Rémunération flexible et mobilité après la Covid-19

De plus en plus d’entreprises belges mettent en place un plan cafétéria ou un plan de mobilité flexible. Nous nous attendons à ce que cette tendance continue après la COVID-19. Parallèlement aux raisons évoquées classiquement, nous distinguons trois autres arguments en faveur de la poursuite, après la COVID-19, des plans de rémunération flexibles. 

Étant donné que les employés ont travaillé en masse à domicile pendant la pandémie, il est raisonnable de s’attendre à ce qu’ils prestent également davantage à domicile après cette période, parfois par nécessité. Il est également probable que les collaborateurs se tournent vers d’autres formes de mobilité, comme le vélo, pour éviter un train bondé.

Cela signifie que les employés voudront rendre leur mobilité plus polyvalente : un abonnement annuel pour le train ne s’avèrera peut-être plus nécessaire. L’employé choisira plutôt de travailler à domicile pendant deux jours, d’aller au bureau un jour en voiture et de prendre le train les deux derniers jours.

Il est donc temps pour les entreprises d’initier une politique de mobilité flexible et de se pencher sur celle ayant trait à leur parc automobile. En effet, en raison de la modification de la taxation des voitures de société et des normes WLTP, les coûts des voitures de société continueront d’augmenter.

Une infrastructure appropriée pour travailler à domicile est essentielle. De nombreux employés ont déjà droit à une allocation forfaitaire de travail à domicile afin de couvrir certains coûts, mais demandent un meilleur équipement pour y travailler de façon optimale.

Grâce à un plan cafétéria, l’employé choisit parmi une vaste gamme de matériel pouvant être utilisé à la maison. Il peut s’agir d’un ordinateur portable, d’une tablette ou de périphériques (imprimante, station d’accueil, écran supplémentaire...). Ces périphériques peuvent être mis à la disposition des collaborateurs de manière avantageuse : dans de nombreux cas, aucun avantage supplémentaire en nature ne doit être facturé, à condition qu’une unité principale soit déjà fournie.

Il s’agit d’une situation gagnant-gagnant : le travailleur utilise une meilleure infrastructure pour travailler à domicile et l’employeur s’assure que les employés y travaillent plus efficacement, l’opération restant neutre budgétairement. 

Enfin, il demeure bien sûr toujours important d’offrir un package salarial attractif aux salariés. Attirer des profils cruciaux sur le marché du travail reste aussi difficile qu’auparavant : la guerre des talents n’a jamais vraiment disparu.

En ces temps particuliers, les entreprises examinent plus en détail le coût de la rémunération et recherchent un bon équilibre entre le coût et la valeur de chaque élément salarial. Une rémunération flexible offre ici une solution qui profite à la fois à l’employé et à l’employeur.

Par exemple, un salarié qui opte pour une assurance ambulatoire et dentaire facultative au lieu d’une prime en espèces l’appréciera davantage. Ceci se révèle (para)fiscalement avantageux pour lui, surtout s’il bénéficie également des taux potentiellement intéressants dont jouit l’employeur.

Ce dernier en tire également profit. L’ensemble de la rémunération et le forfait mobilité peuvent être assouplis sans frais supplémentaires, ce qui augmente la valorisation finale du package total. Bien sûr, tous les coûts, y compris la TVA et l’impôt sur les sociétés, doivent être pris en compte pour que le plan cafétéria soit obligatoirement mis en œuvre de manière neutre sur le plan budgétaire.