Nous vivons présentement dans un contexte économique et social propice à la fraude, à cause de l’inflation et de l’augmentation du coût de la vie, de la hausse des taux d’intérêt, du gel d’embauche et du ralentissement de la progression professionnelle ainsi que de l’intensification de la pression pour maintenir un certain niveau de chiffre d’affaires et de bénéfices.
Une ligne éthique peut aider à protéger vos actifs
Saviez-vous que 42% des fraudes ont été détectées grâce à des membres de l’organisation, ce qui représente près de trois fois plus de cas que la deuxième méthode la plus courante?
Source : Rapport aux Nations 2022, ACFE
Ainsi, les organisations dotées de lignes de dénonciation détectent les fraudes plus rapidement et peuvent subir des pertes moins importantes que celles qui n’en possèdent pas. Une ligne éthique aide donc à protéger vos actifs et la réputation de votre entreprise.
Personnalisée, anonyme et confidentielle
Les lignes éthiques offertes chez KPMG visent à augmenter l’efficacité de votre organisation en matière de détection de la fraude, de la corruption et d'autres actes contraires à l'éthique, en mettant un moyen de communication anonyme et confidentiel à la disposition de vos employés afin qu’ils se sentent libres de partager leurs observations. La dénonciation par les employés est en effet, la façon la plus couramment utilisée pour mettre à jour une fraude, d’où l’importance pour votre organisation de mettre en place des lignes éthiques. Notre plateforme de gestion intégrée facilite ensuite la consultation des dénonciations, et ce, peu importe le mécanisme utilisé par vos employés.
Quels sont les avantages d’une ligne éthique?
Elle permet d’identifier rapidement les irrégularités
Elle représente un effet dissuasif pour les individus mal intentionnés, et ce, en favorisant l’éthique à tous les niveaux
Elle favorise la communication ascendante
Choisir les services de KPMG permet de faire affaire avec une tierce partie, externe à l'organisation, ce qui permet d’assurer la confidentialité et de préserver l'anonymat de l'auteur de la dénonciation
Limite le risque réputationnel et les sanctions en cas de non-conformité aux lois et règlements en vigueur, dans les territoires sur lesquels vous menez vos opérations
- Fraude et corruption, incluant notamment le vol, la manipulation financière et tout autre type d’inconduite
- Conflits d’intérêts
- Pratiques questionnables des clients et fournisseurs
- Abus et détournement des actifs
- Contrebande et distribution de contenu illicite
- Harcèlement sur le milieu de travail
- Discrimination
- Santé au travail et abus d’indemnisation de sécurité
- Pratiques salariales ou conditions de travail illégales
- Infractions environnementales
- Fausses représentations
- Accès non autorisé ou utilisation d’information confidentielle
- Sécurité des données et des systèmes d’information
Plateforme de gestion intégrée
Chez KPMG, nous offrons trois mécanismes de dénonciation, et ce, en fonction de vos besoins, alignés avec les meilleures pratiques de l’industrie en matière de prévention et de détection de la fraude, de la corruption et d'autres actes contraires à l'éthique.
Les avantages potentiels de ces lignes éthiques KPMG sont nombreux
Accessibilité
Nos services de ligne d’éthique incluent notamment la mise en place d’une solution complète et bilingue (anglais et français), offerte 24h sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Ceux-ci peuvent d’ailleurs être fournis dans d’autres langues à l’échelle mondiale, si nécessaire.
Processus confidentiel et anonyme
Nous sommes soucieux de l’expérience des auteurs des dénonciations. Ainsi, notre solution permet aux responsables désignés par votre organisation de communiquer de façon confidentielle et anonyme avec l’auteur de la dénonciation. L’utilisateur peut également suivre l’évolution de sa dénonciation en ligne et y déposer des documents lorsque nécessaire.
Reddition de comptes
Nous fournissons une plateforme de gestion intégrée, sécuritaire et facile d’utilisation, qui regroupe l’ensemble des dénonciations reçues, peu importe le mécanisme utilisé. Cette plateforme permet d’extraire différents types de rapports sur demande, ce qui favorise la reddition de comptes aux responsables de la gouvernance de votre organisation.
Quels sont les avantages de la plateforme de gestion intégrée offerte par KPMG?
- Permet d’être informé instantanément par courriel lorsqu’une irrégularité est rapportée
- Permet de choisir, selon le type de cas rapporté, qui peut recevoir le signalement, que ce soit un représentant de KPMG ou un représentant désigné par votre organisation
- Permet de communiquer, de façon anonyme et confidentielle, avec l’auteur du signalement
- Plateforme accréditée ISO 27001
- Tous les fichiers, les informations reçues ainsi que les communications, sont entreposés dans un environnement sécurisé, protégé et facilement accessible par votre organisation
- Par le biais de cette plateforme Web, les représentants de KPMG ou vos représentants désignés peuvent rapidement produire des rapports et accéder aux fichiers de signalements
Quelles sont les forces de KPMG en matière de ligne éthique?
Notre approche personnalisée et notre prise en main complète
Nos professionnels ont une vaste expérience des lois et des politiques en vigueur: ils sont donc en mesure d’analyser les signalements et de poser les bonnes questions
Une ligne d’éthique gérée par un cabinet indépendant comme KPMG peut offrir intégrité et impartialité
Nos professionnels se familiarisent avec vos activités, vos produits et services, vos valeurs, votre culture et votre code de déontologie pour mieux communiquer avec les utilisateurs de la ligne d’éthique
Les autres services de juricomptabilité de KPMG sont également à votre disposition au besoin (analyses des données, enquêtes traditionnelles, enquêtes technologiques, formation, etc.)
Essentielle à la saine gouvernance, une ligne d’éthique n’est réellement efficace que si les employés, agents, fournisseurs et autres tierces parties ont confiance en la confidentialité du service et ne craignent pas les représailles. Une ligne d’éthique administrée par KPMG est non seulement une assurance de professionnalisme, mais aussi d’intégrité.
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