Procurement

Der Einkauf muss Antworten auf die wichtigsten ökonomischen und geopolitischen Fragen der nächsten Jahre finden. Kaum eine andere Unternehmensfunktion hat sich in den letzten Jahren so dramatisch verändert wie der Einkauf. Das Aufgabenfeld umfasst heute eine große Bandbreite von Themen, zu denen die Senkung der externen Ausgaben, die Optimierung des Working Capital oder die Gewährleistung der Versorgungssicherheit in zunehmend knappen, preisvolatilen und instabilen Rohstoffmärkten gehören. 

Damit entscheidet der Einkauf heute wesentlich mit, wie belastbar Geschäftsmodelle auf Marktveränderungen reagieren. Kosten, Lieferfähigkeit, Nachhaltigkeitsanforderungen und Datenqualität treffen im Einkauf unmittelbar und gebündelt aufeinander. Eine leistungsfähige Einkaufsorganisation verbindet deshalb strategische Steuerung mit operativer Exzellenz und schafft Transparenz über Ausgaben, Risiken und Wertbeiträge.

Wir verstehen den Einkauf nicht als unterstützende Funktion, sondern als unternehmerische Kerndisziplin, die dazu beitragen muss, die langfristige Performance und den Wert des Unternehmens signifikant zu steigern. Als Funktion ist er  ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenssteuerung, welcher externe Ausgaben aktiv managt, Margen stabilisieren, Kapitalbindung reduzieren und Abhängigkeiten in der Lieferkette früher erkennen kann. Die Einkaufsfunktion schafft damit nicht nur kurzfristige Kosteneffekte, sondern stärkt auch die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens.

Dabei kommt es auf klare Prioritäten an. Welche Warengruppen bieten realistische Einsparungen? Wo entstehen Risiken durch Einzelquellen, volatile Rohstoffe oder unklare Vertragsdaten? Welche Schritte im Einkaufsprozess binden Kapazitäten, ohne echten Mehrwert zu schaffen? KPMG analysiert diese Fragen entlang von Spend-Daten, Organisation, Prozessen, Governance und Lieferantenbasis.

Die KPMG-Studie „Future of Procurement“ zeigt aber auch deutlich, dass der Einkauf künftig stärker durch Technologie, Kollaboration und neue Rollenprofile geprägt wird. Für Unternehmen bedeutet das: Procurement muss strategischer planen, schneller entscheiden und Veränderungen konsequent in den operativen Einkaufsprozess überführen.

Viele Einkaufsfunktionen verfügen über erfahrene Teams, arbeiten aber mit uneinheitlichen Prozessen, fragmentierten Daten oder unklaren Schnittstellen zu Fachbereichen. Dadurch bleiben Einsparungen häufig hinter dem Potenzial zurück. Eine moderne Einkaufsorganisation braucht ein klares Target-Operating-Model, definierte Verantwortlichkeiten und einen Einkaufsprozess, der Leistung messbar macht.

KPMG unterstützt bei der Weiterentwicklung von Aufbau- und Ablauforganisationen im Einkauf. Dazu zählen Rollenmodelle, Warengruppenstrategien, Governance-Strukturen, Kompetenzprofile und Entscheidungswege. Entscheidend ist, dass die Organisation nicht nur formal neu beschrieben wird. Sie muss im Tagesgeschäft funktionieren und den Einkaufsprozess von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung nachvollziehbar steuern.

Daten bilden dafür die Grundlage. Spend-Transparenz, Lieferantenklassifizierung, Vertragsinformationen und Leistungskennzahlen helfen, Maßnahmen zu priorisieren und Erfolge nachvollziehbar zu machen. KPMG verbindet fachliche Procurement-Expertise mit methodischer Umsetzungserfahrung und technologischer Perspektive.

Einsparungen entstehen selten durch Einzelmaßnahmen allein. Belastbare Ergebnisse setzen voraus, dass Warengruppen, Nachfrageverhalten, Spezifikationen, Lieferantenmärkte und Vertragsbedingungen gemeinsam betrachtet werden. KPMG entwickelt mit Ihnen Programme, die Potenziale identifizieren, Maßnahmen bewerten und Ergebnisse im Einkaufsprozess verankern.

Im Fokus stehen unter anderem strategisches Sourcing, Lieferantenverhandlungen, Demand Management, Contract-Lifecycle-Management sowie Prozessautomatisierung. Auch die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und bspw. Finance oder Legal ist ein Erfolgsfaktor. 

Technologie kann den Einkaufsprozess deutlich beschleunigen. Digitale Procurement-Plattformen mit KI Agenten, Automatisierung, Analytics oder Intake- & Orchestrierungstools helfen dem Einkauf die definierten Prozesse im Unternehmen effizient umzusetzen und schaffen die Grundlage für einen automatisierte, effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Diese Anwendungen unterstützen auch bei der Schaffung von Transparenz, Durchsetzung von Compliance und Entscheidungsqualität. KPMG hilft dabei, passende Lösungen fachlich einzuordnen, Prozesse vorzubereiten und die Einführung sowie die damit einhergehende Transformation strukturiert zu begleiten.

KPMG betrachtet Procurement als zentralen Teil der Operational-Performance. Deshalb endet Beratung nicht bei der Strategie. Wir begleiten Sie von der Analyse über das Zielbild bis zur Umsetzung und achten darauf, dass Einsparungen messbar, Verantwortlichkeiten klar und der Einkaufsprozess tragfähig sind.

Sie können sich auf unseren KPMG-Ansatz verlassen, der finanzielle Ziele, Organisationsentwicklung, Technologie und Lieferantenmanagement verbindet. Damit leistet der Einkauf einen wichtigen Beitrag zu Business-Performance und Resilienz im Unternehmen.  Unsere Experten unterstützen Sie deshalb gerne bei allen Fragestellungen rund um den Einkauf.