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      Global Mobility verbindet Menschen, Standorte und neue Möglichkeiten weltweit. Die Anforderungen an internationale Mitarbeitereinsätze sind dabei ebenso vielfältig wie ihre Auswirkungen auf Mitarbeitende und Unternehmen. Erfolgreiche Mobilität erfordert deshalb eine enge Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachbereiche. Mit Global Mobility reAImagined profitieren Sie von einem KI-gestützten Ansatz, der Wissen vernetzt, Prozesse vereinfacht und Mitarbeitende entlastet.

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      Wie KI moderne Global-Mobility-Prozesse unterstützt

      Internationale Mitarbeitereinsätze erfordern das Zusammenspiel unterschiedlichster Stakeholder, Prozesse, Systeme und Länderanforderungen. KI ist das ideale Werkzeug, um diese Vielfalt effizient zu koordinieren. Global Mobility reAImagined schafft die Grundlage, dieses Potenzial systematisch zu nutzen und Global Mobility auf das nächste Level zu heben.

      Der Schlüssel zu erfolgreicher Global Mobility liegt in ihrer intelligenten Orchestrierung.

      Global Mobility reAImagined verbindet Wissen, Expert:innen, Prozesse und Technologien in einer integrierten Nutzererfahrung und basiert auf drei zentralen Bausteinen:

      Video: Global Mobility reAImagined Explained

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      Zentrale Landingpage

      Mobilität braucht eine „Single Source of Truth“ – eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Fachabteilungen gleichermaßen. Wissen, Tools und der Zugang zur richtigen Ansprechperson werden über eine zentrale Landingpage verfügbar.

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      Concierge Agent

      Der Concierge Agent ist über die Landingpage erreichbar und bildet die intelligente Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR und Mobility-Expert:innen. Unsere Expert:innen trainieren den KI-Agenten auf Basis Ihrer Anforderungen und Mobility-Policies. Auf diese Weise versteht der Concierge Agent individuelle Fragestellungen, beantwortet sie auf Basis Ihrer unternehmenseigenen Informationen oder leitet Fragen zielgerichtet an spezialisierte KI-Agenten oder die passenden Spezialist:innen weiter.

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      Flexible Toolbox

      Jeder Mitarbeitereinsatz bringt andere Herausforderungen. Reagieren Sie auf wechselnde Anforderungen, wählen Sie die passenden Tools für Ihre Situation und bündeln Sie alle Arbeitsmittel auf der Landingpage – von Avatar-Videos zu Schulungszwecken über individualisierte KI-Agenten für bestimmte Aufgaben bis zur Abbildung flexibler Workflows. 

      Wie Global Mobility reAImagined in der Praxis funktioniert

      Beispiel 1:

      Ein Mitarbeiter aus Deutschland reist im Rahmen einer Werksbesichtigung für zwei Wochen nach Indien und möchte im Anschluss noch für eine bestimmte Zeit von Indien aus arbeiten. Über die Global Mobility Landingpage fragt er den Concierge Agent, welche Dokumente für die Reise erforderlich sind und welche Kosten der Arbeitgeber im Zusammenhang mit einer Workation übernimmt. Der Concierge leitet aus der Anfrage ab, dass der spezialisierte Remote-Work-KI-Agent am besten zur Bearbeitung geeignet ist und übergibt die Anfrage an den Agenten. Dieser stellt eine Übersicht der relevanten Reisedokumente bereit und fragt den Mitarbeiter nach den Details der geplanten Workation. Im Anschluss leitet er die Anfrage zur Kostenübernahme zusammen mit den Reisedaten an eine zuständige Ansprechperson aus dem Fachbereich weiter.

      Beispiel 2:

      Eine HR-Führungskraft plant den Einsatz eines Spezialisten aus Singapur für ein mehrmonatiges Projekt in Deutschland. Bisher musste sie Informationen zu Einsatzdauer, steuerlichen Rahmenbedingungen, Meldepflichten und internen Freigaben aus verschiedenen Quellen zusammentragen. Nun beauftragt sie über die Global Mobility Landingpage den Concierge Agent mit der Vorbereitung des geplanten Mitarbeitereinsatzes. Der Agent strukturiert die Anfrage, stellt gezielte Rückfragen und zeigt auf, welche nächsten Schritte erforderlich sind. Relevante Informationen werden gebündelt, passende Workflows angestoßen und zuständige Expert:innen frühzeitig eingebunden. 

      Welche Vorteile Global Mobility reAImagined für Unternehmen und Mitarbeitende bietet

      • Geschäftsreisende und internationale Mitarbeitende haben eine einzige Anlaufstelle für alle Mobilityfragen. Der Concierge Agent übernimmt Aufgaben entweder selbst oder leitet an spezialisierte Agenten oder Ansprechpersonen weiter. Einfache Serviceanliegen können so in Minuten geklärt werden.
      • Fachliche Mitarbeitende und Personalabteilungen werden entlastet, steuern Workflows zentral und finden ihre täglichen Arbeitsmittel gebündelt an einem Ort.
      • Unternehmen profitieren von Zeit- und Kostenersparnissen bei Entsendungsprozessen, schaffen so mehr Freiraum für strategische Entscheidungen und senken rechtliche Risiken durch zentralisierte Compliance-Prozesse.

       

      Mit Global Mobility reAImagined unterstützt KPMG Unternehmen dabei, internationale Mitarbeitereinsätze effizienter zu organisieren und vorhandenes Wissen besser zu vernetzen. In einem unverbindlichen Erstgespräch erläutern wir Ihnen den Ansatz und besprechen gemeinsam, welche Einsatzmöglichkeiten sich für Ihr Unternehmen ergeben können.

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