Der IT-Servicedesk bildet in vielen Organisationen die Schnittstelle zwischen Fachbereichen und der IT. Anwendende können über diese zentrale Stelle Störungen und andere Anfragen, unter anderem im Bereich SAP, per Ticket an die IT melden. Dabei kommt es zu typischen Herausforderungen wie langen Bearbeitungszeiten, hohem Kommunikationsaufwand und unzureichender Qualität bei der Serviceerbringung bzw. Problembehebung.
Die Gründe dafür liegen oftmals in der großen Anzahl der eingehenden Tickets, einer schlechten Ticketqualität sowie gleichzeitig stark begrenzten Ressourcen auf Seiten der IT. In der Folge steigt die Unzufriedenheit bei den Anwendenden sowie der IT und nicht zuletzt steigen auch die Kosten für die gesamte Organisation.