Si vous demandez à un entrepreneur pourquoi il a poursuivi son rêve, il y a fort à parier que la tenue de livres ne fait pas partie de la réponse. Les entrepreneurs d'aujourd'hui ont déjà beaucoup de pain sur la planche avec la gestion et la croissance de leur entreprise; rester au sommet de tout ce qui touche la comptabilité devient difficile. N'empêche, tous reconnaissent l'importance de suivre le rythme du nouvel environnement numérique. En fait, 91 % des répondants à un récent sondage de KPMG affirment que la pandémie a mis au jour un réel besoin pour les entreprises canadiennes de renforcer leur présence en ligne et leurs capacités numériques.
Plus tôt cette année, je me suis entretenu avec un propriétaire d'une entreprise du secteur de l'accueil en Ontario, qui avait des questions relatives à l'une de ses sociétés de portefeuille. Comme beaucoup d'entrepreneurs, il faisait affaire avec un comptable externe parce qu'il n'avait ni le temps ni l'expertise interne pour s'occuper de la comptabilité et de l'information financière. Toutefois, ce comptable était de l'ancienne école et travaillait sur papier, ce qui posait des défis de qualité et de rapidité. Comme le propriétaire avait l'intention de moderniser son entreprise et d'ouvrir de nouveaux emplacements, il n'était pas certain que les méthodes classiques de tenue de livres lui permettraient de suivre le rythme.
Il voulait changer les choses, mais il ne savait pas si l'embauche d'un comptable à l'interne était la meilleure chose à faire. Au fil de notre entretien, il est devenu évident que son entreprise en croissance avait besoin d'une solution moderne et à long terme. Nous en sommes venus à parler d'une solution infonuagique, KPMG Finance Plus. Les logiciels de comptabilité infonuagique présentent de nombreux avantages, et ce propriétaire d'entreprise était charmé à l'idée d'obtenir des rapports plus rapidement et de réaliser des gains d'efficience au sein de ses multiples emplacements, à mesure que sa société prendrait de l'expansion.
La solution KPMG Finance Plus est née du besoin de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) d'alléger le fardeau de la comptabilité. Comme les entreprises qui accélèrent leur passage au numérique se positionnent mieux dans le nouvel environnement, nous voulions offrir une solution à la fine pointe. Au cours de la dernière année, nous avons testé et mis à l'essai notre solution en vue d'offrir avec certitude un service intelligent et sur mesure aux PME.
L'une des composantes essentielles de notre solution est l'accès en continu à l'expérience de KPMG dans le monde réel, ce en quoi nos clients ont confiance. Ainsi, en plus d'avoir accès à nos services infonuagiques, les entreprises peuvent se fier à un comptable de KPMG spécialisé dans la gestion de leurs opérations quotidiennes, qui leur fournit un soutien et des conseils personnalisés.
Aussi, le fait d'avoir accès à des professionnels de KPMG a été particulièrement attrayant pour l'un de nos clients de longue date, un franchisé de services alimentaires dans l'Ouest canadien. Son comptable à temps plein ayant pris sa retraite, le propriétaire cherchait à automatiser le traitement des transactions financières. En externalisant la tenue de livres à KPMG Finance Plus, l'entreprise dispose maintenant d'une solution novatrice et à long terme. De plus, le propriétaire et son équipe n'ont pas à se soucier de la planification de la relève ni du risque que des informations soient perdues pendant la transition vers un autre comptable.
Après avoir conclu l'entente de services, nous avons suivi un processus d'orientation et de formation sans heurts avec le client, qui était particulièrement enthousiaste à l'idée d'automatiser de nombreuses fonctions auparavant effectuées manuellement. Il bénéficie désormais d'un accès plus rapide et plus précis à l'information qui touche l'ensemble de ses établissements. Même son de cloche du côté des entreprises technologiques en démarrage, des cabinets médicaux, des paysagistes, des détaillants et d'autres PME qui ont commencé à utiliser KPMG Finance Plus.
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