La « guerre des talents » fait rage. Les employés déterminent où ils veulent travailler, plutôt que l'inverse. Un package salarial fixe n'est plus d’actualité. De plus en plus d'entreprises prévoient un plan de rémunération et de mobilité flexible pour attirer de nouveaux collaborateurs.
Une plateforme numérique devient indispensable pour offrir un plan de rémunération et de mobilité flexible clair, convivial et intuitif pour toutes les parties. Avec le Flex Reward, chaque entreprise définit ses priorités et détermine ses options.
Il s'agit d'une solution Web pour les plans cafétéria et les solutions polyvalentes de mobilité. L'outil répond aux dernières tendances et changements de mentalité. De plus en plus d'employeurs et d'employés ne considèrent plus la voiture de société comme la première et la seule option. Le budget mobilité entré en vigueur en mars accompagne également cette évolution.
Modification du comportement pour se déplacer
Des taxes plus élevées en raison des nouvelles normes de consommation, un impôt sur les sociétés plus complexe et les prix du carburant qui s’envolent : les voitures de société sont fiscalement plus chères qu'il y a quelques années. Motivés par leurs convictions en matière de durabilité, les employés de quasi toutes les entreprises et de tous les secteurs optent également pour un vélo ou un scooter, le paiement en espèces, une voiture de société moins luxueuse, ou son renoncement, ou même des combinaisons entre plusieurs alternatives.
« Notre outil gère tout, précise Olivier Vanneste. Quel est mon budget mobilité ? Quelles alternatives puis-je choisir ? Qu'est-ce qui est adapté à ma situation ? L'outil répond à ces questions. Les employeurs l'utilisent pour faciliter et automatiser leur administration. Et des incitations sont aisément intégrables : par exemple, une indemnité si vous prenez les transports en commun ou faites du covoiturage. De cette façon, les entreprises stimulent le comportement de déplacement de leurs employés. »
De la petite PME à la grande entreprise, chaque organisation bénéficie d'un plan cafétéria et de mobilité automatisé et sur mesure. « Un salarié prend une voiture de société plus petite, achète des jours de vacances supplémentaires ou choisit un vélo à la place d'une prime de fin d'année : lorsqu'il se connecte, il voit immédiatement une simulation avec les conséquences sur son salaire brut et net. L'outil met immédiatement en évidence tous les avantages. »
Autre exemple : toute personne qui convertit sa prime de fin d'année en location d'un vélo électrique et l'emprunte pour se rendre au travail au moins une fois par semaine ne paiera pas de sécurité sociale et d'impôts sur cette alternative. Les employés peuvent tout analyser, demander et organiser avec le logiciel.
Mises à jour automatiques
L'outil Flex Reward stocke toutes les informations dans une base de données. Des internes et des externes bénéficient d’un accès à la plateforme. Les fournisseurs de voitures de société, de vélos ou d'appareils multimédias, entre autres, y sont intégrés.
« Cela veut dire moins d'agencements opérationnels et une administration automatisée », conclut Olivier Vanneste. « Impôt des personnes physiques, TVA et impôt sur les sociétés : tous les calculs sont effectués automatiquement via l'outil. Des mises à jour régulières du logiciel garantissent que tout est fait conformément aux dernières réglementations fiscales et sociales. Nos fiscalistes et avocats, spécialisés en droit social, suivent tout cela de très près. »