D’après une enquête menée par le Centre for Excellence in Strategic Rewards de la Vlerick Business School, seuls 30 % des employeurs proposent un Total Reward Statement (TRS). Selon ces employeurs, un Total Reward Statement permet de mieux faire connaître l'ensemble du package salarial, de mieux le valoriser, de mettre l'accent sur les éléments de rémunération non financiers et d'avoir un impact positif sur le recrutement et la rétention (1). Au début de cette année, la Vlerick Business School a publié un livre blanc intéressant sur le Total Reward Statement (1). Tout le monde s'accorde sur les nombreux avantages d'un TRS. Il s'agit d'un pas simple et essentiel vers une meilleure communication de l'ensemble des avantages offerts.
Un aperçu complet de l’ensemble des rémunérations
En raison de la forte pression fiscale, les employeurs belges ont toujours été très créatifs dans l'octroi d’avantages. Les employés belges ont donc presque toujours droit à un package salarial très étendu, mais il est également clair qu'ils ne savent pas toujours à quoi ressemble exactement ce package. Seuls quelques avantages figurent sur la fiche de paie, et ceux-ci sont généralement présentés de manière complexe. Certains employeurs proposent un bref aperçu sur leur intranet, mais celui-ci n'est généralement pas complet. En effet, le package complet va au-delà du salaire net, de l'assurance de groupe et de la voiture de société. Il peut également s'agir de la fête annuelle du personnel ou d’une formation offerte par l’entreprise. Avec un Total Reward Statement, vous offrez un aperçu complet de tous les avantages disponibles.
Mettre en avant des avantages inconnus ou se concentrer sur une stratégie particulière
Grâce au TRS, les employés peuvent découvrir des avantages dont ils ignoraient l’existence. Cela peut être dû au fait qu’ils n'ont jamais été correctement communiqués, mais aussi au fait qu'ils ne sont pas toujours vus comme faisant partie du package de rémunération. Par exemple, la possibilité de prendre un repas de qualité au bureau ou de boire un bon café peut également faire partie du package.
L'appréciation générale du package salarial augmente
Des études montrent également qu'un TRS augmente l'appréciation qu’ont les employés de leur package de rémunération. Les employés ont une vue d'ensemble de leur package, disponible en un seul endroit. Ils peuvent constater l’étendue de leur package salarial et avoir une idée claire de la valeur (souvent élevée) de certains avantages.
Valoriser les avantages
Il est parfois difficile pour les employés d'estimer la valeur d'un certain avantage. Le TRS permet d'attribuer plus facilement une valeur à un avantage. Par exemple, dans le cas de l'assurance hospitalisation, l’employé ne se rend compte de sa valeur que lorsqu'il doit souscrire lui-même une telle assurance. En outre, l’employé ne se rend pas toujours compte non plus des cotisations que l'employeur verse dans le plan d’assurance groupe. D'autres avantages, tels qu'une carte carburant, peuvent également avoir une valeur très élevée.
Une évaluation claire permet également de pouvoir comparer la valeur des prestations à celle des paiements en espèces. Lorsqu'un employé compare les packages salariaux offerts par les différents employeurs, il va généralement se concentrer uniquement sur le salaire en espèce et non sur tous les avantages qui lui sont accordés, précisément parce qu'ils sont difficiles à évaluer.
Expliquer un avantage de manière concise
Certains éléments du package salarial sont parfois difficiles à expliquer. Les employés ne savent parfois pas ce à quoi ils ont droit. Via le TRS, un employeur peut donner une explication concise et claire de chaque avantage et, si nécessaire, ajouter une documentation supplémentaire spécifique par avantage. Par exemple, les indemnités forfaitaires qui sont parfois complexes, peuvent être expliquées clairement par le biais d'un Total Reward Statement.
Le Total Reward Statement de KPMG
De plus en plus de clients de KPMG considèrent le TRS comme le complément idéal au plan cafétéria. La fonctionnalité TRS est entièrement intégrée dans le Flex Reward Tool de KPMG, mais elle est également accessible séparément. Son plus grand avantage est sa flexibilité. Des avantages peuvent facilement être ajoutés avec leur explication concise en 3 langues. Les avantages et leurs montants peuvent être fixés au niveau individuel, mais aussi au niveau d’un groupe. Le TRS est un véritable quick-win pour l'ensemble de l'organisation. Il est facile à mettre en place et ne nécessite qu'une ou deux mises à jour par an.
(1) Van Steerthem, A., Baeten, X., & Van Hove, M. (2021). Total Reward Statements: How to maximise the potential? Insights into the added value of Total Reward Statements in reward communication. Vlerick Business School. http://hdl.handle.net/20.500.12127/6657
