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Die Herausforderung: SAP-Lizenzmanagement

Digitalisierungsprojekte sind technisch und personell anspruchsvoll. Auch finanziell bergen Transitionsprojekte Risiken. Die Einführung neuer Technologie wie SAP S/4HANA benötigen die passenden Lizenzen und Verträge entsprechend dem Betriebsmodell (Cloud & OnPremise) zu den bestmöglichen Konditionen. Nicht korrekt, zu teuer oder unnötig erworbene Lizenzen können dabei hohe Kosten verursachen.

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Unsere Lösung: License Analytics mit echter Garantie

Mithilfe des KPMG Authorization & Identity Management-Downloaders werden die vermessungsrelevanten Hard- und Software Verbrauchsdaten im Ursprung erhoben.

Verlässliche Daten und fundierte Kennzahlen ermöglichen finanzielle Langzeitplanungen und unterstützen Sie bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von IT-Projekten. Unser Verfahren ist vielseitig und individuell für bestehende Umgebungen sowie für die Planung einer S/4HANA-Lizenz- und -Vertragsverhandlung einsetzbar. 

Mithilfe unserer KPMG Digital License Protection aus unserem Managed Service Angebot übernehmen wir für Sie die Nachzahlungskosten der Lizenz- und Wartungsforderungen, die sich aus einer SAP-Lizenzprüfung ergeben können - schnell und unkompliziert.

Betriebswirtschaftliche und strategische Entscheidungsfindung

Nutzen Sie unsere datenbasierte Analysemethodik um Risiken frühzeitig zu identifizieren und finanzielle Potentiale zu heben. Als Ergebnis der Analyse erhalten Sie eine optimierte Lizenzsituation und die dazugehörigen technischen und finanziellen Dashboards für die kontinuierliche Planung, Überwachung und Steuerung Ihrer Finanzkennzahlen.

Zudem hilft Ihnen die Kostensimulation auf Grundlage der KPMG Pricing Benchmarks bei der Ermittlung der zukünftigen S/4HANA-Capex- und -Opex-Kosten für die Entscheidung eines passenden Lizenz- und Vertragsmodells.

Unser Verfahren Grafik

Ihre Vorteile

Lizenz-Compliance:

  • Reduzierung der Lizenz- & Vertragsrisiken sowie Ableitung von technischen und kfm. Handlungsempfehlungen

Kosteneinsparung und Optimierung:

  • Kostenersparnisse bei Vertragsverhandlungen  
  • Vermeidung von Leerkosten und ineffiziente Lizenzbeschaffungen
  • Umwandlung von Vorgängerprodukten zu S/4HANA-Nachfolgerprodukten
  • Simulation der Lizenz- und Wartungskosten für die möglichen Lizenz-/ Vertragsmodelle
  • Preis-Benchmark des SAP-Angebots zu marktüblichen Konditionen

Finanzplanung:

  • Kontinuierliche Planung, Überwachung und Steuerung Ihrer Finanzkennzahlen über den Software-Lebenszyklus
  • Finanzielle Sicherheit bei der S/4HANA-Transformation 

Garantie in Kooperation mit der Munich RE :

  • Abdeckung von internen und externen Risken
  • Keine Nachzahlung bei Lizenzprüfungen
  • Keine Bildung von Rückstellung oder unplanmäßige Kosten

KPMG Expertise:

  • Einsatz von modernen Analyseverfahren in Kombination mit betriebswirtschaftlichem und lizenzrechtlichem Erfahrungsschatz aus zahlreichen Projekten