Mit der Grundsteuerreform ist die Grundsteuer von einer einmaligen Erklärungspflicht zu einer dauerhaft zu steuernder Aufgabe geworden. Laufende Erklärungs- und Anzeigepflichten sowie der Eingang zahlreicher Wert‑, Mess‑ und Gemeindebescheide erfordern belastbare fachliche Grundlagen, konsistente Prozesse und eine verlässliche Datenbasis.

Mit “Grundsteuer Digital” bildet KPMG den gesamten Lebenszyklus der Grundsteuer in einer integrierten Software‑as‑a‑Service‑Lösung ab. Die Anwendung verbindet steuerliche Expertise mit gezielt eingesetzter Technologie und unterstützt zentrale Prozesse wie Datenübernahme, Bescheidprüfung, Bewertung, Umlagen und Cashflow‑Betrachtung strukturiert und nachvollziehbar.

Die Grundsteuer bindet erhebliche Ressourcen, insbesondere bei großen Immobilienportfolios. Digitale und KI-gestützte Lösungen, etwa bei der Bescheidprüfung, eröffnen auf einem soliden fachlichen Fundament neue Möglichkeiten, steuerliche Sachverhalte gezielter zu bearbeiten und Mitarbeiterressourcen spürbar zu entlasten

jens Schuld

Director, Tax

KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Grundsteuer Digital im Überblick

KPMG Grundsteuer Digital deckt alle wesentlichen Funktionen entlang des Grundsteuer-Lebenszyklus in einer integrierten SaaS‑Lösung ab:

Stammdaten
- Zentrale Verwaltung von Flurstücks‑, Nutzungs‑ und Eigentümerdaten
- Excel‑Import/-Export und Datenhistorisierung
- Verarbeitung großer Datenmengen (Massenfunktionalitäten)
Bewertung
- Automatisierte Berechnung nach Bundes‑ und Landesmodellen
- Plausibilisierung und Validierung von Bewertungsdaten
- Excel-basierter Export für Transparenz der Berechnungslogiken
Deklaration & Anzeigepflichten
- Workflow‑gestützte Erstellung von Erklärungen und Änderungsanzeigen
- Direkte ELSTER‑Schnittstelle zur elektronischen Übermittlung
- Mehr‑Augen‑Prinzip, Audit‑Logs und Validierungsregeln

Bescheid‑ & Fristenmanagement
- Erfassung und Prüfung von Wert‑, Mess‑ und Grundsteuerbescheiden
- Fristenberechnung mit Erinnerungsfunktionen
- Abgleich von Bescheiden mit Erklärungs‑ und Bewertungsdaten
Rechtsbehelfe & Kommunikation
- Direkte elektronische Kommunikation mit der Finanzverwaltung
- Vollständige, revisionssichere Dokumentation
- Massenhafte Erstellung inklusive Einspruchsvorlagen
Transparenz & Steuerung
- Dashboards zu Datenständen, Fristen und Zahlungsstatus
- Zahlungsmanagement inklusive Belegerstellung
- Compliance-sicheres Berechtigungskonzept

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Unsere Expertise

Fachliche Grundsteuerberatung

Ausgangspunkt unseres Ansatzes ist die fundierte steuerliche und prozessuale Beratung entlang aller relevanten Phasen der Grundsteuer. Im Fokus stehen die fachliche Einordnung der gesetzlichen Anforderungen, die Ableitung von Erklärungs- und Anzeigepflichten sowie die strukturierte Prüfung von Grundsteuerwert‑, Mess‑ und Gemeindebescheiden.

Das Leistungsspektrum reicht dabei von der punktuellen Begleitung bis zur vollständigen Übernahme operativer Grundsteuerprozesse im Managed‑Service‑Ansatzes. Ergänzend unterstützen wir bei der Gestaltung konsistenter Prozesse für Datenpflege, Fristenkontrolle und Umlagen und schaffen so Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der laufenden Grundsteuerverwaltung.

Technologiegestützte Lösungsansätze

Auf Grundlage der fachlichen Analyse setzen wir Technologie gezielt ein, um Grundsteuerprozesse effizient und skalierbar abzubilden – im Kern über unsere SaaS-Lösung Grundsteuer Digital, ergänzt um KI-gestützte Verfahren und weitere technologische Bausteine:

KI‑gestützte Bescheidprüfung
Systematische Analyse von Grundsteuerwert‑, Mess‑ und Grundsteuerbescheiden durch automatisierte Datenextraktion und definierte Validierungslogiken. Geprüfte Stammdaten und steuerlich hergeleitete Erwartungswerte bilden die Grundlage, um Abweichungen, Unstimmigkeiten und potenzielle Rechtsbehelfe strukturiert zu identifizieren und nachvollziehbar zu dokumentieren.
KI‑gestütztes Immobilien‑ und Vertragsmanagement
Digitalisierung und strukturierte Auswertung von Miet‑ und Immobilienverträgen, auch aus Papierdokumenten oder unstrukturierten Quellen. Die extrahierten Vertrags‑ und Objektdaten fließen in strukturierte Datenmodelle und lassen sich in bestehende Immobilien- oder ERP-Systeme integrieren. So entsteht eine konsistente Datenbasis für Grundsteuer‑, Umlage‑ und Vertragsprozesse.
Workflow‑basierte Datentransformation
Regelbasierte Überführung grundsteuerrelevanter Stammdaten aus Vorsystemen in das Datenmodell von Grundsteuer Digital. Flurstücks‑, Eigentümer‑ und Änderungsdaten aus Excel‑ oder Drittsystemen werden über standardisierte Workflows übernommen und anhand definierter Prüf‑ und Validierungslogiken verarbeitet.
Die entstehende Datenbasis ist konsistent und nachvollziehbar. Sie unterstützt die korrekte Ableitung von Anzeige- und Erklärungspflichten sowie Bewertungen, Bescheidprüfungen und Umlagekalkulationen, auch bei hohem Datenvolumen.
Ganzheitliche Grundsteuer‑Kalkulation und Cashflow‑Analyse
Konsolidierte Zusammenführung von Bewertungs‑ und Bescheiddaten zur Gesamtkalkulation der Grundsteuerbelastung über Immobilienportfolios hinweg. Die Ergebnisse bilden die Grundlage für Szenariobetrachtungen, präzise Umlageberechnungen auf Mieter und Pächter sowie für Cashflow‑Analysen und strategische Budgetplanungen auf Objekt‑ und Gemeindeebene.