Respect des obligations contractuelles

La plupart des organisations des secteurs public et privé dépendent de relations avec des tiers pour atteindre leurs objectifs. Ces relations à multiples facettes sont régies par des contrats qui peuvent être extrêmement complexes et souvent mal conçus et gérés.

En l’absence de processus et de contrôles liés à la gestion des contrats avec des fournisseurs tiers, les organisations peuvent s’exposer à des risques qui nuisent à l’image de marque ou à la réputation et entraînent la perte de revenus.

Nous comprenons les aspects complexes que peuvent présenter les relations avec les fournisseurs, notamment : des ententes contractuelles complexes pouvant ne pas être conformes aux obligations réglementaires; une capacité limitée d’évaluer des ensembles de données volumineux pour analyser, tester et identifier les exceptions; des contrôles de gestion et de surveillance afin de veiller adéquatement au respect des obligations contractuelles.

Voici d’autres éléments potentiellement difficiles qui touchent couramment les relations contractuelles avec des tiers:

• Fournisseurs de matériel et d’équipement
• Fabricants à contrat
• Fournisseurs de services logistiques tiers
• Fournisseurs de services d’externalisation de processus opérationnels

• Fournisseurs de services applicatifs
• Fournisseurs de services de gestion des relations avec les locataires
• Grands projets de construction (surtout lorsqu’il y a d’importants effectifs)

Les services de respect des obligations contractuelles de KPMG permettent aux organisations de divers secteurs d’activité d’analyser leurs obligations contractuelles auprès de tiers en tirant parti de nos forces multidisciplinaires, telles que l’audit, la comptabilité et la gestion des risques informatiques. Nos équipes aident les organisations à cerner les informations financières potentiellement inexactes afin de veiller à respecter leurs obligations contractuelles auprès de leurs partenaires, ce qui pourrait se traduire par des recouvrements ou des économies qui rentabilisent pleinement l’investissement initial.

Dotées de capacités de pointe en analyses de données, nos solutions font appel à des technologies éprouvées, dont l’apprentissage machine, pour s’orienter efficacement parmi les modalités contractuelles complexes de l’environnement numérique d’aujourd’hui.

Voici quelques-uns de nos services :

• Évaluation des vendeurs et des fournisseurs : Gérez vos relations en évaluant la conformité aux diverses dispositions des contrats d’achat sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.
• Examen de contrats de service à long terme : Effectuez des examens des contrats de service à long terme pour divers secteurs d’activité, y compris les énergies renouvelables et le transport, de façon à cibler les principaux aspects à risque.
• Analyse et recouvrement des trop-payés de comptes fournisseurs : Peaufinez l’analyse de vos comptes fournisseurs pour examiner les transactions, repérer les trop-payés potentiels et les paiements en double, et relever les occasions d’atténuer les risques connexes.
• Présentation de l’information réglementaire et conformité des titulaires de licence : Assurez-vous que les tiers, y compris les titulaires de licence et les entrepreneurs, respectent leurs obligations (p. ex., en matière de déclaration et de réglementation).
• Examen des clauses de gestion de projet : Évaluez si votre équipe et l’entrepreneur respectent les clauses névralgiques relativement à la gestion de projet.

Les organisations qui vérifient le respect des obligations contractuelles peuvent bonifier leurs relations avec les autres entités en vue d’améliorer leurs processus d’affaires, de maximiser leurs revenus, de gérer les coûts, de répondre aux risques, de renforcer les relations et d’accroître leur rendement.

Communiquez avec notre équipe dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à intégrer le respect des obligations contractuelles et la gestion des fournisseurs à vos processus. Forte de plus de 400 professionnels à l’échelle mondiale, notre équipe respect des obligations contractuelles offre une gamme de services qui tirent parti de méthodes éprouvées, de connaissances approfondies des modèles d’ententes avec les fournisseurs et d’une approche arrimée aux normes sectorielles.