungspotenziale in Prozessen werden gehoben.

Sofy IKS erleichtert die Zusammenarbeit aller beteiligten Personen durch die Möglichkeit der Zuweisung von Aufgaben und die workflowgesteuerte Einbeziehung aller Interessengruppen. Kontrollausnahmen können sofort kollaborativ behoben werden; z.B. kann der Fachbereich und die interne Revision bei Problemen oder Ausfällen direkt zusammenarbeiten - alles in einer integrierten Lösung

 State of the Art Reporting Funktionalitäten

„State of the Art“ Monitoring und Reporting ermöglicht eine permanente Transparenz über  Kontrollausführungen und -überwachung, Abweichungen und Wirksamkeit der Kontrollen Zentrales und umfassendes Repository für themenbezogene Planungen, Aufgaben und Issues, welches eine effiziente Abarbeitung ermöglicht und die Stakeholder permanent über den Zustand der Compliance-Organisation informiert

Erhöhte Compliance bei reduziertem Aufwand

Aufnahme und Konfiguration von Prozessen, Kontrollen, Risiken, Systeme, Richtlinien, Vorschriften und Entitäten für eine nachvollziehbare und audit-sichere Dokumentation. Als „Single Source of Thruth“ im GRC Kontext, bietet die Sofy IKS App die Möglichkeit der vollumfänglichen Abbildung des GRC Regelkreises vom Policy & Regulation Management bis hin zur Dokumentation der Nachweise. Die Kontrollausübung kann digital und automatisiert durchgeführt werden.