La mobilité et l’accessibilité s’apparentent de plus en plus à des critères de sélection dans le choix d’un employeur. Les entreprises qui développent une stratégie de mobilité réfléchie peuvent se démarquer. En adoptant un budget mobilité, elles proposent un plus grand panel de solutions à leurs collaborateurs.
'Un plan de mobilité et de rémunération flexible préserve la compétitivité des entreprises et les aide à attirer et conserver leur personnel', résume Tania Pittoors, Directrice People & Change chez KPMG.
'Les solutions de mobilité alternatives, plus durables, ne cessent de gagner en importance dans le portefeuille d’avantages extralégaux. Le budget mobilité offre une des réponses possibles. Il stimule l’utilisation de voitures plus durables et de moyens de transport plus respectueux de l’environnement.'
'Le budget mobilité présente également des avantages certains en matière de ressources humaines. Les salariés optent maintenant plus volontiers pour des solutions de mobilité durable. L’entreprise qui en prend conscience et y travaille, se modernise et renforce son image de marque. C’est absolument nécessaire vu la situation actuelle du marché de l’emploi. Cette image de l’employeur se transforme en avantage et permet d’atteindre et de convaincre des talents.'
Consient et impliqué
Le Flex Reward soutient et facilite cette stratégie. 'L’employé qui souhaite renoncer à la voiture de société, ou lui préfère un modèle plus petit, ou encore opte pour un vélo plutôt qu’une prime de fin d’année, voit s’afficher les résultats de ses choix sur son salaire grâce à un programme de simulation. Même l’usage combiné de moyens de transport est possible, notamment via l’une des nombreuses applications « mobilité » disponibles en libre accès. Tous les avantages sont clairement explicités. Les salariés peuvent ainsi choisir en toute connaissance de cause. Leur sentiment d’implication est renforcé.'
En outre, l’outil autorise l’employeur à communiquer des options de rémunération flexible à ses travailleurs, entre autres via des fiches compréhensibles pour tous. Elles indiqueront ce qui se passe quand on prend un vélo en leasing ou que le travailleur quitte l’entreprise, les conséquences de la conversion de jours de congé en espèces, ou encore l’impact fiscal d’une connexion internet à domicile, d’un smartphone ou d’une tablette pour le télétravail.
Cet outil en ligne pour la mise en place de de plans cafétéria et de mobilité flexibles automatise d’abord l’administration. Les entreprises se déchargent donc de la paperasse, tandis que les salariés ont la possibilité de gérer eux-mêmes leur mobilité.
Il s’agit d’un instrument important et convivial, mais son implémentation doit s’inscrire dans une vision globale de l’employeur. Cela implique de communiquer de façon transparente et d’accompagner les collaborateurs, non seulement pour utiliser l’outil, mais aussi pour encourager des changements de comportement.
Différent et flexible
En effet, une solution unique appliquée à l’ensemble de l’entreprise ne correspond plus à la réalité actuelle. “La population de travailleurs est de plus en plus hétérogène et les Belges prennent leur retraite plus tard”, explique Tania Pittoors. “Plusieurs générations se côtoient désormais sur le lieu de travail. Or, les besoins des travailleurs diffèrent selon la phase de vie qu’ils traversent. Du reste, les salariés veulent pouvoir faire davantage de choix individuels.” 'Le collaborateur père de jeunes enfants, par exemple, a d’autres besoins qu’un collègue plus âgé. L’outil permet à tous d’adapter leur mobilité et leur assiette salariale au plus près de leur vécu actuel. Bien sûr, cet outil ne constitue qu’une première étape dans l’introduction d’un régime de rémunération flexible. “Il doit être intégré dans une stratégie de ressources humaines plus large”, estime Tania Pittoors.